接下來向各位報告今年是否要邀請卓越來台的規劃,由於 6 月 11 日時中央流行疫情指揮中心有公告入境管制措施,目前接下來應該會以 3 加 4 的邊境管制措施來執行,不管日後是否逐步開放,國際松的團隊都會在今天會議決議是否要邀請團隊來台之後,視 CDC 公告規定來辦理相關的入境措施與手續。
如果今天會議決定要邀請團隊來台,我們預計排定的時程最晚在 8 月 10 日時要向團隊提出邀約,希望他們可以在 8 月 19 日前回覆我們是否來台,如果團隊決定要來臺灣的話,就要麻煩經濟部中小企業處、外交部幫我們的團隊進行簽證方面的作業申請流程。
如果來台之後,也會協助團隊遵守 CDC 屆時的邊境管制規定,希望他們在參加頒獎典禮之後,會一起到亞灣這邊來走這個流程。我們希望在結束之後,也就是頒獎典禮跟亞灣參訪行程結束之後,他們可以自行決定返國時間,在台的日期依照先前公告的活動須知,在台日最多是 30 日。
在留台期間還需要做一些拜會或者是交流,我們會建議按照他們的提案、題目與團隊的專業來作彈性的行程安排,也會請團隊評估他們自行的時程、回國之後,可能在他們的母國也會需要一些隔離政策等等,告知是否要來台,我們都會依照今天的決議之後來協助團隊進行。
下一張是我們的討論事項,就請主席及各位長官決議是否要邀請卓越團隊來台,敬請裁示;如果不邀請來台或者是團隊無法來台的話,我們就會請臺灣設計院來作等同美金 2,000 美元的禮品規劃,稍候請設計院報告,以上。
國際松今年從 5 月 26 日徵件截止之後,在 6 月 1 日至 9 日辦理了初審作業,預計在 6 月 15 日的時候,會在活動網站上來公告初審團隊近期名單,以下藍色的活動事項跟時間是我們預計接下來要執行的規劃。
今年國際松的競賽題目是淨零,這個題目性質滿硬的,如果要折射在 SDG 的範圍當中的話,這個範圍比較小,所以在徵件期的時候十分感謝經濟部中小企業處與外交部的協助,幫我們做了很多的橫向連結、國內外管道,使得本年度的徵件很順利結束。
有助於在徵件期時程當中,工作團隊有收到一些來自海內外的詢問,因此我們也規劃在工作月期間來持續進行活動的推廣,接下來逐一報告工作團隊的各項規劃。
這邊是我們今年徵件結果,我們總共收到 31 件,在今年的徵件表格上新增提案目的問題,請報名的團隊自行勾選他們來提案,目的是社會福利、商業取向、個人目的,還是不確定,經過我們提案截止之後的統計,絕大部分的 8 成以上是落在社會福利的這一項,也就是競爭比較激烈的項目。
同時,在徵件表格新增問題當中,我們也多了一題,請團隊自行勾選他們認為提案本身的發展進度為何,是概念中或者是發展中,或者是測試中。發現勾選社會議題的提案,他們的進度是在發展中或者是概念階段,勾選商業取向者,大多是在已發布跟發展中的這兩個階段。
我們在 5 月 30 日的時候,已經辦理了線上的初審、評審的共識會議,會議的結論是所有的審委會在 6 月 9 日前,完成每一件申請案件評分及評語。6 月 13 日前,如果對於篩選評選出來隊伍有異議的話,請電郵提出討論,預計選 7 件,也就是選 7 個團隊進入決審。
截止到 6 月 13 日之前,我們下班之前並沒有收到任何審委電郵有表示對於結果有異議,這 7 隊現在各位看到的是經過初審之後,排名前七的隊伍,成員有來自臺灣、印度、香港、加拿大與臺灣、玻利維亞的團隊。今天的會議結束後,我們將把初選結果發布在網路上,並且另行通知各團隊。
