可能資料一樣要給他們,他們也會評估。
就是看整體包裝的概念是什麼。我剛剛講第一個主題是最重要,總統來就是希望公民實現;第二,我們一直說希望把創新文化刻到讓公務員可以實現,一個是公民、一個是公務員,所以這兩個核心主軸要拉出來。
如果是這樣的話,後面20隊的人,目前看起來是我們這個活動要執行用的,如果要給總辦,最後的成果,像把技能、人才需求去掉,那個不需要,總統不需要知道資訊工程人才,你們要把後面最終可能會達成的目的要寫一下。例如:會做出什麼來,然後他們才會知道這20隊裡面,有的名稱一看就知道,目前看不出來做出成果是什麼,然後字不要太多。
而且秘書長跟總統沒有提過一些名單,你們可能還是要先把名單列一下。
這一次唐政委跟諮委拜會司法院、監察院的時候,親自邀請司法院院長、監察院副院長,你們可能要記錄一下,你們要列一個貴賓名單,大家要列進去,尤其是司法院的院長,因為許宗力大法官很重視,而且他們今年有一隊入選。
我覺得可以邀請他來,如果沒有辦法,他一定會邀副院長過來,我覺得這還是需要,把貴賓名單寫出來,這樣我們比較知道,例如有的是市政府,像財政部部長,如果是秘書長,就邀次長,如果是總統,那就邀部長,大概是這樣。
你們邀的時候,要寫,例如衛福部,就幫政府弄衛福部入選團隊有5隊、4隊,比較貼心一點,我們這麼多隊,像財政部幾隊,給他的時候就知道有入選誰,他們會比較瞭解。
如果是要發文,當然是科會報。另外一個,像署立桃園醫院這一種,地方跟中央有跨域的,你們寫跨域合作,這兩個都要邀,不要只邀衛福部,而沒有邀桃園市,以後這個才會更有意義。
這一次的協作會議有做媒體包裝嗎?
秘書怎麼做?
對,只有總統、副總統有。
我建議一下,因為現在平面跟直播有互動,互動的事情,我覺得你們可能要想一下,第一個是媒體要放,第二個是這一些互動關係要怎麼做紀錄,比如秘書長去每一桌講互動如何做紀錄。
當然府方是自己在府內做,他們很重視那個互動,所以有請紀錄做稿,旁邊一定有人寫,旁邊一定是拍照。
第三,這一些東西在新聞稿裡面會跟誰互動跟做什麼。我現在想的是你們互動的方法是什麼,例如最簡單的是老梗,跟去年一樣簽名跟聊天,你們的互動其實是什麼?然後媒體上的呈現方法,像每一隊很希望,他們沒有見過秘書長,他們跟秘書長講話,講更簡單,你們有排專業的攝影官嗎?直播會不會跟著每一桌?最後剪輯活動,這個互動的東西會不會有連結?每一隊的標示性怎麼做?
所以媒體公關是他要做嗎?是他們要幫你們做最後的媒體包裝嗎?
如果他願意是很好,但是跟秘書長要先講好,如果那邊可以做一題……重點是出資前要先讓秘書長看過,看完以後覺得ok,東西才出去。
每一週要跑的時候,至少要三個人,第一個是主持人,介紹幫忙主桌,第二個是誰記錄,第三個是攝影官,或者是直播錄影官如何錄。如果是在府方都攝影官,但是如果還有秘書長,可能沒有,你們有沒有要排?那個東西怎麼樣弄,所以你們還是要做一個工作安排表,我覺得這個是需要的,因此我覺得這個行程要稍微再細一點寫,如果後面真的要跑的話。
地方已經確定了?
上次維安的事情你們知道嗎?前兩、三天會去開維安會議,不能亂動那個地方,他們應該很明白,因為他們常常辦總統去的活動,你們要提一下。
所以呱吉會陪著秘書長逐桌嗎?
你們可能要寫清楚。記錄是你們自己的人在旁邊寫,然後記起來?
要寫一下,如果秘書長有裁示或總統,總統那邊應該是府方會有人,秘書長室可能要處理一下,每一桌幾分鐘?2分鐘?
每一桌會照相嗎?
秘書長會跟秘書長照相?
你們要考慮清楚。你要想一下,我去美國白宮的時候,時間很快,他們跟我們談的是我們現在談的都是廢話,最重要是跟長官拍照,所以開始一直拍。所以這一場應該是你們要想一下,到底是?
像老師所說的,要有一個攝影官幫所有的人拍。你們要攝影官就是做這一件事。
如果要簽名的話,是以你們發的旗幟為主去簽,你都有統一講清楚,不然那一天突然大家臨時有一些人亂了套就會比較麻煩。
總統攝影官是要拍總統,你們的攝影官是拍活動,我注意你們每一個成員都拍到。像詹大使很厲害,每一個長官的臉都有拍到,他們很開心。
可能要稍微想一下,至少什麼角度拍幾張,每個人都有拍到。
例如衛福部部長,他要坐在哪一隊?你們這個可能都要先協調好、想一下,如果有邀到那一些貴賓,要邀哪一隊?像去年農委會有來,還好去年入選,每一個單位就一隊,所以他們的部次長就坐在他們那一隊邊,然後總統來的時候,也可以跟總統講一講他們的想法是什麼。
因為可能有的很多隊,所以要想一下如果部長來要坐哪一隊,可能都要安排好。
就是放在隊伍裡面,有的部會像之前有來兩個,甚至司長也有來,也就是部長來了,次長可能會跑,或者是司長都會來,你們可以分到不同隊,這個都要先貴賓先邀。
526也快到了。
只要總統在,沒有延遲就沒有延遲。
應該是說,如果在我們府裡面延遲比較不緊張,但是在外面是會比較緊張,現在的侍衛長可能比較好,因為我剛剛講女侍衛長很兇,我們還被罵過,所以如果那個時間講好延遲很多。
你們要做好那一天要講清楚,要跟秘書長講什麼,不要講太久,你可能稍微介紹你們自己、每個人。第二個,希望秘書長怎麼樣,你們要擬好那個簡單的提綱給他們,他們自己想。
然後還要有一個舉牌員表示時間到了,一個領隊、舉牌員,可能要比較細緻,不然那一天這個缺一角、那個缺一角,就亂掉,因為我在台經院當過組長、辦過很多活動,所以我也希望你們這樣子。
不是陪吃飯摸頭大會,你們應該最後會變成一個政策。
總統的活動,什麼時候預演?你們預計什麼時候開會議,你們可能都要寫一下。
他喜歡跟人家在一起。
他喜歡當學員,就讓他跟大家一起就好了。只是總統有T-shirt,怎麼會沒有?
但是他們會比較喜歡跟大家穿一樣的顏色。
但是要寫清楚黑色是什麼意思、白色是什麼意思。
有一個人會自拍?
是跟全部2、300人自拍嗎?
看起來是一隊一隊的?
全部的自拍棒有這麼長?
我們的活動變成新聞頭條。
蔡總統公然違法。
這個可能要試試看,我不知道成效怎麼樣,會不會臉都很小。