不好意思,我們有一點超時10幾分鐘。台北的朋友們,有沒有最後一輪想要跟大家分享的?
那就線上見,大家講的具體問題會線上回覆。剛剛分享相關的連結都會回覆到sli.do上,有人要建LINE群組就請建立LINE群組,然後儘量換名片。
謝謝大家。
大家新年快樂!我們在院會還有站起來團拜的橋段,我們今天就不用了。
我們看到sli.do上也祝大家今年快樂,這個是今年第一次月會,也是PO要點法制化的第一次會議,我們有一些新朋友,看到會議的流程。
今天的sli.do是0108,如果有手機或者是網路的話,現在有「很快」的iTaiwan,打0108就可以進入匿名的聊天室。
接下來的報告案跟討論案,大家可以隨時在不打斷的人情況下可以匿名跟具名的協作意見,可以有同樣網址的情況下進行。
今年PO的名單出來了,按照去年的經驗會辦一場共識營,也就是開放政府聯絡人專責的工作坊,是在1月23日、24日這兩天,會讓大家更熟悉開放政府聯絡人的專業,去年有參加過的話,可以想像一下實際的狀況,大概就是會類似像這樣的情況,畢竟我們運行了一年了,所以我們等一下芳睿會簡單介紹工作坊這一次可能會著重在哪一些方面。
上次月會的時候,交通部PO的動議是希望在共識營之前有一個專門吃好吃的、但是沒有任何議程的交流會,因為23日、24日是共識營,我們就挑到19日的中午,連同PDIS是五十一個人,我們在空總會有一個開放政府聯絡人業務交流會,大家一邊吃pizza一邊交流,也在新的氣氛之下可以彼此認識。
我們會出動一架空拍機拍照,大家在PDIS首頁上就可以看到空拍的合照影像。之後會把具體的細節email給大家。
今天的議程,國發會有兩個報告案、一個討論案,大家有任何想法都可以隨時提出。
協作議題的選擇有七個案子,從上次開始是每一個月兩個,最多兩個協作案,所以最多可以投兩票,這個等一下再說明,我們按照議程先看共識營的規劃處理。
謝謝芳睿。
如果大家有想到什麼想要改變,或者是帶來或者是討論的,都隨時歡迎在sli.do上提出。
下一個。
我們想在平台上,因為目前酒駕那一案執行的機關是法務部,如果有明確協辦機關列表的話,也把協辦機關更新上去,他們給業務單位資料的時候,也會比較有依據。
我順便補充,今天在政務會議報告協作會議收出的共識,院長認為沒有問題,請衛福部研擬。
雙多胞案也是類似的情況。
未來需要這一、兩萬人給我們指教的時候,請隨時在上面更新。
如果不會因為解除列管就不再更新的話,這兩案都可以解管。
當然可以。這個是少數我們雖然沒有參採,但是網路上反應很好,因為沒有人預期我們會這麼認真來處理這一案。再次感謝各部會PO及業務同仁協助。
謝謝。
2017年的時候,我們在最一開始的時候,確實大家對於會不會爆量是有一些疑慮,目前看起來是沒有這個狀況。
2017年全年,有相當多的地方政府採用相同的方式公佈資料,不管是預算視覺化或者是容許預算在線上進行討論,這個部分是台北市、嘉義縣、高雄市、經濟部、新北市、澎湖縣,都用了類似這樣的方式,目前看起來也沒有這種大家一開始擔心的爆量的問題。
因此如果大家有什麼需要我們配合或者是提出的,還是可以在sli.do上提出或者是按鈕發言,不然這一次月會的會議紀錄直接說我們請各部會一個告知的概念,因為實際上這一個東西的公開,本來就是管考處可以做的事。
管考處的同仁有沒有要補充?
我們看一下sli.do,我如果沒有記錯的話,不管是法規預告或者是「來監督」,都是先測試,也就是先上了兩個月以上才實際上去,而這邊有一位匿名的同仁也是有一個類似的提議,也就是我們是不是有可能在實際對外之前,我們先把部會列管、自行列管先放到data上,大家先看一下長什麼樣子,再來看提出什麼具體的意見。
另外一個具體的建議是,我們上的時候是不是有一個次序?也就是測試網站是兩邊都可以上,但是正式網站,可能中間間隔一段時間,先把部會列管上去,看大家的反應怎麼樣,如果過一陣子或一個月之類或者是兩個月都沒有事情的話,我們再把自行列管丟上去,這個是具體的提議。
國發會作業上也沒有什麼困難?
