這個是壞事的情況是:不讓他解除列管,又不知道要讓他該做什麼,這樣會被討厭;除此之外,只要他們可以做的事情……
之前會前會都是這樣,不是因為各位來參加。
簽的是大綱,資料是附件。我們常常被這樣做(笑)。
我們要給各部會,尤其是新加的原民會,各位的書面意見還是要這一、兩天,跟他們簽是兩件事。
發現蒙藏有具體的,還有日期(笑) 。
也有故宮、中央銀行。
技巧是這樣子的,這邊寫的是「各部會機關」、「各機關部會的青年公務員」,這種措詞的意思是,只要機關裡有公務員的各機關,你知道我的意思嗎?
這是一種程式語言(笑),還是要學關鍵字。
那樣有那樣的好處,像青年是所有部會機關都會公告,永續也是,大家認識還沒有那麼深,那樣是有好處的,也就是讓那個文化進入各個機關裡。
不過,如果四十幾個裡面相關的不到一半,他們也會覺得好像收到垃圾信,這是要斟酌的事情。
我覺得這一案大家都非常地有誠意,主辦機關應該還是教育部?
我覺得這個很好,非常有幫助。
教育部,然後call 性平。
OK,這個沒有問題,這個案子是很清楚的案子。
要的只是性平處對於這一個議題的正式意見跟態度,並不是要性平處下去校園訪視或怎麼樣,因為院裡面會有性別處是表示什麼事都可以表示意見,這一件事剛好是他們有意見可以表示的地方,我覺得尊重他們,還是問一下意見,但不會要他們一定要報告。
對,沒錯。
所以提案就這樣。
這個就是為什麼會有年改會的原因,我們可以邀年改會嗎?不行。
我想一想這個怎麼處理。現在的問題其實是院長對於這一件事裁示的時候,請誰當作主call部會,如果院長有一個裁示,即使是勞動部也可以邀別的部會,「根據院長在第幾次青年諮詢委員會裁示」即可。
現在是讓國發會知道這一件事,但本來的主責可以留著勞動部,然後就看院長當天怎麼講,如果說國發會需要成立什麼討論這一個小組中心的話,這樣球就會進國發會,但如果院長說授權勞動部call大家,勞動部就可以call大家。
對。
有沒有別的想法?如果沒有的話,很有效率,散會,謝謝大家。
大家好,我們一向準時開始,現在剛好兩點,很高興每個月跟大家見面。
今天開到五點,五點我就要去美國了,有個關於開放政府、公民科技的全球年會(Personal Democracy Forum),我會去報告我們這個制度運行到今天的現況,也問各國的朋友們有沒有什麼想法。
今天的sli.do一樣,輸入606,就可以進入匿名的聊天室。最近這幾個案子的PO們坐在非常靠近的位置。
我覺得這個月看得出來,可能因為我們拍了沙威瑪影片有一點點關係,大家越來越知道這整件事是怎麼回事,會怎麼樣被處理、也有一定的期待。
像昨天才剛回應兩段式左轉的案子,原本其實民間不期不待,不受傷害(笑),但是事實上,回應裡清楚表示地方政府及交通部掌握到的現況,其實非常有誠意,從媒體的報導角度上來看也非常好。
但是我跟交通部的PO剛剛討論一下,雖然未來可以分享一些經驗,但這畢竟是同仁們辛苦做到的高標,不要一下子覺得這要是未來的低標,這樣朋友們會比較辛苦。我覺得再經過幾個月,大家才會比較熟練這整件事。
今天的議程當中,芳睿跟書漾有更新PO的手冊( po.pdis.tw ),等一下會跟大家說明一下。
也有朋友反應,如果沒有第一手加入的經驗,只是參加週會或看直播或參加的話,一些處理的細節,包含事前跟事後如何跟行政程序相接合的部分,可能還可以講得更清楚一點。
我們也有考慮用線下課程錄成線上課程的方式來進行,雖然我還不太清楚要怎麼把錄的課程放到文官e學院,但總是有辦法的(笑)。慢慢累積出來的經驗,也可以變成各位在各部會參考的材料。
上次大家很關心「Internal Join」,大家堅持由下而上,由公務員自己來決定營運方法的精神,所以在時程上基本上不設定上線期限,因此也會請文瑞報告一下目前的情況。
