午休時間結束之後,就會回到第一會場處理協作會議的處理議程。大家會很疑惑第一會場跟第二會場如何做連結?我們是透過網路直播連結,當第一會場有活動,第二會場沒有活動,像9點15分至11點30分這一段期間,就會投放第一會場的情況,午休的時間是第一會場投放第二會場的情況。
不管情況怎麼樣,這個螢幕都是全程對外直播,如果對於議程或者是兩個會場的設計有任何想法,都歡迎提出。
給大家一些時間思考有沒有程序需要改的地方?
目前各部會還沒有很明確想要邀請的對象,因為考慮到會議時間及後續會有非常多的事項,要讓利害關係人瞭解到這一次會議的進行跟一般會議情況是不太一樣的,可能不需要大聲拍桌,我們也會把他的時間收進來。
在這樣的前提下之下,是不是可以10月13日之前給我打算邀利害關係人的名單?時間上會不會太困難?
在10月13日以前把名單給我。
剛剛有提到第一會場及第二會場的網路連結非常重要,如果關心這一個案子的朋友都不在澎湖當地,而是在本島,這一些朋友在看直播的時候,非常重要的一件事是萬一網路不小心斷線或者是不小心出一些狀況的話,很容易被對方質疑是黑箱,大家不會覺得是技術上出了問題,而是會覺得政治上出了黑箱的問題。
因此,在這樣的前提之下,我之前在發開會通知的時候,不曉得澎湖縣政府有沒有幫我們確認一下網路狀況的穩定性?
我補充一下,PDIS於10月13日會過去澎湖一趟,在那之前先找中華電信或者是一些相關設備廠商先討論過設備細節,我們在13日當天就可以很快確認這一件事,謝謝。
我程序上確認一件事,今天漁業署的簡報可以公開嗎?
我簡單回應一下,過去的做法,通常我們會發開會通知給行政院所屬的各個機關,行政院所屬的各個機關如果認為有需要邀請利害關係人,是由各部會自己去邀,而邀請的過程中有不同的想法,可以直接跟我聯絡,沒有關係。
原則上如果沒有很多部會推薦的話,一個部會5位,上限10位,如果很多部會都要推薦的話,一個部會可能調降為3-4位,但合計還是上限十位。
我這邊建議切開兩個部分:
第一,提議人跟連署人的部分,這個部分已經在網路上了,因此不需要等。
第二,有關於利害關係人的部分,這個可以再等。
現任的PO已經有不是簡任層級的PO了,所以增訂這樣的文字,會不會影響到他們的職務(笑)?
我簡單說明一下,消保處除了上次月會提的建議之外,這次新增意見是:有關跨國交易部分,消保處提到,不管是經濟部或者是交通部在召開後續相關會議的時候,請把報關行或其他涉及跨國交易的角色納入,謝謝。
大家早安,我們準時開始。各位好,我是唐鳳政務委員的幕僚賴致翔,政委因為行程的關係,她人在紐西蘭,不過會透過現場的攝影機全程參與今天的會議。
我簡單說明一下今天會議之前的告知事項,在前方有看到會議室的網路帳號、密碼,有需要的朋友可以自行登錄。
登錄之後可以連上這一個網站,這一個網站是sli.do,號碼是今天的日期927,進去之後會看到這樣的畫面,這個作用是如果麥克風在其他朋友的手上,但是想要發言的話,就可以在這一個網站上打你想說的話,你可以具名,都沒有關係,在上面提到的意見,我們會議當中都會進行處理。
接下來說明會議紀錄原則,會議有兩種形式的紀錄,一種是逐字稿,也就是今天拿著麥克風的發言,我們會把錄音檔送給速錄師,會逐字逐句地打下來。打下來之後會寄送給在場的所有朋友,事先或剛剛都已有各位的email了,收到逐字稿之後,會有十個工作天給各位確認,如果說的這一句話說得不夠好或者是語意上想要調整,都可以在這裡增修,十天之後我們就會將全文公布在網路上,讓所有關心這一個案子的朋友瞭解到會議中討論什麼。
再來我要提醒一件事,逐字稿的編修原則上只能針對自己的發言編修,不能動到別人的發言,有時會遇到一個狀況,也就是在會議上講得不夠精確、不夠好,可以在會後補充,也可以在逐字稿上註記,例如:「(賴致翔會後補充:)」,比如新增的想法可以用這樣的會後補充方式,但避免把自己在會議當中講的話整個推翻掉,因為你講的話,一定會有人回答,對方說過的文字紀錄沒有對起來的話,其他網友在看逐字稿的時候會覺得怪怪的。
所以我們會鼓勵編修的過程是用「順句」的方式編修,如果有完全不同的意見要在會後補充的話,就用「會後補充」的方式。
另外,接下來我們也可以看到現場有攝影機,原則上我們是作影像紀錄,除了讓政務委員可以看到實況之外,也可以讓行政院其他相關部會瞭解到我們今天會議的內容,未來作相關政策研議時,就可以參考今天會議的共識或者是解法。
當然,如果在場的朋友有人認為今天的會議應該要公開直播的話,請現在告訴我,我馬上就會徵詢在場所有人的意見,認為是否需要公開直播,如果需要的話,我們就可以把連結放出來。