工作月的規劃,有鑒於今年活動時程整體時間被壓縮,以及往年進入決賽隊伍給予回饋,因此今年工作月的活動規劃,會傾向以更彈性、更客製化的方式來進行。除了開幕式跟閉幕式是屬於集體比較大型的線上活動之外,其他例如團隊的個別諮商,像歷屆卓越團隊學習,我們將視團隊的需求、所在時區來彈性處理。
為了要更好的陪伴團隊,幫他們紀錄為期一個月的馬拉松工作月,包括團隊當初的提案發想內容如何逐步完善,還有階段性成果展現,執行團隊規劃在團隊同意的前提下,邀請進入決賽的隊伍錄製 podcast,剪輯後在活動網站跟其他的影音平台露出。由於徵件期的時候,有收到一些來電詢問,有關於總統盃黑客松活動的相關問題,像舉辦總統盃黑客松的原始發想、目的、兩松的創設意義是什麼,兩松的賽制規定為何是這樣等等,關於當年度的比賽規定,我們同事都已經在當下作了相當完善的回覆。
但是其中有一些提問,比較有意思,並牽涉到具有政策高度的問題,還有總統盃黑客松發源的考古題,因此執行團隊希望藉由專訪政委,讓更多的朋友來認識總統盃黑客松,即使今年可能已經來不及參加了,但在整個國際也好、國內也好,對於總統盃黑客松活動發想的原始目的、意義與成果等等,都可以有更多的瞭解。
在關於專訪政委拍攝場地的部分,現在是暫訂在社創中心,時間剛剛也暫訂在 6 月 23 日下午進行專訪,我們預計專訪好之後,經過剪輯上架的時間大約是在 7 月中左右,如果可以提早的話,我們會提早上架。
接下來工作月結束之後,就會進入決審共識會議,這個共識會議的時間,我們也已經向政委辦公室洽詢與保留時間,同時也會請如果現在有在線上的各位審委可以保留您的時間,我們預計會在 7 月 25 日的時候來進行決審共識會議,27 日至 8 月 3 日就作線上的評分與評語。
國際松是企總執行團隊來作規劃報告,今天要報告的主要內容包含國際松的活動時程題目評分、主協辦單位架構徵件期、活動宣傳規劃跟建議委員的名單、獎勵方式與請示事項,活動時程的規劃,我們原則上還是配合國內松的時程來辦理,實際的執行情況可能還是要依各個因素來調整,3 月到 5 月初現在是徵件期,這邊可能要再一次跟各位長官與團隊確認的是,3 月 16 日是公民許願池的線上發布會,而這個發布會的對象是國內的公民,國際松是否會要有個議程在這邊來作參與的行為。
另外,5 月中到 7 月底我們預計要做的作業是初審作業,初審作業的名單公布、決審團隊、線上活動及決審作業,我們考量到邀請國外的審委或者是團隊的話,需要足夠的時間來作行程的規劃,因此建議最晚在 6 月的工作會議上要有定案出來,決定是否邀請團隊來台。8 月初的時候我們會公布卓越團隊的名單、9 月 20 日是暫訂來作頒獎典禮。
接著是看到題目跟評分構面的建議,今年國際松的題目,會就提案團隊朝向提出某個產業如何協助他們達到淨零的目標,是以 data 跟 open data 的要件。建議評分構面我們 30%、40%、30%。
主協辦建議單位的架構,有鑒於是跟國內松要有一致性,是不是正式的露出都是以政府機關公部門為主來公布,我們上個月已經有拜訪新能源基金會,他們很願意協助作宣傳,是不是考慮到一致性的問題,我們在網站露出的架構上還是以公部門為主。
