第一個是我們已經處理了,已經把逐字稿的網址放到會議紀錄裡面,也就是變成正式會議紀錄的一部分,也就是正式會議紀錄裡面有一個欄位說這個逐字稿會在某個網址,等於是這一個會議紀錄的一部分,因為含在會議紀錄當中。
但是會議紀錄還是只看結論,所以這個結論的形成是不是有可能在會議紀錄變成正式紀錄之前,先共筆或是先看過一輪,我覺得這個是很好的提議,我們之前在處理別的開放政府相關案件,像電子競技案的時候有試過這個做法,會議紀錄的擬稿擬出來的時候,我們貼回逐字稿共筆底下,通知大家去看一下最底下有沒有什麼問題,儘量不要去修改它,但因為共筆系統有一個留言的功能,但是可以框一段字說不是那個意思,討論到大家覺得有解決的時候,我們再把這個結論做成正式的結論。
這個工作時間就會變成有兩個禮拜的時間,就是從收到逐字稿到收單,所以這邊作業要寫出會議結論可能也要一段時間,四、五天,等於是一個禮拜左右的時間來確認這個結論,這個是目前不影響行政程序的前提底下去做,大家覺得這就是這四、五天的時間,有可能先看過,然後在線上做一些討論的話,我們是可以在不影響時程的情況下去把這一件事用既有的機制做完。
也許就從這一場會議開始,我們試行一下,看大家的體驗怎麼樣,如果需要改進,我們再來改進,好不好?我們在擴大到所有青諮會議前試試看這樣的作業方法,如果ok的話,再來擴大。
這個是比較簡單的,因為是技術性的部分。
相當困難的部分,是哪一些會議要照顧到晚上7點至9點召開比較不能來的委員。
對於這件事,一方面我們要先在內部做青諮的盤點;二方面是對於大的會前會,已經知道比較難這樣子處理。
對,要所有的人加班到9點有一點困難。在那一個特定提案會議,也就是到部會溝通的說明,因為只牽涉到那一個單位的時間,也許比較彈性,大家框7點到9點的部分討論,看是不是有一個文字落實到這個裡面,也就是邀請到部會溝通說明,前面加一個文字是「各方可以接受的時間」或者是「比較方便的時間」,可能先落在這裡,比較難落在會前會本身。
對於會議紀錄的原則,有沒有什麼想法?
我們絕對不會歸責於承辦人。
其實是這樣子,我想我們作業的流程,我們即使是在院內自己的會議裡面,我們也碰到過我們不得不回來把逐字稿裡面某些發言摘掉,因為最後的決議因為政治的關係,就不是那樣;甚至逐字稿本身都有被修改過,雖然很少見,但是是有的,這個是事實,不用瞞大家,有的事後會發生這一種事。
政哲的訴求很簡單,不要沒有給大家看過的緣故搞錯或記漏,這個是大家同意的,但是在過程中,有些人必須要修改發言,也就是給大家十四天的時間,也就是把大家的措詞,修改到見報時比較不會有政治風險。
以上的機制設計,全部都是為了大家不要覺得紀錄不充足,或者是紀錄沒有充分反應當時的討論、讓大家真的已經同意的東西,後來被詮釋成「政委應該不是這個意思」但是我明明就是這個意思,讓這個情況儘量減少。
如果事實上在當時的會場上不一定有共識,這一個會議在做紀錄的時候,也可能有兩、三種不同的意見,那現在是以併陳為原則。
當然最後會有一個綜合的版本,這個綜合的版本如果是委員真的沒有辦法接受的話,我想就會有大家都正面看待有過討論的歷史事實,在這樣的情況下就會自己再做表述。
我想這樣的情況會相對少,而灰色地帶的解消是相對多,就從這一次會議開始。
字樣上,剛剛其實只有一個具體要改的,也就是邀請委員到部會討論的時候,共同可參與的時間盡可能配合。
如果沒有意見的話,我們就來看網站。
是。
要連大會一起訂?
