不然那個自拍棒要很長。
其實只要總統簽「可」,就可以做了,不見得要拿到聘書。
因為做聘書還有一段時間。簽「可」就可以開始弄。
像工作坊提出上次團隊的邀請與介紹,你們說會鑲進去,會鑲在哪裡?
上次雨蒼有建議來要分享怎麼樣在這邊成功,也要提醒他們說這個東西已經變成在執行,也就是鼓勵大家,可以分享過程如何做可以入選,我覺得這個比較重要,因為我不知道正副會長到底瞭不瞭解?
我只是建議,既然我們有第一屆的人了,他們的成果分享,要放在午餐就要寫是誰,然後怎麼分享,因為我們上次有提。
我現在比較擔心中國廣東那一隊,是什麼性質團隊?也就是最後要進總統府,對不對?
維安要講清楚。
如果國際松要來,因為去年的活動有邀各國的大使,我們邀了2、30個國家,那時沒有大使,所以國際邀了那幾隊,他們的大使要邀。去年邀請函英文版,要一個個字看,所以花了很多時間,那一個部分你們要提早準備。
如果工作坊到時他們進來,有一隊也是在府方裡面協作,你們跟去年比較不一樣,就是把大使館邀來。
不能全部跟去年一樣,有一些東西還是要想一下。
他們大使要邀一下。
跟外交部講的話,要提早一點,因為去年是我們在幫忙,這一些大使都很忙,所以最好是一個月前訂,像那個國家比如最好是7月21日之前,也就是7月21日之前就要趕快邀,前兩個禮拜邀請函就要做出來。
要記得給老師諮詢費。
去年好像是文櫻特別找、特別做的。
一個人一個。去年是多久做完?上次的藝術家做多久?
看去年的設計師是不是可以幫一下。
因為是總統盃,大家就會開玩笑,花了四個月,拿到一個可以買得到插花器。
放一個微投影設備。然後那個代表臺灣的意義。
會贊助啤酒嗎?
這也是可以開瓶。是不是?
不做字吧!後面放一個小的。
如果你們需要,請他們整個拿掉,沒關係,因為之前找台電跟誰幫忙,那時就整個拿掉。
我覺得你們跟他們講清楚,這個東西不是臺灣菸酒專屬的,你現在只是要找人幫忙,只有兩種可能,第一個是資策會的錢不夠,第二個是臺灣菸酒非常愛國,所以願意付錢,既然願意付錢、愛國,就不需要他自己的logo。
「菸酒」一定會被批評很慘。你們可以找中華電信,為何是臺灣菸酒?
沒關係,這也可以拿來開cable。
也可以啊!中華電信很多這一種紀念品,為何黑客要開瓶器?中華電信這一種東西超多的,跟資訊網路有關。
剛才菸酒基本上不要放logo,如果他們不願意幫忙,我們就找人跟中華電信談,請中華電信幫忙,連logo都不要了。
對,都不要,因為黑客松是我們辦的,我們還要找人贊助,他們只有自願贊助,還要放logo,不行的。
「3」我覺得就不用了,不然在網頁上寫是「國外」、「其他國家」?
就內政部警政署。
建議可以找警政署的資訊科技中心。
你們現在上面是寫第56、57頁,你們的主題跟主軸到時要寫出來,儘量不要寫1至8,我們最好是結合可能部會提的一些議題。
上面是不是隊伍的宣傳?
