沒有。
先說明一下協作會議10點至3點的議程,10點到10點20分會讓大家瞭解整個會議的狀況,然後再介紹並作交流。
在10點20分至30分的時候會由我這邊來介紹一下協作會議,實際上會開的流程,從議題盤點到流程會用到什麼工具及開這一個會議的目的。
10點30分至40分的時間,會給提案人一個簡報的機會,讓他口頭說明,基本上提案人會準備簡報或者是口頭說明搭配的文件,都可以的,會有5至10分鐘的時間給他,讓他再一次作口頭訴求。
10點40分至11點的時間,會給主責部會簡報,最多不超過10分鐘。
11點至12點15分的時間,我們會就提案人說明的部分,加上主責部會的簡報,我們會事先盤點一份心智圖,幫各位整理議題的脈絡,到問題、建議解法至部會回應的串聯,像各位事先拿到的這一份,那個是初稿,所以我們會在一個會議當中跟各位確認一下相關的內容,開會的時候就會以那一個版本來作基礎資料,確認大家的知識跟資訊都是平等的,大家就會比較有辦法就不同議題的脈絡來逐一討論。
11點至11點15分的階段就會讓各位釐清有沒有需要再補充增加的一些事實及問題。
這邊確認完畢之後,我們會有一些問題是部會可以直接澄清與回應,有一些議題的脈絡的問題點會需要大家再協作、溝通的開放式問題,會留到下午讓所有的與會者分成兩組來想解決辦法,這個是意見徵集的階段,早上是事實澄清,下午是意見徵集。
意見徵集的結果都會讓各個部會帶回去會議,同參事跟唐鳳所說的,並不會給裁示或者是決定什麼事,這一個會議主要是上午的釐清事實與下午的意見蒐集。
跟各位說明一下會議的議程,也想跟各位確認一下事前盤點過的議題分析表,把它視覺化跟心智圖的部分,都跟各位確認一下,也跟部會沙盤推演一下回應,一個是事實澄清,第二個是未來的精進作為,第三個是開放討論事項。
協作會議的目的是讓大家一起協作,並產生出解決問題的共識。
協作會議議題的成案「Join」平台超過五千人連署,由PO投票決定要討論的議題,幫助政府在政策規劃時有更多的考量,其實不只政策的規劃,也有別的議題可以解決,讓大家在同一個場域來解決各種方案的可能性。
等一下會跟各位確認這一個心智圖,主要來對焦大家的問題,因為大家都知道問題有哪一些,但面向不同,所以會需要一個階段讓大家互相理解與對焦。
用這樣整理資料的方式,是幫助所有的與會者清楚知道脈絡是什麼,因此我們可以依據那一個脈絡去討論,並不是跳著不同的主題討論。
第三點是所有的思考、問題整理及建議解法的不同資訊都會被記錄,在開會過程當中有增加的部分,也都可以增加上來,這個是增加往後的討論可以累積討論。
接下來進入確認事項的部分,協作會議的過程當中,提案人跟部會的簡報,基本上都會公開,所以我們可能會需要討論一下,如果部會有不能公開的部分,會建議把那個部分拿掉並公開。
議題分析表的部分,因為我們通常都是內參、研議討論,如果勞動部PO跟內政部PO對議題分析表有公開疑慮的話,我們就可以討論這一個部分,但是基本上簡報是會公開的。
第二個部分,提案人口頭說明搭配文件或是簡報,這一個部分目前在聯繫上,提案人有沒有說明?
接著是與會者的期待管理,劉姵吟來信說明有發一份文件或者是影片,針對與會者說明開會的這一些期待管理?
我們這個會議是接納多元的意見等等,請姵吟在開會前說明一下。
請問在座的各位先進有沒有對於這一個會議事項有任何的問題提出?
因為下一個議程就是討論上面的內容,因此我們直接進入這一個部分。
我先回應一下副司長的考量,上面盤點到這一些問題點,其實是我們用徵集意見的方式來盤點,其實這一個會議只有到3點,我們不可能在這一個會議的時間討論所有問題的解法,因此我們這一個會議比較是放在徵集大家考量的問題點,並盤點出來。
過去的討論比較難讓大家有機會去討論到底這一些困難點的脈絡是什麼,所以大家都會用意識形態的方式,從他的角度去抒發,這樣的討論會造成大家沒有辦法很快速共識的情形,因此我們在這一場會議,已經超過休假不足,然後到《國定假日法》脈絡之外的問題,只要還是在勞工條件不佳的大主軸下,相關的問題我們還是會寫下來,但是我們不會說馬上就要給它一個解法。
澄清一下,紅色標籤的部分,是部會從議題分析表出來的,因此紅色是原本收到資料這邊就會記錄的。
其他如果沒有紅色寫「議題分析表原始內容」,這個是雨蒼協助增加的部分,所以看看主責部會有沒有看看希望刪除或者是調整措詞?新增上去是確保大家為了要討論的時候,我們可以盤點一些初步的資訊是內部覺得ok,而不是現在現場提案人提出來,我們要再幫他順過句子,然後再補充。
相關規定可以用藍色的卡補充,這樣的資訊會比較清楚。
休假日不足跟還七天假的脈絡,這個是原提案人的脈絡,但休假日不足有其他的解決辦法,所以這一個部分……
看完這張圖,我們再回去看核心問題跟解法是沒有對上的,因為下面是所有的人,但其實核心是要解決勞工休假的不足。
這樣很清楚知道邏輯是這樣走的,所以我們可以說是不是有其他更好的辦法,並不是陷入原本那一條邏輯的限制中。
為什麼不需要?
