季的部分剛剛AU有提到也許是經驗的分享,剛剛有提到可能在部會裡面不見得受到那麼的支持(或授權),會不會在這一個場合講到自己需要支援的部分?
因為他的老闆也坐在那邊。所以那一個會議裡面主要可能談的是整個大家的經驗,我覺得這一種的可能性會比較;至於個案受到的……
不見得是打壓,是不支持,所以在季會上比較難。
季會的部分是會講時間,然後三個月一次。月會的部分不太確定是?討論的會是什麼樣的東西?先不談週會不那麼密集,看起來是兩個,稍微比月再密集一點,這兩個之間的差異?
對。
月會都要來這個是沒有問題。比月會跟密集的會,請他們來的目的是?旁邊的人看他很忙,所以要請他幫忙?
跳出目前會議分哪幾類的週期之外的另外一件事,「Internal Join」我剛剛聽到是給PO連署,不管是否連署,就是做意見或者溝通平台的話,這跟我的認知會稍微有一點不太一樣,我指的是範圍會不太一樣,因為我當時以為「Internal Join」可以參與的人是所有的公務員,而不是PO。
瞭解。如果用傳統資訊開發的角度,PO是我們需求訪談的對象,他是其中的一部分,但是並不是所有的。
理解。那談週期的部分,我覺得月會也是滿合理的,季跟月會我覺得是OK。至於週會是要用議題的方式去呈現,其實剛剛有談到月會裡面會去規劃了,也就是已經去排了。
我們應該要考量的是這一塊,更細的會先不管叫「週會」或什麼,最細的那一個會參加的人是哪一些?
我沒有意見。那一個會議並沒有訂名字,並沒有說非得每週要開。剛剛是說「Internal Join」是一個,是可以以case來作召集的情況,好比今天為了「Internal Join」,就把工程會、人總等等利害關係人找來,利害關係人是包圍著「Internal Join」這一塊。
所以週會比較像工作坊?
還是三種?一個是工作坊、一個是月會、一個是季會。
現在不缺乏議題。
非得固定每週去開。
其實不是在談週不週的問題,而是談工作內容,即使是工作內容也可以固定排在每週的三或五。
現在不是那麼固定式的。
聯經的工作坊是幾次?
當初規劃十次的想法是基於時間?
簽一年,一年十次,並不是一年想要一個月排一次?
對,我們現在的態度是有人願意加入是最好的,所以並沒有區分以院來做,或者是以機關別。
如果是這樣的話,我們就不要重複。
所以月會可以算到聯經。
小部會如果熱血鄉民,不管有沒有這個(工作坊),就會自動加入。我切熱血鄉民跟冷血鄉民,如果冷血鄉民硬拉過來,就不會……
昨天放的。
可能不只這一些機關,一點進去,還有很多,並不是PO的機制。
應該是真正承辦執行的同仁,假設經濟部比較多人的話,就會有五、六個這樣的同仁。
對。因為送到「來監督」之後,何處長想要說明。
我們可以拿你的令箭,說2月底之前(笑)。
我打岔一下,希望國政提出關注的議題,還有我們建議的處理方式嗎?
除了關注的議題也是處理的方向?
不管這裡規劃的第七會議室或者是貴賓室,形式適合去做分組嗎?
會。
我們還有把五貢獻出來,我們自己留十出來。
3月底。
報支不會這樣報。
我們留十小時,你們要四、六或者是五、五都可以。
(點頭)
十小時裡的五小時嗎?
不管多少,加起來就是十小時。
沒問題啊!反正就總時數是十。
換算成我們的時間。
裡面討論什麼沒有關係,只要有時間。
月會都要來。
季會來是陪著老闆來的,月會才是他的舞臺。
不好意思,我想要確認一下3月31日之後,未來這一段時間的運作,我們剛剛有說月會在3月31日後會support,如果十二個月算的話,每一次是四或五個小時,也就是3月31日之後未來的一年會用掉六十個小時?可是我們目前規劃合約中是四十個小時。
各部會都有一個嗎?