徵件期的話,像我們宣傳規劃的管道,包含政府機關的國營事業與環境議題相關組織,國內外資料,比如 open data 還有過往的國際松協力單位,像 g0v、OPC,國際松過往的參賽跟隊伍、國際間的黑客社群跟大專院校與研究機構等等,我們拜訪了臺灣永續能源研究基金會,也已經與 AIT 做初步的討論,他們也都很願意來繼續合作,所以接下來我們預計要拜訪 AI 人工智慧學校、好想工作室等社群來鼓勵他們投件跟宣傳。
在徵件期的活動,我們也規劃希望在徵件時就可以邀請過往的得獎團隊、卓越團隊來跟大家分享他們可能近期有什麼樣的推進、活動,所以我們預計在徵件期時來舉辦兩場徵件的線上說明會,第一場我們的目標是來作 22 年的徵件說明,第二個是促進國內外黑客互動交流,時間暫訂在 3 月 30 日,以英文的方式來進行,我們預計邀請的代表是我們瞭解到近年可能有一些縣市很積極在舉辦縣市的黑客松,我們也可以邀請他們一起來參加,還有外國駐台的數位科技代表聚焦在減碳跟永續城鄉的議題上。
年度第二場徵件說明會,我們也希望展現我國對淨零議題的重視,時間暫訂在 4 月中旬,我們會邀請國內外的黑客、對淨零議題的個人或者是單位來參加。在工作月的時候,我們預計在 5 月到 7 月以能源跟減碳的這兩個主題來作一場線上的交流會,我們會邀請國內松的卓越團隊及國際松題目相關的團隊來參加。
接下來是審查委員建議名單,在國內評審這邊,我們目前列了六個單位,相信前面兩位與主席就當然的審委。第三個是,我們拜訪過永續能源基金會,簡大使也已經同意出席。第四位是行政院能源及減碳辦公室及防救科技中心這邊是不是可以屆時請辦公室或者是科技部推薦他們作為審查代表。第五個是由永續能源基金會的簡大使推薦國際氣候發展智庫的趙執行長來出席審委。
至於審委的部分,我們這邊先列了五位,原則上都是跟不管是能源局或者是國際松有一些淵源,各位可以參考我們的備註欄說明。我們的規劃方式是,團隊的獎盃一座、獎狀一禎、個人的獎盃,這個是小的個人獎盃,我們就可以達到跟國內松的獎勵是一致的,亞灣新創園區也是在這邊,到時會看團隊的情況及個人意願協助他們來台交流;如果使團隊無法來台交流的話,就是會送具臺灣意象的精美禮物。
我們需要協助的事項是,包含是不是可以外交部來協助宣傳活動,把這個訊息傳給外國的駐台單位及駐外館處,接著是審委名單是否妥適,還有在場的長官是不是有其他的建議人選,第三個是不是可以邀請政委或者是葉執秘來主持 4 月的線上徵件說明會,以上報告。
國際松的執行單位企總來跟各位長官報告,國際松經過 8 月 27 日的 Opening,9 月 14 日、24 日及 10 月 1 日的線上活動,目前已經辦理完畢,並且在 10 月 18 日到 25 日也已經評審完畢,在 10 月 28 日的時候,已經 mail 最終分數結果給各位國際松的評審,截止目前為止都沒有收到任何的異議。
所以在場的審委如果沒有任何異議的話,我們也可以會後把正式的結果公告在網站上。
這 7 隊的題目跟分數如現在螢幕所示,預計是美國的 A/B Street 及有臺灣成員在內的 Office Farmers 變成我們的優勝團隊,這個 A/B Street 是一人團隊,但是他的作品非常地成熟,主要做的是開源式的互動單車網路地圖,也可以運用在手機的 APP 上面。目前規劃的落地城市是西雅圖,但是該成員有表示未來希望可以在亞洲,不管是日本或者是臺灣來作進一步的發展,預計我們也會邀請他明年可以到臺灣這邊來交流。
