這個專區包含說明、說帖、Q&A,都可以直接在財政部官網,然後按「精進綜所稅申報專區」就可以看到,所以你可以先參考一下那個過程,如果真的需要辦工作坊或之類的,可以再跟我們聯絡,我們再介紹辦這個工作坊的朋友們。
好。
應該可以吧!像我們辦財政部綜所稅精進工作坊第一次的時候,也是有立委的助理來,當然不是立委親自來,但這一件事對他很重要,因為他有質詢過,所以他派一個助理來全程參與,其實對立委辦公室,並不是太大的要求,因為畢竟是要解決質詢的問題。
像報稅軟體這一次的工作坊,其實是全程直播的,我們如何跟立委助理溝通、用了什麼協作單子、中間所有人提出什麼程序、最後收斂到如何解決介面問題等等,非常非常完整都在這邊。中間還分兩組討論,包含分兩組討論的畫面都已經放在直播上。
對,我有參加。
我想您可以找第七次開放政府協作工作坊,這裡面有非常完整地說明。
另外一個好處是,因為我們都會做逐字稿,所以其實您也不需要真的看完,中間每一個人講的每一句話,您都可以看到第七次工作坊的逐字稿,所以可以參考。
對,所以這一個應該差不多。
如果您確定要邀集委員的助理或者是其他使用者的話,我覺得裡面有很多程序可以參考5月19日這一次協作會議。像黃麒儒就說他是委員的助理,他後來也很積極加入這一次的討論,因為每個人講每一句話這邊都可以看得到。
沒問題。
我想重點是要能夠發現網站,因為這個網站以我的理解,是審計部自己的網站,對不對?
雖然是使用「Join」平台,但我們一般上「Join」進行連署的話,因為平常大家一進來的時候,是進左側,三百萬人——不是人次——通常都是在臉書上或者是其他PTT上,他們有動員人來進行附議,這一些事當然每個都五千人、六千人或者是上萬人的都有,但他們進來的時候,他們附議完之後,討論非常非常熱烈、激烈,會再建議一些別的連結,以我的理解,這個網站跟這個的網域是不同的。
我知道,可是我的意思是幾乎沒有人來這一個。
不是,根本不會來這裡點,大家都是看到他的朋友正在揪人來連署的時候,直接進這一案。所以連署完或者討論完,討論非常熱烈,在討論完之後,他們可能會去看一些別的連署案,或者是可能會看一些別的討論案,但這邊都是行政院,其實沒有審計部,所以不管幾百萬或者是幾千萬人次來這邊,都不會過去。
對,我的意思是說這一些連署案,跟你們完全沒有關係,好比像目前第一名的說「教師兼任行政,不應該填公文報告計畫,不應該做行政作業」,這個跟你們……
理解。有一個可能性你們主動參與這邊的案子,這也是一個可能寫。
對啊!
瞭解。
這個我比較瞭解。
通常最簡單的就是如果是地區性的話,就是先把網路當作是紀錄的地方,你實際到那個地區,像這邊是高雄市的公共腳踏車,你實際到那個地區,用傳統的方法,也就是行政程序法裡面的方法,也就是開公聽會或者是進行焦點座談,也就是大家都會的這一些方法。
但跟以前不一樣的是,好比以前是挨家挨戶發問卷,問卷上一定要多一項是問他願意不願意匿名公開或者是具名公開,又或者是都不願意(公開)。而問卷裡面請他再推薦有沒有別的利益關係人,也就是你不認識、但他認識的,這個叫做「滾動式問卷」,如果你是辦焦點座談或者是公聽會的話,就跟我們這邊一樣,可以問他們是否願意把摘要或者是逐字稿放到網路上等等。
我的意思是,在這樣的情況下,這一個網站就變成只是面對面座談的一個紀錄。
以前有操作過這一個的,你可以參考台北市政府的一個案子,我們剛剛進來的時候,也有地方政府,台北市其實就有比較多人的一些案子,像你可以參考萬大線之類的,這個是一種。
另外一種,這個是人民提案,台北市也有自己社會局的提案,你可以參考「台北市公共住宅特殊身分保障戶分配機制」的這一案,而這一案就是由台北市政府社會局主動設定的一個議題,你可以看到它的熱度並沒有非常非常高,只有兩百多則的回應,但仍然很有幫助。
第一個是因為局長先說明這一個程序,錄了小的圖;另外一個是,他們直接去找類似焦點團體,去進行一個預備會議。
所以這個網路的特色是匯集所有之前討論的一個內容,你在這邊當然可以留言跟進行討論,還是有一定的人氣,但最主要的目的是在告訴大家說這一個討論的過程是公開的、透明的,然後每一場公民論壇的紀錄等東西,都直接在這一個「Join」平台上公開。
雖然到最後的人氣當然在網路上還是有限,但所有參與的人都可以在參與之後回到這一個地方,覺得會議的時候顧著講,沒有聽清楚,因此可以回到這邊來看當初別人講了什麼,當初覺得沒有講清楚,可以來這邊進行補充,因此變成是一個當地實體會議的補充,而不是取代。
我覺得你們的議題跟特定的地方有關係的話,這個是比較容易操作的一個形式,比起你一下子要找到……因為這一個議題在網路上不一定有很大的社群,如果有的話,當然你就直接請他動員就好了,如果這一個議題沒有那麼大的社群,就像當年社會住宅的情況,就要先去認識這一些人、實際見到他們,這個跟黑客松的概念是一樣的,只是跟見到他的過程記錄在網路上,讓事後的人也可以來參與,因此可以參考這一案的做法。
因為我想我不是你網站的主要用戶,我們的概念是一個好的設計,沒有一定的標準,而一定都是看看能不能滿足用戶的需求,所以我想主要還是知道主要用戶是哪一些型,去每一型裡面找到一、兩個願意花時間跟你們一起工作,辦一系列剛剛財政部的工作坊,就會具體收到你的網站長什麼樣子,最能夠符合他們的需求,這時再跟廠商說後面的功能不一定要改,但需要前面換幾個不同的殼,而每一個殼是不同的用處,這樣就好了,我想這個有一個標準的做法。
好像也還好。
也還好。其實主要是出席費。
好啊!就不用管廠商,你就是辦完工作坊之後,就自己把它寫出來。
對,我想最主要是要建立一個能夠跟使用者好好說話。
這一件事可能還是需要有專業的主持人來帶,但可能除了這一個主持人之外,就沒有別的費用,就是場地這一些。
對。
這個才是重點。所以它並不是很花錢,但非常花時間。
瞭解。這個就是紙本上網的意思。
……但是你們在編制的時候是用Word嗎?
所以這都是用Word寫的?
沒有問題,但是我的意思是這一些你們都是用Word,並不是用試算表?
對嘛!
只能轉Word,不能轉Excel嗎?
我想這一個幾乎唯一的解決方法是找上游的系統,請他出CSV或者是EXCEL,沒有別的解決方法。
有。又把它還原回去。
理解。
如果你要轉網頁的話,也有很多現成的工具,這個都是免費的。可是這是治標、不治本的方法,像PDF轉html批次轉,有叫做「pdf2htmlEX」,本來是PDF,甚至有很多字型之類的,這一個PDF透過這一個程式後,就可以轉成像這樣的網頁,而這個網頁就是真正的網頁,所以包含檢索搜尋都沒有問題。
對,本來PDF是這樣,然後用這個軟體就直接變成……
也可以,只是要全部載下來。