如果今天並沒有這個需求的話,也就維持剛剛所說的,提供給行政院內部有關部會作參考。
再來,有關於政委及主持人的部分,我簡單作說明。政委看到我們今天會議內容之外,在下個禮拜一的早上,行政院會開政務會議,政務委員都會跟行政院長報告這個禮拜工作的情況,以唐鳳的工作習慣,她會在每個禮拜一早上跟院長報告我們協作會議中大家產出的共識及內容,如果院長認為我們產出的建議解法及內容還不錯的話,院長就會交給其他督導有關教育政策的政務委員去處理這一件事。
所以,各位的聲音如果今天經過腦力激蕩、思考,有可能直接到院長室,請大家事先理解。
我們所有協作會議都會委託一位中立的第三方,即專案顧問張芳睿小姐來協助主持,原則上她不會偏向任何一邊,不會偏向官方或者是民間的意見,她就是以中立的態度來主持今天的會議。
我在正式會議開始之前,想跟各位確認一次,除了目前工作人員已經有拿到簡報的資料之外,還有沒有其他的朋友想要在會議中簡報跟大家說明?如果沒有的話,等一下再提出的話,我們就沒有辦法臨時修改議程。
接下來我們就把麥克風交給專案顧問張芳睿,等一下她會請大家簡單自我介紹,大家在互相瞭解的基礎之下,讓今天的會議可以更順利,謝謝。
我們一向準時開始。在牆壁上各位可以看到這間會議室的wifi帳號密碼,有需要網路的朋友可以使用。可以看到這邊有個線上發言的網址,大家搞定網路以後可以登進來,例如麥克風不再手上,但是想要發言,或者有些意見想要匿名表達的時候,就可以在這個網址輸入意見。
今天我們所有拿著麥克風的發言都會讓速錄師做成逐字稿,有10個工作天的時間讓各位修改,10個工作天之後就會公布在網路上。
另外各位也看到現場有攝影機在做影響紀錄,影像紀錄原則上是讓行政院內部各單位做政策規劃的參考,並沒有公開對外直播;但現場如果有任何朋友認為應該公開直播,請馬上告訴我們,我們徵求在場所有人同意之後,就可以切換成公開直播。
如果希望我們在議程中讓你做簡報的話,也請現在把簡報檔案交給工作人員,如果之後突然插進來要做簡報,議程可能沒有那麼方便隨時變更。
政委現在在場,但因為行程的關係,11點鐘就會離開會議室,會議的過程都會由專案顧問張芳睿來引導大家討論;當然我也要強調,主持人的立場是中立的,並不會偏向任何一方。
最後,我把麥克風交給專案顧問,他會請大家自我介紹,開始今天的會議。
等一下分組協作,針對剛剛顧問建議的2個議題討論出初步的藍圖跟方向之後,我們會整理出一份正確版的心智圖及逐字稿的內容作為會議產出,這份產出唐鳳看完之後會在禮拜一的政務會議向賴院長報告,也會向督導經濟部業務的政委報告。
報告之後,如果院長也認為大家的意見是值得採納的話,後續可能就會有更積極的作為,以上補充說明,謝謝。
因為便當都已經到了,我們請大家到後面拿便當,謝謝。
文化部PO不能出席,我代為宣讀書面意見:
第一點:此案協作會議有4項主要結論,文化資產局刻正評估中,如屬可行者,將列出優先順序及主協辦機關,並訂定推動期程;如認為不可行,會說明窒礙難行之處。4項結論初步盤點如下:(1)協助推動文資登錄保存作業。(2)建立職人制及產品履歷。(3)推廣金紙及香的文化體驗、旅遊及教育。(4)運用政府資源發展品牌價值(經濟部/創意生活產業發展計畫)。
第二點:Join平臺於106年8月22日通知本部,本案未於60日內達到5,000份附議門檻(僅1,429人附議),屬未成案議題,不過,本案已請文化資產局研擬綜合回應中。
最後,文化部表示,他們在這一個案子之後會著手訂定有關於協作會議的SOP,以上。
消保處因為沒有PO,我代為發言,他事前提供的書面意見提到:第一,他們已經敦請交通部交通公路總局來督導各宅配業者應該依汽車運輸業管理規則第118條來辦理;第二,消保處會持續辦理教育宣導及適時發布消費警訊,以上。
謝謝主席。
我簡單說明一下,因為我們最近有好幾個案子都是雙或多主辦機關,我們建議:第一個階段是要在七日內在「Join」貼上各個平台預計回應期程,我們建議由負責聯絡提案人的機關進行貼文,其他的機關應該依據這一個期程來完成工作。
第二個部分,各機關依據剛剛提到規劃期程貼上回應訊息時,各個不同的主辦機關分別依據自己的權責來回應,必須要事先協調,以避免某一個爭點沒有人回應的窘境。
接著是六十天之後,綜整回應的部分,各機關仍然依據各自的權責回應;60天回應之後,如果有更新的消息或者是進度,各主辦機關仍然採分別回應,以上。
其實今天議程在政委手上已經全部處理完了,所以大家有沒有想要額外提出來討論的?