所以麻煩稍微抽換一下，別的部會再慢慢讓他們來做類似的事。
我們擬一個拜會相關的簡單表格，這個格式麻煩青年署幫忙設計一下，包含機關的名稱、想要多瞭解機關的事項、要建議但還沒有到具體政策建議的事項。
「瞭解」跟「建議」，是這樣的方向嗎？
還有沒有別的想分享的？
沒關係，這部分我們在動議的時候處理。
我們還是維持上次的那張表，也就是「總統青年政見執行追蹤各機關辦理情形摘要表」的那二十案，我們還是從那個地方開始。
所以本案由從這個地方開始，加上國發會之後提供一些點菜的菜單。
未來各部會隨著串門子的進行，也許會再提供一些。
我們目前暫時是用這種比較是部會自主的情況，並不是由上而下的院列管計畫、部會列管計畫的方式來做，也請國發會比較放心，各機關管考負擔，目前會減到最低，剛剛那幾個就變成決議。
接著是案由二，有關於會前會的運作方式。
首先大家看到這個文字，或者是設計的流程有沒有什麼想法，在其他事項「五之（三）」其實是最重要的，當你有新提案，及上次有某個原因並沒有解除追蹤，還要做下去的時候，「應」是有強制性的意思，這個承辦人要跟提案的這幾位委員經常保持聯繫，不管是用email或者是電話或者是別的方式都可以，如果覺得用當面需要溝通的時候，直接到那個部會溝通，並不是會前會才溝通。
這個我看起來有六、七成cover了敬峰委員的提案；看其他的委員有沒有什麼想法或者是意見？
剛剛有兩個點：
第一個是我們已經處理了，已經把逐字稿的網址放到會議紀錄裡面，也就是變成正式會議紀錄的一部分，也就是正式會議紀錄裡面有一個欄位說這個逐字稿會在某個網址，等於是這一個會議紀錄的一部分，因為含在會議紀錄當中。
但是會議紀錄還是只看結論，所以這個結論的形成是不是有可能在會議紀錄變成正式紀錄之前，先共筆或是先看過一輪，我覺得這個是很好的提議，我們之前在處理別的開放政府相關案件，像電子競技案的時候有試過這個做法，會議紀錄的擬稿擬出來的時候，我們貼回逐字稿共筆底下，通知大家去看一下最底下有沒有什麼問題，儘量不要去修改它，但因為共筆系統有一個留言的功能，但是可以框一段字說不是那個意思，討論到大家覺得有解決的時候，我們再把這個結論做成正式的結論。
這個工作時間就會變成有兩個禮拜的時間，就是從收到逐字稿到收單，所以這邊作業要寫出會議結論可能也要一段時間，四、五天，等於是一個禮拜左右的時間來確認這個結論，這個是目前不影響行政程序的前提底下去做，大家覺得這就是這四、五天的時間，有可能先看過，然後在線上做一些討論的話，我們是可以在不影響時程的情況下去把這一件事用既有的機制做完。
也許就從這一場會議開始，我們試行一下，看大家的體驗怎麼樣，如果需要改進，我們再來改進，好不好？我們在擴大到所有青諮會議前試試看這樣的作業方法，如果ok的話，再來擴大。
這個是比較簡單的，因為是技術性的部分。
相當困難的部分，是哪一些會議要照顧到晚上7點至9點召開比較不能來的委員。
對於這件事，一方面我們要先在內部做青諮的盤點；二方面是對於大的會前會，已經知道比較難這樣子處理。
對，要所有的人加班到9點有一點困難。在那一個特定提案會議，也就是到部會溝通的說明，因為只牽涉到那一個單位的時間，也許比較彈性，大家框7點到9點的部分討論，看是不是有一個文字落實到這個裡面，也就是邀請到部會溝通說明，前面加一個文字是「各方可以接受的時間」或者是「比較方便的時間」，可能先落在這裡，比較難落在會前會本身。