雨蒼的問題,是勞工休假不足,下來的這一條其實並不是真正能夠解決這一個問題。
所以也許我們可以在制定《國定假日法》的建議解法,在左邊貼說現在政府內部已經有在做,或者是可能有的方向或空間,可以寫在那邊,那就會變成會議會討論的一些主軸。
我們還會有一次會前會,是不是可以在那一次討論?
我再針對剛剛所說的橘色部分,其實並不是指部會的正式回應,如果今天正式來看這一個問題時,還有沒有一些潛在方式的可能性。
各位好,在這邊跟各位介紹一下今天協作會議的議程,今天到10點20分,會先讓各位自我介紹,瞭解一下今天與會者不同的背景,並方便交流。
介紹完畢之後,我這邊會作十分鐘的簡短介紹,說明協作會議跟不同會議的方式是什麼,我們會怎麼樣走這一個流程、會用到的工具是什麼、協作會議的目的也會跟大家說明,方便大家接下來的參與。
接下來,這個部分會有一些調整,因為衛福部Peggy有會議先離開,所以會先讓她作一下說明。但是等一下提案人簡報完要補充的部分,也會在主責部會簡報完之後補充,所以等一下先讓衛福部簡報,接著會讓提案人作五至十分鐘的簡報。
提案人簡報完畢之後,我們會再回歸到主責部會簡報的部分,從國發會、勞動部、教育部、人事總處,如果有提案人今天有再新增的內容,部會可以回應的部分,也可以在簡報當中回應。
回應完之後我們這邊會有一個確實事實及釐清爭點的部分,大家可以看到手上有兩張4頁彩色便利貼的內容,等一下會跟各位說明一下上面的資訊是怎麼樣去看,這一份資訊其實是等一下讓各位可以搭配著主責部會的簡報,去瞭解現在談到的簡報脈絡是什麼,我們這邊已經事先將爭點、問題點哪一些,按照問題脈絡,已釐清相關的解決辦法,這樣的方式方便大家搭配簡報時,比較清楚知道現在談到哪一個部分,如果有任何的問題,也可以直接在上面筆記。
我們在確認事實及釐清爭點的部分,會讓大家針對簡報完畢有一些疑問或者想要討論的東西,我們可以讓各位發言,大概會有一個小時的時間,我們接著進入午餐時間。
在早上並不是所有的問題都可以在這一個會議當中回應,有一些問題是比較開放式的,比較需要大家腦力激蕩及一起討論的部分,這一個問題我們就會納到下午的時間,讓各位分兩組去協作,用比較可以直接討論的方式,而不是一個會議,大家站起來講話的方式,比較像協作的方式去討論不是可以一句話回答的問題。接下來就會讓兩組各有十分鐘的時間分享一下小組的結果。
好,沒問題。
接著為了方便各位可以多交流,所以我們今天參加的人比較多,我們就傳麥克風的方式,簡短介紹,怕會壓縮到後面的時間,所以簡短說一下您的姓名、單位及這一次參加這一個會議的角色是什麼。請。
謝謝各位與會者的介紹,我這邊請同仁協助播放開放政府影片,這是以之前在「Join」平台上沙威瑪的提案,雖然這一個提案沒有成案,但是我們有召集相關部會同仁一起以這一個案子作為例子(拍攝影片)——此為簡單易懂的案子,讓各位瞭解協作會議的開會流程為何。
我接著會跟各位介紹一下協作會議的流程與工具,並搭配剛剛的圖來作說明。
大家會在這邊,協作會議是希望大家一起協作,並產出這一個問題的共識,協作會議的原則並不是別人說,也可以說自己的想法,促進良好的交流。
大家可以帶著不同的想法前來,並帶著共識回去。
協作會議很重要的方式像透明廚房的概念,在這一個會議儘量容納不同利害關係人的聲音,讓大家一起研議有哪一些問題,及想出有什麼解決的方式。
因此在參與的名單,我們都會要求可以儘量有不同多元的角色,比如跨部門、跨業務單位,廠商、專家學者的相關單位組織跟末端使用者,像今天的議題就會是雙胞胎的爸爸、媽媽,大家一起討論這個議題。