大家好,很感謝今天過來,我們一樣準時開始。跟其他我在院裡主持的會議一樣,都會做逐字紀錄,在編修10個工作天之後再上網公開,首先非常感謝大家為這個案子爆肝了兩個月,在場很多朋友持續爆肝相當久,我們也看到非常多的網友批評指教,但是比較不一樣的是,他們的批評指教不只是在網路上,而是跟我們有一個協力的關係,也很具體指出接下來可以怎麼樣精進,所以我覺得這還是共創很好的例子。
接下來的議程,我想我們會請葉寧參事實質主持。如果在技術上或者是流程改造上有什麼我可以協助的地方,也可以就像之前一樣,政委自帶廠商,我可以出一些主意,但在行政的事務上,以及很重要後續的追蹤上,我想皓婷有做一個簡報,先請皓婷先。
報告是口頭或是我們有簡報檔?
剛才所說的罕見,那個是過去的狀況,以我所知,上個禮拜國發會才頒布「 政府數位服務指引 」以及 配套措施建議 ,也就是瞭解需求、跨領域的合作、多元服務管考及持續精進,未來應該就會變成常態了,各位就是這個常態之前的一個標竿。我們就開始報告。
謝謝。
非常感謝,我想技術上那個查詢的問題,其實就把很多民怨解決了,我現在看到也有單號跟其他的資訊,對不對?建議前面都加一個「以單號查詢」、「以其他資訊查詢」,因為標題是申請進度查詢,那個「以」什麼來查詢就是以標的來查詢,其他都沒有什麼問題,謝謝。
謝謝。您之前有碰過這樣的討論或者是網友的要求嗎?
我們確認兩件事:
第一,假設沒有抽籤的這一件事,如果異動就是撤掉重送,這個並不需要額外後面的API,也就是純前端的工作,目前當然還沒有這樣子的前端功能來做這一件事,需要在後台操作。
第二個,因為有抽籤的這一件事,所以目前除非在那邊已經有會員的資格,不然這邊不可能幫他延續他再次申請時本來會員的連結,會變成是這邊要先取得會員資格,而且讓你知道他那邊會員的代號,你才可以幫忙做這樣的連結,是不是這樣的意思?
要怎麼確認他的身分?
所以概念上不一定是要人類來做,像銀行確認的話,像線上開戶等等,很多是透過機器的方式來取得這一些資料,雖然現在是用人工,我聽起來並沒有高度對話性的部分,好像非是人來做不可。
是的,但是這一件事就變成這個使用者也是必須在山屋有會員,比如我們要後續來做自動化處理。
這樣瞭解了。這邊聽起來還算合理?
變成機器對機器。
感謝。我確認一下我聽到的,一個是因為目前單號的資料結構,目前是手動拋轉,也就是你們那邊的單號,是這邊跟使用者確認之後,知道在這邊相應於什麼單號,然後再打電話跟你們說,然後再請你們修改?
但是在修改的?
所以打電話的人到底是你們或者是資拓?
資拓確認是一個人類,他告訴你一件事,然後再提。其實對雙方都有責任,並不是只有對你有責任而已,有一點像我們做政府開放資料,無涉個資,一蒐集就發布,主要是不要公務員用手來做任何事,因為這樣你不知道是人的操作疏失,或是資料蒐集時那一台機器的疏失,如果機器對機器的話,很明確是那一台機器的疏失,我想這是比較清楚的。
第二個,我聽到的是,你們這邊抽籤後的API也是已經準備好的,只是可能這邊的前端或者是介接的程式還沒有能夠運用而已,這樣也牽涉到這邊提到的法規跟流程確認的問題。
這邊也是覺得這樣子嗎?也就是解決法規流程問題的話,這邊API是可以用的?
所以如果現在改掉撤掉重送,等於是不是會有問題?因為等於是要重新審核一次。
OK,這樣我瞭解了,也就是短程跟你剛剛講的中程不相違背的,短程可以先做,並沒有你本身做了,但是中程反而不能做的情況,中程的部分,我想就列到後面的事項來處理。
抽籤的會員是一個會員?
但葉寧問是如果一開始就給你會員的資料,會不會比較好?
