把得獎團隊變成類似講師或是排訓練課程的部分,就看文官跟外交……外交學院有來嗎?先請文官學院。有什麼想法嗎?
感謝。保訓會也可以考慮是不是要組隊來參賽。(笑)
我看考試院各部會裡面,保訓會和這個活動還滿有關聯的。看外交學院這邊?
我講這一些題目是一回事,讓得獎的團隊有能力跟外交新進人員來分享,這樣才比較重要,因為第一個能夠得獎的簡報技巧非常好,這個是非常必要的,因為跟總統是只有幾秒鐘,跟評審是只有幾分鐘的時間,這個在國際廣宣上是Taiwan Can Help。
有一些朋友不管是到SEWF或者是聯合周邊的會議,其實這一些團隊英文的部分也會經過磨練,不只是用中文簡報而已,這個可以跟外交人員多交流一些,在國際上的主張如何做Taiwan Can Help,我們以這一些為種子教師,盡可能排到外交新進人員的課程裡面,謝謝。看人總有沒有要補充的?
瞭解,所以工作會議、工作坊、媒合會等等,只要之前跟你們講的話都……
課程的部分?
是,我和學院從2014年底就合作了,已經合作很久。
以我跟人力學院的合作經驗,其實他們本來就有一些策展的主題,主要是教材跟教師的這兩個部分,教材的部分是比較容易的,因為我們這邊其實每一個得獎團隊都有短片,明年也會有非常高質量的,至少不是短片,做一個開場,讓大家花1、2分鐘瞭解有公務的做法,這個是最沒有問題的,這個是教材的部分,請大家再討論。
教師的部分我也理解有很多是合作的老師,這個並不強求,剛好擴大學程也在找老師,像外交學院的話,我們這邊有一批很會講的朋友們,也大部分是公務人員,這個就是提供給你們資訊並,不強求,有配合的部分再請跟我們講。
第一個是在我們的有一些媒體夥伴,我想中企處有一些夥伴,盡可能不管是結合現有社創分享裡面,等於是寫進去變成是故事的一部分,這一些媒體夥伴的點閱率滿高的,這個是現成的,本來就可以做。
另外一個部分是有關於人員的角色,像炸貸淘空案說先民間的身分跟民間朋友合作,得名之後再跟朋友說公務員(笑)。
各級如何配合,哪一些是配合辦理,現在可以請公假滿好的,有一些是需要跨部會協調的部分,每一個層級人員在這當中起了什麼樣的作用,這個是滿適合作為分享的主題。這個部分我想是請人總看一下有沒有類似這個性質,有的話很好,沒有的話就沒有。謝謝。
其他的部分有沒有對第三點有什麼想法?沒有的話,我們就往下了。
接下來到第四點,是不是可以掛聯合主辦,也要看府這邊的想法,府這邊有過這樣的例子嗎?
是不是有聯合品牌的機會?我不知道府這邊的想法是什麼?不行就說不行。
綜整一下,如果提供資料跟一定程度的宣傳,這個是本來就有的,也沒有花額外的力氣,就是轉發,這樣的情況下就叫「資料協力夥伴」、「資料協力單位」,這個大家都沒有問題,而且也不牽涉到主辦權的問題。
如果我們要掛共同主辦的話,其實就有一點像另外一個例子,像GCTF的架構,像地點也許在臺灣,但是實務上的議程設定變成是跟美國,現在跟日本也一起了,就是等於三角形的關係,每一個都要有議程設定權,包含剛剛講的節奏、細流、徵件、規則什麼的,都要各方坐下來談,明年還不到這個層級,先不掛共同主辦比較好,但是說不定有往這個地方發展的可能性,這個是討論的題目,不代表明年就要達成,不管是code或者是GCTF掛上去,這個性質上是不一樣的東西,所以就這個情況先當作資料協力夥伴,這樣會比較好。
這樣就不限制任何國家,願意提供資料出來,先扣合基礎建設的概念,梵蒂岡也可以,他們也辦了黑客松,特別是人道主義的部分,不要掛共同主辦會比較好。
我想資料協力,working level就可以處理了,當然有需要使用我的,就使用我。
剛剛公部門往聯大周邊,已經很感謝聯工是有預算來做這一件事,如果是私部門的話,我們之前也有討論過在私部門那邊比較沒有這麼容易,所以後來有一位教授,應該是他的個人經費,我如果沒有記錯的話,是他自己出他的旅費。
如果現在是一整團要到加拿大參加SEWF,裡面又沒有公部門的人員,這個不在我們現有的作業流程裡面,這個是中企處問有沒有可能用這個會議紀錄,意思是這樣嗎?問外交部有沒有補助私部門的朋友?