另外一隊是 Office Farmers,我們剛剛有提到,他們的題目是智慧農業,跟智慧農業相關,臺灣有一位成員、哥倫比亞兩位、尼加拉瓜兩位,現在所有的成員都在中南美洲,預計要參加頒獎典禮應該有一些困難,因為他們的家屬成員據悉在當地是有確診的狀態,所以可能請臺灣的隊員,現在任職於國合會,可能就考慮請國合會的長官代表出席。
關於剛剛這個頒獎典禮跟所需要協助的事項,稍早在國內松報告的時候已經提及,請外交部的長官幫忙協助邀請美國在台協會、尼加拉瓜駐台代表出席代表領獎,以上。
國際松今年的收件總共是54件,比去年增加31件,我們送給各位評審的件數是51件,因為其中有3件是用中文回答,因為外籍評審沒有辦法評,所以要經過中企處的同意,看是不是評什麼意見。
今年國際有34個國籍的與會人員來提案,當中有19件是由本國籍的人來提件的,有邦交國提件的件數總共是6件,然後有19件是跨國際組隊提案。
下一張可以看到的是,我們有稍統計一下有哪一些國家跟重點的國籍等等,給主席參考,並且有他們勾選的SDG類別,我們有稍微作一些統計,今年看起來因為疫情的關係,所以在SDG的分布上十分地多元。
我們在過去幾週跟OCP有持續做線上的會議,他們有提了一個小意見,希望我們在時程規劃上,可以把這個決選的評審公布時間是不是合併在9月15日,也就是預定的頒獎典禮上一併來公告,有一點像奧斯卡的形式。
至於上一回我們開會的時候,有提到決選的方式有A、B兩案,一個是相當於書審,目前按照稍早的統計,應該是有三位有明確表示是希望書審的方式。
目前預計到禮拜五結束完畢,現在是陸續,當然有一些還沒有動工。接下來要討論的事項,因為看到我們後面的情事與討論事項,國內松有可能會把頒獎典禮改日期,等一下這件事一旦確定了,是不是國際松就同步可以公告頒獎典禮改期。
現在國際松進行報告,按照我們上次以9月15日舉辦實體頒獎典禮,還有活動週改線上的情況之下,我們反推回去,中間需要一些新的工作時間節點。
在宣傳、徵件的過程中,其實也收到很多國內外,特別是國外朋友的一些疑慮跟表達出來的擔憂,所以我們產出了方案A、B,我想等一下就整體的活動時程規劃及決選方式的規劃來說明,如果主席許可的話,是不是可以聽一下外交部的意見,因為我相信外交部有很多來自外館第一手的消息。
先從方案B來說,假設在9月15日舉行實體的頒獎典禮,有關於外籍審委的部分有提到幾次的訊息,他們對於到時飛行的這一件事個人人身安全有顧慮,特別是有家事的審委,他們對於這一件事有很高的疑慮,其實對於這一些國外朋友在徵件時,他們其實私底下也反映了這樣的一件事,就是如果到時很幸運獲獎了,也受邀來台,但是他們時間或者是金錢,這個是另外一件事,但是對於個人的人身健康安全是顧慮的。
第二件事,我們如果要按照可以看到決勝規劃的方式,應該會是由線上的方式來舉行,不管是投件方或者是外籍審委方的顧慮之下,應該是會線上舉行。
線上舉行可能會有兩種方式,一個是如同初審完全非同步的方式來進行,這樣子就完全沒有任何時區或者是安全上的顧慮。
第二個方式是異地的同步評審,我們的構想是到時所有通過第一輪篩選的進入決賽的隊伍,我們會散播在全球的三個或者是四個時區,按照這個外籍審委時區、主辦方的時區,大家就異地在線上同時做final pitch來做問答跟環節。
如果這個方案的話,我們的疑慮是萬一任何一方有技術上,像通訊品質不良,是不是會造成某種程度上的隊伍會覺得有一些公平上的疑慮,還有一個可能是會不會審委跟這些我們主辦方跟這一些隊伍在時區上有一些難以磨合的困難。