先丟到beta上是很好的,去年已經測過全部介接到beta,如果今天做成決議在beta上看的話,是不是就可以看?
我記得去年已經試做過一次了,在技術層面的部分。
我們時程上是儘快下一次月會之前先上測試機,不表示最後都是這樣,是讓業務單位有一個可以回去討論視覺上的基礎。
功能檢視的部分,我們在下一次月會確認下來,下一次的月會也可以決定下一次月會結束之後就上線對外,或者是大家需要更多的時間或者是行政流程需要做什麼修改等等,我們就把上測試機跟正式機切成兩塊來處理,這樣技術上也比較有餘裕,我們試著這樣做。
這個其實也是很類似的,我們是不是會發正式的公文,我們這一次月會本身也會有會議紀錄,這個可以作為依據,下一次月會要對外的話,我們還可以再做一個會議紀錄,我們先把這兩個分散開處理。
有一位朋友提到,這個我們在去年,公務人員革新力量聯盟也有提出,如果就部會列管跟自行列管的管考制度與這個處理上沒有對齊的話,同仁要處理兩個不同軌道的事情。我們當時的具體建議是,內部的管考是要看執行績效、檢討之類的,但是對外部只是做一個事實的確認、回答,並不具有會因為這樣子,所以就會在下一個管考週期修改的效果,所以等於有一些預設討論題目的部長信箱,這樣子看可能會比較好,也就是拘束力跟「提點子」是不一樣的,「提點子」是要根據大家想到新的主意做回應,這個是就現有的東西來作資料澄清。
我們從院列管計畫的留言看起來,其實大家不會來做批評性的留言,大部分看到的是執行率可能有下降,可能想要問一些相關的數字,這一些數字回應之後,其實Google就會找得到,長期來看不一定會增加同仁的負擔,但我覺得這個訊息是,不具有拘束力,而是一個預設討論題目的說明性質,這個訊息可能還要更清楚讓業務同仁知道,大家才不會把它跟院的管考好像綁著看待,好像任何人有一個留言,那個留言就會被拿來管考,意思不是這樣子,這個是對這位同仁的回應。
不曉得大家有沒有對於這一案(有意見)?
不曉得管考的同仁?
意思是,我們即使是2月底上線,也會有一整個月的時間可能只有去年的數字,而沒有今年的數字?
執行率的那一條線是0的狀況,會導致外界會誤解,第一個解法是現階段就不畫圖上去,不然3月底再上線。院列管沒有問題?
院列管都上了。所以今年的計畫在3月上的話,去年計畫是執行到12月,所以大概會有三個月的時間,我們在上面看到是舊的?也就是前一年的部分?
那可以幫我們擬一段說明文字嗎?好比像「3月底才會有圖形」之類的基本說明文字。
這樣的話,我們至少在測試機上可以看到當執行的數字還沒有進來,而只有計畫概況的時候,看起來會怎麼樣。
如果大家覺得那樣子看起來很奇怪的話,我們就延後上線的時間。
你剛剛提到的是,我們現在拿一個今年的計畫,這一個今年的計畫在上面只有計畫的概況,但是不會有折現圖,意思是這樣?我是覺得這個還可以接受,只是告訴大家說這一段未來會有的意思,我們先試試看這樣在beta放,我們這個月還是會請技術人員上beta機,先上上去,再看大家是不是看得懂。
如果大家覺得真的很需要踩剎車的話,還有一個月的時間跟業務的同仁溝通,就看在beta機的實際狀況,我們下個月的時候再把正式對外的時間及大家回應的原則等等去做一個決定,這樣可以嗎?
這一案就這樣子。
謝謝demo系統,我們「PO」顯然也是一個NPO(笑)。
sli.do上有兩個問題。一千多個都是立案的團體,還是也有一些非立案的社群?
所以你們是拿立案的登記資料聯絡,「辛苦了(鞠躬)。」