就回來看這個方案B,像剛剛整體時程的規劃,還有一個缺點,包括外籍審委再次提醒我們7、8月對於歐美人士來說是他們休息的時間,所以要他們進行線上的評審或者是要來台是有困難的,優點的話是整體性來說,這個實體感會比較強,我們會稍微寬裕的時間來提邀請,不管最後來或不來。這個是方案B的部分。
相對來說我們有一個方案A,有鑒於全球上半年疫情的關係,臺灣是非常幸運,因為疫情到南美洲的朋友,就像我們2、3月的大爆發,是不是可以把收件的截止期間往後延一個禮拜,10至19日,也就是連假之前的上班日,也就是星期三的時間,就會有更充裕的時間來號召疫情稍微趨緩的地區,讓他們參與投案。
我們也想要表達的是,在徵件的過程中,我們也瞭解到對於國外的一些潛在團隊來說,沒有到被受邀,或者是知道不會飛到臺灣的這一件事來說是很大的誘因失去,所以在收件的時候遇到很大的困難,常常會被問到動機是什麼,或者是外館或者是外國的組織單位,其實他們也很想幫我們作推廣,但是很直接問說誘因在哪裡。
當然我們也一直強調這個是為全人類來努力、奮鬥的事情,所以可能在金錢上,其實是次要的,但是還是提出一個想法,像是不是明年在邀請他們來臺灣受獎或者是參加一些擺放活動等等,這個提案是需要各個機關集思廣益看是不是有機會來實行,說不定明年會發生什麼事,這個也是一個不確定的因素。
方案A的其中一個優點是,在入圍決選的提問環節及後面的頒獎典禮都會有線上的方式來舉行,以夥伴的線上技術來說應該是沒有什麼太大的困難,主要是在我們以9月15日要舉辦頒獎典禮,不管是實體或者是線上,我們往前推勢必在這個方案A跟方案B之間要做一些取捨跟抉擇,所以這邊要請各位可以集思廣益一下我們的整體時程規劃及決賽的評審方式。
以上是關於時間跟活動的安排,是不是可以先到這邊?
我們在飛行的過程中,他們在機場裡面不知道會遇到什麼樣的人或什麼樣的情況。
一個是為了公平,另外一個是為了尊重審委,心理有一個預期知道會是用什麼樣的方式來進行,是不是在某個時段知道……
我們有四位外籍審委,由於據悉審委沒有收到正式的邀請函,所以沒有辦法很有禮貌……
所以附一個附件是希望非同步。
是不是可以請主席裁示以方案A來說,整體規劃的這一件事是不是可以再次延後19日至24日?
因為投件數不多,所以manually……
不能取消。
是不是延到6月23日禮拜三嗎?
時間長一點或許會有比較多件。
我想影響最大的 是審委這一塊。
也是10天。
以各位審委,就是國內松的工作量可以應付的話,對於國際審委來說,我們的收件數不會太大。
我可以許這個願望嗎?
從20頁這邊開始是我們目前對於線上活動週的整體規劃,在活動週開場的辦法也想要邀請行政院的代表、長官幫我們錄製一段影片,也就是做了活動週的開場,有關於這個部分,我們稍微忙完之後再跟政委請教,是不是也可以請政委來錄一支,不限一支。
有關於團隊交流的LIVE場,我們同時有跟去年兩個優勝隊伍,還有銀髮天使隊、救急救難一站通等優秀的隊伍可以加入到線上活動週的交流。
有關於專題演講的部分我們會規劃一場,可以預期有很多的隊伍是散落在全球各個時區,希望他們可以至少派一位成員代表,到時上線來跟我們一起做LIVE的專題演講。
這個專題演講同時也會包含一些預錄,會請去年的優勝團隊、銀髮天使跟救急救難一站通剪成一支,像工作坊的公共留言版都是為了促進各隊在做final pitch來完善提案,接下來幾張都是針對各個環節的細部規劃,各位長官如果還有意見的話,歡迎給予我們參考、指示。
我想剛剛其實最主要討論的已經到整體活動跟評審的方式,我們現在是不是可以在最後一次的確認我們的徵件時間是到6月24日,我們在7月10日公布入圍的團隊,活動中延後從7月20日至31日來進行線上活動,Final pitch跟決選都是在線上舉行,但是會用attachment方式來詢問外籍審委的意見。
我們是不是可以適時請科會辦幫我們把這個發出去?
有關於獎勵方案的部分,各位長官跟一些……
我們是一定會送出獎座。
我們還是會想。
還是會寄給去。獎座是一定有的,是確知不會來臺灣的情況之下,他們覺得incentive很少,希望在獎座以外的部分可以給更多。
可能會先海關留下來。
所以今年的獎座不會在今年郵寄出去?
有關於對四位外籍評審對於A、B案調查的這一件事,如果最後的結果是2比2,是不是要請主席確認?想要先break a tie嗎?