對於會議紀錄的原則，有沒有什麼想法？
我們絕對不會歸責於承辦人。
其實是這樣子，我想我們作業的流程，我們即使是在院內自己的會議裡面，我們也碰到過我們不得不回來把逐字稿裡面某些發言摘掉，因為最後的決議因為政治的關係，就不是那樣；甚至逐字稿本身都有被修改過，雖然很少見，但是是有的，這個是事實，不用瞞大家，有的事後會發生這一種事。
政哲的訴求很簡單，不要沒有給大家看過的緣故搞錯或記漏，這個是大家同意的，但是在過程中，有些人必須要修改發言，也就是給大家十四天的時間，也就是把大家的措詞，修改到見報時比較不會有政治風險。
以上的機制設計，全部都是為了大家不要覺得紀錄不充足，或者是紀錄沒有充分反應當時的討論、讓大家真的已經同意的東西，後來被詮釋成「政委應該不是這個意思」但是我明明就是這個意思，讓這個情況儘量減少。
如果事實上在當時的會場上不一定有共識，這一個會議在做紀錄的時候，也可能有兩、三種不同的意見，那現在是以併陳為原則。
當然最後會有一個綜合的版本，這個綜合的版本如果是委員真的沒有辦法接受的話，我想就會有大家都正面看待有過討論的歷史事實，在這樣的情況下就會自己再做表述。
我想這樣的情況會相對少，而灰色地帶的解消是相對多，就從這一次會議開始。
字樣上，剛剛其實只有一個具體要改的，也就是邀請委員到部會討論的時候，共同可參與的時間盡可能配合。
如果沒有意見的話，我們就來看網站。
是。
要連大會一起訂？
對，這不是設置要點。
說不定實際上大家會討論出更好的情況，我覺得我們現在還沒有到變成設置要點一部分的狀態。
也許下一屆的青諮會可以把這個明文化，但是我覺得我們現在是在大家共同創造的階段，我們先這樣子做；但是未來不排除把它明文化。
這沒有關係，我們也可以當你們的幕僚（笑）。
（二）、（三）對調就好了，就沒有這個問題了。
包含青諮會委員、青諮會大會，前贅一定都是青諮會，我們文字可以修改；至於2-3如何看得更清楚，我的具體建議是2-2跟2-3對調，但分號前面跟後面各加前贅，這樣當然也更清楚，我沒有意見，就看幕僚機關怎麼做，我們都尊重，謝謝。
好，這沒有問題。像「討論議題」裡面，目前是整合新提案的事項，主、協辦機關及大會議程，剛剛敬峰的意思是說不只新提案，也包含持續辦理中，但委員關注之提案。意思是這樣？
但那個不在討論議題內，會在那個單子裡，會提報那個辦理情形，但以目前這一個運作方式來講，並沒有寫到4-1、4-2裡，敬峰講這一件事，就看措詞如何適度把它納入，我們不會變成沒爭議也要討論的情況，但如果委員有特別關注的，我想是有這一個空間，把它放到不管是4-3裡面或者是4-1的另外一個段落，都可以，我想這個意思是很清楚的；而且我們有逐字稿，所以就麻煩你們，我覺得這個是可以的。
看大家有沒有什麼想法？
如果ok的話，我們就到下一個。
我們從逐字稿看起來，時間並沒有經過，請繼續討論。（其實是有的：「休息10分鐘」XD）
Live demo都是這樣。（笑）
很精美的錯誤頁面。
我只有一個問題，這個測試機之後還會留著讓大家熟悉操作嗎？我覺得這個並不是看說明書就可以理解，如果可以有一個沙盒留在這邊給大家玩的時候，大家就可以玩。
先上測試機的時候，就先不撤掉，以後要更版的話，以後測試機的話，裡面有一些資訊技術很厲害的話，還會找到一些漏洞等等，我們比較不會影響到測試機。
看委員們有沒有什麼想法或者是看？
生命自己找到出路。