即使不是NGO,也要幫他找到一個NGO的名義。
好比像「總統盃黑客松學友會」,這個還沒有成立(笑),社團法人(笑),好像是也許不錯,這不是決議,而是一個想法(笑)。但是我想不要掛私部門,可能還是社會部門,也就是NGO,這樣就可以做到。
另外,人總的這一個部分,也就是出國經費的做法,是不是請人總來說明?
因為我們會特別請人總說明是因為很多得獎團隊並不是行政院,而是其他院,又或者是未來會有地方政府,這是不是也是其他院自己的預算程序?
瞭解,所以並沒有一個從總統府或者是行政院,就可以幫其他院或者其他機關去補助經費的一條做法。
理解。
外交部這邊呢?如果公務員,他也要掛NGO的名義嗎?
我想聯工是比較特別的,聯工是有這一方面的預算。SEWF以我的理解,並沒有往公務人員補助固定的pocket,這個部分麻煩跟主計總處請教一下,沒有的話就是沒有了。
現在我們知道他還是加入NGO比較快,真的說不定組個學友協會(笑);後來發現有的話,我們再補到逐字紀錄當中。
所以這邊有沒有具體的建議?像頒獎盃的時候,在後面刻一個代表國家?
不過我想如果是公假,包含出國的時候,我們也事先講好會有公假的話,他簽准也是有一定經費的出國經費補助會比較容易,因為都核了公假,看機關裡面有沒有預算。CK?
所以目前這樣看起來,跟今年會是一樣的,並不是會跟今年有什麼差別。那就往下。
我們已知公務人員出國經費是要自己爭取,沒有就沒有了,公務人員可不可以冠名贊助,是要穿廠商的T-shirt,是不是可以解釋一下這個想法?
玉山銀行支持玉山論壇。
所以意思是出國去SEWF可以掛到一個國內的NGO,本來就會出現在好比像講者,講者所屬的組織就可以是這一個非營利為目的之組織,這樣自覺的是比較ok的。
這樣聽起來還是CSR的範圍我們用CSR的模式來做這一件事,是國營事業或者至少是大家一臂之遙的企業都有一些CSR部門,這一些CSR部門願意的話就可行的,如果是兩臂之遙或者不是臺灣公司了,這樣就比較困難,這個是人甫的意見,看大使有沒有想法?
我想這一個部分贊助或者是冠名是限縮於本來就已經很熟悉的CSR模式,而且主體是國營事業或者是準國營事業,這樣是可以的,其他都不需要再討論。
看大家有沒有什麼意見?
我想學友會社群的營造等等,這個其實是中企處的強項,不管是中小企業曾經得過各種獎的社群、新創總會的社群及各種各樣的社群,其實都卓有成效。
因為國發會這邊無論如何都會送一個親切、溫馨、感人的email給之前的所有20隊,我想如果這邊有一個社群的窗口!像大使建議的話,其實是可以直接用同一封email如果還要再參賽的話,這邊是有一批社群好便宜(笑)。
這個很重要的是,不只是上一屆,跟這一屆得獎的20隊,我們理論上是希望散播這個訊息,這個訊息我們希望主題規劃跟對外廣宣的確認一提出來,我們就可以有一個網址,而這個網址可能就是用來說服或者是吸引之前所有參賽團隊,甚至不限得獎團隊都可以知道的,這個是第二波。
跟溫馨是兩回事,這個部分就請幕僚單位幫忙規劃,也適度跟社群非常熟悉的朋友們,像大使來幫忙看一下訊息,我想訊息的語調很重要的,除了溫馨、親切之外,還有讓我們繼續做數位轉型、永續轉型動力的感覺,不只是我們要辦一個活動,大家來參加。
因為社群每一天都在接到這一種信,不同點會比較好,所以包含蕭老師、CK跟JR都幫忙看一下這個訊息。
沒問題,我想這個也是中企處的強項,也就是有交流場域的這一件事。
像剛剛綜整其實是三件不同的事,第一個是會請各駐處告訴他們說還要辦國際松的這一件事,by the way那一陣子有人在臺灣,駐處人員像這一次是AIT的駐台人員來參加,也可以跟國內的人混合組隊,這個概念跟CK說的一樣,我就不贅述了,就是希望主動來找臺灣人組隊。
第二,其實也可以告訴大家,國內的朋友們在組隊的時候,也沒有限制國際成員,希望多找一些夥伴來組隊,這就要寫在中文的網頁上,並不是英文的網頁上,所以是兩個不同的事情。
第三個是國際、國內松都組完隊了,接下來要多一些要多交流的部分,今年包含中文的pitch是在前20強的部分,真的教得很好,我也學到很多,接下來要跟國際松交流的,各隊中派一個英文最好的人來作集訓的動作,用英文的流程來講出價值主張,這個是標配,至少要做到這樣,比今年好當然是更好,謝謝。
這個部分也處理完了,看有沒有其他的動議或者是要討論的部分?