第二,到時你們的貴賓名單,可能要趕快弄出來,到時給他們府方的時候,最好連那個都一起有,給總統看比較好。
反正你要把名單提出來,因為去年是直接把要幫忙的這些工程師或者是工作小組的名單,現在沒有看到,不知道安排多少人、誰要幫忙。
我看給規劃要再仔細一點,因為我看這個東西跟去年一樣,規劃得非常粗糙,像你要多少人協作、每一隊有幾個人,你們都要有自己的名單,我建議你們去找余副再談一談,今年要不要邀工研院幫忙,或者是一定要找余副來當評審委員,並請他來幫忙,把協助人員單來確認,如果做事那麼不精細,其實大家都會很擔心。
像那一天的按鈕,一個人按,然後其他人在那邊不知道要做什麼,每一樣的事情,我覺得應該要安排妥適、做精細一點,不然那一天陪你們去場勘,我也很尷尬,外交部也打電話來罵人,你們怎麼會場勘,然後什麼都不知道,場勘的時候,什麼都不曉得,都說是你們委託單位的人,我拉館長到一邊講說到底要不要椅子、線要怎麼拉、幾M都不知道,我們去場勘幹麻?這一些外交部是會告狀,會打電話來罵的。後來就說台北賓館不借你們了,請總統府緊急發文,如果做事這麼不精細,還會再重來一次。
陳菊秘書長跟劉副非常挺這一件事,你們那時台北賓館會直接開天窗,因為那時外交部的處長非常生氣,我打給他,他說叫誰來都沒有用,意思說連總統要借都不行,我覺得你們不能再這麼不精細了。
包含這一次這麼糟糕,有這麼少的隊伍,我覺得你們每一件事應該精細做,跟去年一模一樣,連輔導團的人員到底是誰、幾個人,全部都沒有,我在台經院當過組長,以前我同仁這樣做事,是不及格的,我一定要講重話。
台北賓館我後來借到了,因為只有記者會。
府方的人一定會有壓力嘛!例如你們真的要到那一天舉辦,要借多少場地、面積、怎麼舉辦,今年有多少team,都要很仔細出來,不能在記者會前幾天,你們布置了才發現椅子的東西是皺的,這應該是總統規格的東西,我覺得應該要細緻一點,這個是非常地粗糙。
還有跟政委報告,我覺得文總要邀請,因為文總一直很質疑今年找資策會,給了800萬,品質做那麼差,所以麻煩邀請文總。
不是我們這個會議。而是工作坊的這一些活動,因為是總統府的活動,麻煩邀請一下文總,只要是總統府的活動,麻煩邀請文總。
他們就是貴賓,貴賓就好了。
對。你們這個真的要做細緻一點,沒有一個活動規劃案是這樣做。甚至去年我們在做的時候,工作坊當天要吃什麼東西、用什麼吸引人、你們公關媒體活動怎麼做的,這都沒有,我覺得這個是很糟糕的,去年我跟文櫻討論到那一天要給大家吃什麼,像金峰滷肉飯、要不要吃冰,我們已經照顧到希望這個團員,我們沒有給你錢,但是你來參加,你覺得非常開心、非常爽,但是這個東西就只有一個場地,然後把去年的照片拿來貼一貼,這個要做什麼?這個值800萬嗎?
你可以放附件,可是這個都沒有,什麼都沒有啊!我覺得很糟。如果這個東西要跟陳菊秘書長報告,要邀請她,也都沒有詳細的東西,我們怎麼邀請?她也不知道那一天協作有多少人,你們那一天的活動、整體安排就只有這一個流程,到底是有跟大家一起要拍照,或者是每一組談完要拍照,我們幫總統安排的所有流程,包含從談參到所有的流程都非常地詳細,我每一次上大簽都很詳細的,比你們這個詳細100倍,這個是非常糟糕。
應該是要有草稿出來委員會的名單,還有包含你們這個什麼時候辦場勘、場地規劃,有沒有直播,我不曉得……我覺得你們這個東西真的要做詳細一點啦!這根本是把去年的照片po給我們,連人都沒有,這到底是要討論什麼?討論這個議程嗎?
我再跟政委報告,我覺得每一個東西下一次都要交細的,團隊實作怎麼做,陳菊秘書長到底怎麼跟人家做,每一個桌子要講幾分鐘、談什麼、討論什麼。
第二,指導會議到底怎麼進行,不能去年我們做過了,今年就說按照去年,所以就不用發,至少要放附件或者是有什麼創新,去年指導會議知道什麼不好的,然後再改進,不能每一個細項,包含活動簡介,當天的會議司儀是誰、主持人是誰,這一定都要先弄好,你們要有一個規劃、構想,不是只有放一張,把去年的表放過來。