接下來是要請各位PO,如果之前有處理過案子的話,大概要稍微更新一、兩行,目前的狀況是怎麼樣。
我後來發現網友都會非常認真來看逐字稿,想知道這個狀況如何,所以如果處理的案子可以在接下來的季會,可以跟各位次長那次的會議上,可以作比較詳細的討論,不管是向上管理、期待管理,或者是覺得可以讓各位PO在各部會的決策過程中,能夠有更重要的角色等等,不管大家的動機是什麼,都歡迎在更新案子處理後的狀況,跟我們說一下,是否願意在下一次的季會跟大家報告。
這一次一樣有投票跟綜合討論,如果沒有什麼程序上問題的話,我們就稍微看一下上一次月會大家一起拍的影片,目前有三萬七千人次觀看,還在慢慢成長中,是後勁很強的一部微電影。
謝謝大家的共享(笑)。
這段有一點像童話故事處理的過程,實在是太過於完美。
不過,今天我在政務會議跟院長稍微報告最近兩案,也就是「割鰭棄身鯊魚案」跟「調度司法警察條例案」其實也有類似的情況,院長問了一個很有哲學性的問題:看連署人的標題都是驚嘆號,不是「廢除」就是「禁止」,為什麼最後收出來、大家能接受的共識,看起來都很理性,有些來的連署人還願意幫我們宣傳,為什麼這麼美好(笑)?
這個問題其實我沒有辦法快速回答,因為後面是各位PO們的準備工作,主持、協調,所有中間這一些對焦的工作。沒有辦法一句話說「因為做了某一件特定的事,所以大家願意靜下來好好談」;唯一勉強說司法警察案有多做什麼事,可能是一開始幫大家買飲料的這一件事,跟之前不太一樣(笑),但不可能歸功於這個,是整體的team work造就的。
雖然這個影片當中,沒有辦法那麼精細把這個team work呈現出來,畢竟有長度上的限制,但接下來我們會用一些比較精細的方法去講中間發生的事,主要讓公務人員參考,這部分是芳睿要報告的,鏡頭交給棚內主播。
感謝芳睿的說明。sli.do有人問這個案件如果在季會報告的話,是否需要做投影片?答案是想做就做,不想做也沒有強制要做,每個人報告的風格是不同的,各種風格都很好。
剛才芳睿講報稅軟體案這一個案子,我們是把吵得最凶的朋友們邀過來,問說你們要怎麼樣,差不多是這樣的處理方法,後來他們很訝異發現說要怎麼樣,我們竟然做得到。
當時來協作會議的,有一位之前是PChome雜誌的副總編輯,現在是線上Rocket Café的科技雜誌主編施典志,寫了一篇長文——我們真的沒有付他錢,這不是業配文——來鼓勵大家參與協作。
剛剛芳睿提到報稅軟體案「符合沙威瑪要件」,我說明一下它的意思。這個案子的後續程序,不管是用逐字稿、開放式工作坊,為什麼都可以公開處理的過程給各界看?很重要的原因是,讓報稅的過程,變得更容易、更方便,基本上沒有得罪任何人,並沒有任何人受到不利的影響,這個跟分配有限資源的案子比較不一樣,所以我們會盡可能公開來做。
但是我們理解,並不是每個案子都像是沙威瑪跟報稅軟體案,所以並沒有說所有的後續處理都要完全公開的意思,而是說因為這件事不得罪任何利益關係人,所以我們可以盡可能把中間的每一步,都拿來當作跟大家練習、討論,也讓社會各界參與。
參事葉寧說,季會上PO是自願分享,但是非常鼓勵與期待大家分享第一手的經驗:不管是好的經驗與不好的經驗,正能量與負能量都是能量。
這邊投影幕上是施典志的文章,這是他自己真實的第一手感受所寫出來的。
沒有太多問題的話,芳睿的報告就帶到這邊。接下來就看「Internal Join」。
非常感謝,真的是非常感動的故事。不是說「有智慧」的那一個部分,那部分我不知道在講什麼(笑)。
(簡報第11頁)先回到簡報,剛剛講一個重點,是自己舉薦自己擔任籌備委員,不一定當得上,說不定如雪片般飛來;如果真的有雪片般飛來的話,就要抽籤,所以這樣的情況下,各位比較有組織的話,中籤機率就比較高,應該是這樣的想法。