對,這不是設置要點。
說不定實際上大家會討論出更好的情況,我覺得我們現在還沒有到變成設置要點一部分的狀態。
也許下一屆的青諮會可以把這個明文化,但是我覺得我們現在是在大家共同創造的階段,我們先這樣子做;但是未來不排除把它明文化。
這沒有關係,我們也可以當你們的幕僚(笑)。
(二)、(三)對調就好了,就沒有這個問題了。
包含青諮會委員、青諮會大會,前贅一定都是青諮會,我們文字可以修改;至於2-3如何看得更清楚,我的具體建議是2-2跟2-3對調,但分號前面跟後面各加前贅,這樣當然也更清楚,我沒有意見,就看幕僚機關怎麼做,我們都尊重,謝謝。
好,這沒有問題。像「討論議題」裡面,目前是整合新提案的事項,主、協辦機關及大會議程,剛剛敬峰的意思是說不只新提案,也包含持續辦理中,但委員關注之提案。意思是這樣?
但那個不在討論議題內,會在那個單子裡,會提報那個辦理情形,但以目前這一個運作方式來講,並沒有寫到4-1、4-2裡,敬峰講這一件事,就看措詞如何適度把它納入,我們不會變成沒爭議也要討論的情況,但如果委員有特別關注的,我想是有這一個空間,把它放到不管是4-3裡面或者是4-1的另外一個段落,都可以,我想這個意思是很清楚的;而且我們有逐字稿,所以就麻煩你們,我覺得這個是可以的。
看大家有沒有什麼想法?
如果ok的話,我們就到下一個。
我們從逐字稿看起來,時間並沒有經過,請繼續討論。(其實是有的:「休息10分鐘」XD)
Live demo都是這樣。(笑)
很精美的錯誤頁面。
我只有一個問題,這個測試機之後還會留著讓大家熟悉操作嗎?我覺得這個並不是看說明書就可以理解,如果可以有一個沙盒留在這邊給大家玩的時候,大家就可以玩。
先上測試機的時候,就先不撤掉,以後要更版的話,以後測試機的話,裡面有一些資訊技術很厲害的話,還會找到一些漏洞等等,我們比較不會影響到測試機。
看委員們有沒有什麼想法或者是看?
生命自己找到出路。
請確保字數跟行數都沒有限制。
我想表格排版,最近也在整合各部會所有的排版檢查,一個是Ray的計畫,好比要改成在手機上好看是非常困難的事,我想表格不堅持,但是列點很基本的,所以列點在測試的時候也測一下。
現在的狀況是如果有四個人在上面,可以分得清楚一至四的順序嗎?好比第一個是主題案?
提案是一區,另外有連署的案件是另外一區,但是意思就是說都有先試的意思?
這個是新功能?這個寫起來怎麼樣?像連署委員隨便點一個,現在的意思是,這一個建置到國小高中職的網路,應該要出現在某一個位置?
新的一區是「連署」,或者同一區用某種方式來標明。
好,依你們好寫為原則。
我的照片可以換。
但是事實上其實是有兩個,我看起來是只有兩個,圓圈跟首頁其實是非常類似的,首頁的版型再稍微對稱點,有人想要橫幅、有人想要直幅,真的是比較不容易。
一個是剛剛所講的,用一些技術的方式,讓它能夠選定大張照片裡面的某個正方形座標,這個是一個做法,另外一個是傳正方形或者是不限形狀,然後在正方形或首頁用,看你們覺得哪一個比較容易,以目前的情況,不太可能一張照片同時當三個東西用,兩張照片比較有可能性,因此一張照片再配兩個或者是三個座標,這個比較有可能性,以現在的狀況上限也不會怎麼樣,我是覺得觀感會有一些差距。
以現在這個方式上去的話,大家要用自己最安全的260×260上去,如果能夠多一個欄位,或者是多座標欄位,看你們評估哪一個容易會比較好。
看大家還有什麼意見可以提出?
確實,有一些委員真的需要這個,尤其是部會的委員們,但是我想這個是可以提供的。