因為便當都已經到了，我們請大家到後面拿便當，謝謝。
文化部PO不能出席，我代為宣讀書面意見：
第一點：此案協作會議有4項主要結論，文化資產局刻正評估中，如屬可行者，將列出優先順序及主協辦機關，並訂定推動期程；如認為不可行，會說明窒礙難行之處。4項結論初步盤點如下：(1)協助推動文資登錄保存作業。(2)建立職人制及產品履歷。(3)推廣金紙及香的文化體驗、旅遊及教育。(4)運用政府資源發展品牌價值(經濟部/創意生活產業發展計畫)。
第二點：Join平臺於106年8月22日通知本部，本案未於60日內達到5,000份附議門檻(僅1,429人附議)，屬未成案議題，不過，本案已請文化資產局研擬綜合回應中。
最後，文化部表示，他們在這一個案子之後會著手訂定有關於協作會議的SOP，以上。
消保處因為沒有PO，我代為發言，他事前提供的書面意見提到：第一，他們已經敦請交通部交通公路總局來督導各宅配業者應該依汽車運輸業管理規則第118條來辦理；第二，消保處會持續辦理教育宣導及適時發布消費警訊，以上。
謝謝主席。
我簡單說明一下，因為我們最近有好幾個案子都是雙或多主辦機關，我們建議：第一個階段是要在七日內在「Join」貼上各個平台預計回應期程，我們建議由負責聯絡提案人的機關進行貼文，其他的機關應該依據這一個期程來完成工作。
第二個部分，各機關依據剛剛提到規劃期程貼上回應訊息時，各個不同的主辦機關分別依據自己的權責來回應，必須要事先協調，以避免某一個爭點沒有人回應的窘境。
接著是六十天之後，綜整回應的部分，各機關仍然依據各自的權責回應；60天回應之後，如果有更新的消息或者是進度，各主辦機關仍然採分別回應，以上。
其實今天議程在政委手上已經全部處理完了，所以大家有沒有想要額外提出來討論的？
如果沒有的話，會議就到這邊為止。
各位長官大家好，時間到了，我們一向準時開始，非常歡迎今天大家能夠撥空來參加這個協作會議，我是唐鳳政委幕僚賴致翔，她早上有行程，會晚一點過來，但是她中午會過來跟我們一起完成這一個會議。
前方有這個會議室WIFI跟密碼，大家可以取用。
取得網路之後，這裡有一個可以發言的平台，也就是投影布幕看到的頁面，可以打sli.do的901，大家可以在上面發言，不管是真實姓名或者是匿名都沒有問題。
相信大家在會前都有收到email，這一次很多網友詢問能不能直播給他們看，目前有好幾位的朋友表示他們認為這個會議的性質，所代表組織認為這次不適合直接現場直播，所以我先對直播的規則做簡單說明。
依據之前寄送給所有朋友的「協作會議須知」裡面有提到，如果在場與會者，有任何一位反對直播，我們就不做直播這一件事，但因為還是有滿多朋友希望能夠直播，也許採折衷的方式：我們全程錄影，原則上只在行政院內部給其他各部會作政策參考之用，不會流出去；但如果今天會議結束之後，大家可能會覺得自己在會上講的話，其實沒有不適合公開的部分，所以我們在會後再發郵件問大家願意不願意公布，當然如果有人不願意，我們一樣維持不公開。
雖然錄影很有可能不公開，但是今天各位所有的發言，可以看到我們在畫面前方有一位速錄師，現在講的每一個字都打下來了，我們速錄的文字紀錄會在會議結束之後有十個工作天的時間，讓各位可以作編修，編修結束之後，我們會把全文放在網路上，可以讓關心這一個議題的朋友可以作後續參考。
會議主持人是張專案顧問芳睿，開場說明之後，我們把議程交給她，到了中午之後，唐鳳會進來了解會議狀況。另外，主持人的工作是中立的，不會偏向任何一方。
另外想要先作一個程序性的確認，因為事前有提供給我們簡報的只有內政部，不曉得有沒有其他朋友想要作簡報？或者是有準備簡報檔？如果有的話，請等一下在開場結束之後提供給我們，如果沒有的話，我們就按照今天的議程處理。
接下來，我會把麥克風交給專案顧問，她可能會先請大家作簡單的自我介紹，謝謝。
今天會議結果主要的產出是兩張表格以及專案顧問整理出來的心智圖，這三張圖會做成文件，禮拜一早上唐鳳會在政務會議跟院長報告今天產出的內容跟想法。
之後還會有email請各位確認三件事，第一個今天的錄影是否能夠公開，第二個是心智圖的結果會寄給大家，如果大家認為有不正確的部分，像是錯字，也可以通知我們修改。
最後是速錄師的逐字稿也會寄給大家修改，十天過後就會在網路上公開，以上說明，謝謝。
首先是報告事項，首先我們先請財資中心說明精進綜合所得稅電子申報系統的辦理現況。
各位長官、各位朋友大家好，我們會議一向準時開始，首先跟各位說明，政委今天早上另外有行程，但是中午會過來跟我們一起完成下午的議程，早上會由專案顧問張芳睿幫我們來帶這個會議。
我是唐政委辦公室賴致翔，首先今天有幾件事在會議前的告知事項先說明。
第一，我們今天會有速錄師在場，所有的發言都會被記錄做成逐字稿，但會在會議後十個工作日內開放大家做發言的修正，修正完成之後，十個工作天之後會公布在網路上。