這個我有聽懂。
這個等一下秉倫應該會有相關的討論。不過我想我們至少不要用人工做可能增加風險、麻煩、而且還沒有credit的事情,我們儘量不要有這個形狀的東西。
即使資拓的角度,專門對山屋有一個更改的專門案件,這是相對容易的,不用改大的資料結構,我覺得我們叫做「低垂的果實」先解決掉,大家再看能不能類推適用,如果可以的話,我們後續再討論。
有沒有要在這個階段提出來的?也就是圖景點的一致化,等一下會討論。
如果沒有的話,是不是請皓婷。
最後這一張是排版的參考,不是內容參考,內容當然是各位專業,只是怎麼樣排起來比較容易看而已,比較是視覺溝通的部分。
另外,我剛才有聽到的是,不管是奇萊南峰或者是南峰叉路口等等,這其實也是剛才所講的,尤其系統裡面沒有,或者是有,但是裡面的一個名字,這都要做一些整合後續工作。
最後我剛剛聽到填寫欄位減少,初步短期比較簡單的是,從API不填這一些欄位的話,並不會退單,也就是變成選填,這個是最容易改的部分,未來在自己的介面裡面,是不是也要把這個東西變成選填或者是不顯示,那個是比較中期的部分,以上是我的理解,看各個機關跟廠商的朋友們,有沒有覺得這個方向有什麼哪一些可以精進及調整的部分,這個是諮詢性的建議裡面,我們要寫到會議紀錄裡才變成大家都可以用的東西,現在很歡迎大家提供一些意見。
謝謝。外國人的部分,看有哪一位朋友知道,是不是可以先回答?
所以大家是希望先訂得到,再來訂機票,意思是這樣子。剛剛的問題,未來一站式服務網,因為目前以我的理解沒有英文介面,雖然版面設計很好,資拓設計出來,用Google翻譯出來是看得懂,但是並沒有是外國人、所以要護照等等的程序,第一個問題是未來有沒有給外國人的介面。
第二個是我們現在討論這一些申請日數的整合,如果先不考慮外國人的情況,具體有哪一些還需要再調整的,我聽起來您的問題也有這樣的意思,是不是這樣?
感謝。所以這樣聽起來的意思是,從您的角度來看,給外籍人士的一站式的,當然至少要有英文的,也就是適用外籍人士規則的一站式服務網,這個比較像後續開發的建議,是不是這樣?
並不是要針對外籍人士來針對天數的調整?
就是現況的釐清,瞭解。
不過你們核准還是有可能是在實際發生前,像三個半月之類的,如果是外國人的話。
或者拿到的單還是會退掉,也就是還是會失敗。
但是這個跟本來的操作習慣不一樣,我聽起來意思只是說,如果有一些比較習慣操作習慣的朋友,他們在一站式上可能會有一些誤解,也就是流程上混淆。
我在山友社團看到本來對系統越熟的朋友,覺得新系統越混淆,因為他們很習慣舊的介面了,這個是為什麼我們報稅軟體還要保留本來的Windows,原因是一樣的。
但是對於新手來講,也就是之前沒有對舊系統的朋友來講,一站式腦裡沒有預設的流程,反而覺得比較順,這個確實任何新的系統都會碰到這樣的情況。
再看其他朋友有沒有想要提出來的一些點?
像剛剛有問,明年本來就打算把英文的部分納進去嗎?所以包含外國人的登山規則等等,也是在標案的範疇裡面?
假設三個月開一次,我們儘量不要半年開一次,因為這樣三個月一次的平台裡面就不會有我們的報告案,這樣看起來也不會奇怪,因此儘量跟著大會議,或者是會前會的形式,也就是要開上面政策檢討會之前一陣子,也許這邊就找一個會,當然因為我們現在不確定那個政策會的週期。
謝謝。看接下來還有沒有其他的朋友要提哪一些想法?
不過剛才講的其實是本國人,但是不會中文的這個情況,這個情況當然也是存在的,比較小眾,但是是存在的,以及外國人不會英文的情況,這個就很多了,並不是所有的國家都是有這一種語言,當然後面那一個,我們可能是用機器翻譯,也就是確保那個東西機器翻譯是翻得動的。
我覺得以我對網站的經驗,機器翻譯雖然目前只有看本國人中文的版本,機器翻譯一翻起來還ok,並不是完全不會懂,所以如果只會西班牙語,就到英文的網站,然後用自動翻譯,把它變成西班牙語,以我的理解,這個也是資拓……不是馬上要做西班牙語網站,或者其實是有的?