今天大家有看到現場有攝影機紀錄，我們紀錄的原則是只提供給行政院內部其他機關參考，但是如果有朋友認為要公開直播就跟我們說，我們就會把會議的影像轉成公開直播，前提是必須與會在場的所有人都同意，如果有人認為他的發言有一些顧慮，不想被公開直播也跟我們說，原則上我們影像的紀錄只是留在行政院內部給其他的部會參考。
另外，要強調一點的是，今天的議題有正反面雙方的利害關係人及相關的各部會都在場，專案主持人原則上是中立的，不會偏向哪一方。
接下來，如果麥克風不在您的手上，但想發言的話，各位可以搜尋一個網站是sli.do，輸入今天的會議號碼是825，就可以進入到匿名的聊天室，在上面留下的任何問題、意見，專案顧問在會議中都會填進來並進行處理。
接下來的時間就交給張專案顧問芳睿。
補充一下，有帶筆電的朋友，有把心智圖的網址貼在sli.do上，如果有帶筆電可以直接從那邊看，比較快，謝謝。
今天的課程就到這邊，大家對於今天課程的安排或者是任何想要回饋的都可以跟彼此聯絡，謝謝大家。
這一個月來，協作會議的運作情形有一些修正，我簡單做個報告，之後會把文件放到網路上，讓大家隨時進行修改，或有任何意見都可以提出。
我簡單分為三點說明：
第一，我們每一個禮拜五會召開協作會議，過去的經驗發現，如果在禮拜四，也就是前一天，邀請主辦議題PO有來參與PDIS會前會的話，在禮拜五實際面對利害關係人時，討論的效果比較好。所以這一件事，我們可能就定案下來，實際會前會的時間，會透過電子郵件通知。
第二，我們雖然有明訂可以邀請利害關係人，但目前沒有載明人數的限制，如果大家也同意的話，我們會在新版的開會通知跟參與協作須知當中載明，每一個機關邀請的利害關係人以5位為上限 。
除了主辦機關可以邀請利害關係人之外，其他的關聯機關也可以邀請利害關係人參與會議，都以5位為限。
第三，大家知道協作會議時間，從早上的10點到下午2點半，時間非常長。常常比較早進來開會的人，跟工作人員聊一下天，都會說：「你們這一個會議開這麼久，非常少見。」。但完成整個會議，到了下午，就比較不會有人抱怨會議時間很長，因為都有一些新想法帶回去。
但為了避免整個時間佔掉太多的公務時間，以至於PO參與來旁聽的意願並不是那麼高，因此協作會議將改成上午場及下午場，上午場會作各相關機關及提案人的說明報告，我們會做事實的釐清及爭點整理。
午餐的時間，大家會自由討論。下午場，大家會進入一個熱機之後的狀態，討論非常熱烈，討論出來的成果，政委也會把整個成果蒐集起來向院長報告。
可以看大家實際上的狀況，除了主辦的PO、相關關聯提案人、附議者及利害關係者必須全程參與之外，有興趣的PO及關聯機關，可以依據自己公務上的時程來參加上午場及下午場，這是這一次最主要的修正，以上，謝謝。
我補充一下好了，我猜這一位朋友的意思是，我之前接到幾通電話是在反應他們辦公室瀏覽器的設定，只要一關掉，他的cookie就被清掉，所以必須每一次重新登錄，用公務mail去收信，很多人只要一離開辦公室，他的公務mail不方便收信的話，就登不進來，大概是這個問題。
根據剛剛的簡報，我這邊補充一件事。因為PDIS常常需要很多場合必須對外面說明PO制度做什麼、曾經做哪一些案子。我們目前都會提到財政部在報稅軟體的案子是主動提案，但是我最近稍微反省了一下，我認為我們不應該只提財政部，像比如剛剛農委會或者是之前內政部的恆春案，雖然不是自己主動提案，但是是在國發會之後提案後很主動地請大家投票給他們，這跟跟財政部主動提案是沒有分別的，因此我希望未來PDIS對外說明時，將各部會勇於主動承擔的狀況，也就是催票的行為視為主動提案。
大家好，我是唐政委辦公室幕僚賴致翔，今天很高興跟大家一起來開這一個會議，我們一向準時開始。
我先簡單說明一下有關於會議簡單的程序，在畫面上有會議室的Wifi及帳號密碼，如果需要網路可以登入，而登錄之後大家可以在Google上面搜尋「sli.do」，房間的號碼是「20170721」，如果我們在發表意見的時候，如果想要匿名，或者是麥克風在別人手上，但有意見想發表，就可以直接在上面發言。
今天所有的發言都會做成逐字稿，這一個逐字稿會有十個工作天的時間讓大家上去修正自己的發言，十個工作天後就會在PDIS的網站對外公開。
另外，我們可以看到會議室後方有攝影機，是非公開的直播，也就是給其他部會開放政府聯絡人作線上觀看之用，目前沒有作公開直播，如果在場有任何人想要公開直播請隨時告訴我們，但是要取得在場所有人的同意，因為這個是有肖像權的問題。
政委今天早上有其他的行程，但是她中午會過來跟我們一起用餐，並參與下午的議程。早上也會透過線上直播的方式，掌握我們所有會議的狀況，所以下午一進來就會進入狀況。
