這個大概做不到,會前資料整理跟主持技術的部分,與會的人想提的東西,我們不可能跟他說不准提,但是提了之後主持團隊怎麼告訴他說:「這一個部分已經有相關的背景資料,我們會記錄下來。」在今天有限的會議時間先不針對這一塊作討論,類似這樣的做法。但是一定會被提到,所以還是要有所準備。
我講具體的故事好了,我喜歡用很爛的故事來吸引大家討論。
如果我們今天開了一個協作會議,有個農民說:「我們家也有種香蕉,但是我們家都沒有猴子,因為我阿公教我只要香蕉園旁邊擺滿老虎大便,猴子就不會來,因為這裡有老虎。」
與會者都認為老虎大便是很好的方法,這有沒有辦法成為政策的一部分,比如在官方裡面是哪個單位負責,到底是農糧署或者是負責動保的人?這個意見回到部會後,有沒有辦法上簽,是不是可以到區公所領一團回去擺的?也就是公部門具體上要如何做,他問的是這個。
也就是協作會議產出某種東西的時候,我們如何把它接回行政面?他想問的是這個。
對,我只是在解釋雨蒼講的,但是我也認同Wendy說的。
我相信與會者大概聽懂你的意思,但是確實有點早。
我比較建議一件事,你可不可以解釋一下心智圖。
要調到什麼時候都沒有問題。
應該是說我們要幫解決農委會什麼問題,如果今天農委會想要解決的是一開始的題目,就是我們想要告訴大家猴子降等,並不是某種特別的操作,那就是現在趕在60天前把它做完,讓他們光明正大在60天預告期之後,把這個事情處理掉,但是如果不處理這個問題,就不要複雜化。
排TA的話,我的TA永遠是事務官在前面。
聽起來有一些小東西待解決,這可能要麻煩銘錦回去再跟主任討論看看你們內部的程序上有沒有調整。
今天的會議會出逐字稿,所以你們拿到逐字稿之後,可能內部再協調看看由誰把這個訊息往上送。
你們會後再回去協調。
我們也要在第二次之前稍微盤點一下涉及的外部團體、公部門有哪一些,可能跟原本會有關,我們會後再找一個窗口跟雨蒼對一下還需要哪一些人。
簡單來講,今天農委會各機關在座都有自己的立場,特別是銘錦或者是黃主任基於PO的立場,他們其實當初跟主委提的是PO制度。
我覺得不要卡那個詞。
不要再糾結「示範」二字。我們就當作正式的會議處理。
其實科長跟銘錦的那一段話,只是在敘述這一個案子為何會被農委會提出來成為協作會議的一部分。
相信今天兩個小時下來大家感受到「情勢變更」,所以我建議科長回去在報告的過程中提到,雖然農委會把這一件事定位為農委會推動PO的示範案件,但是對PDIS來說,「示範案件」是沒有意義的,都是玩真的。
在玩真的前提下,我們就很認真開始討論「臺灣獼猴」四個字,究竟希望討論什麼:選項一,討論降等;選項二,討論猴害。
目前與會大家初步的共識是認為討論猴害比較有意義,但是附帶的是猴害涉及到60天預告不要互相干擾的情況下,開會的時間會建議在11月或者是選舉後,原則上就是拜託秘書室這邊把今天的狀況主委瞭解,相信主委也會有很英明的裁示。
今天秘書室報告完今天情勢變更的狀況,相信主委會有不同的想法,主委希望是現在開,也許就會換題目,如果在意的是「臺灣獼猴」四字,他也許會接受我們的建議。
謝謝大家。
非常感謝,大家今天來參加開放政府第三十八次議題協作會議,議題的主要訴求是,希望能夠在紀念日及節日實施辦法來增訂警察節、消防節能夠放假的相關措施。
各位好,我是唐鳳政委幕僚賴致翔,簡單說明一下今天議程、會議的紀錄及會後行政院可能的流程、今天場地的介紹等等。
首先說明,在投影幕這一邊有看到一個wifi的ID,如果現場各位朋友手機沒有辦法上網的話,可以連上wifi來使用網路。
連上網路之後,我們有一個線上留言功能的畫面,可以用任何瀏覽器搜尋sli.do,進去之後,輸入今天的會議代碼1070717。這樣做有什麼用意?因為在一場的會議進行過程中,可能同時間只有一個人能夠拿著麥克風講話,但其他的與會者朋友也同時想要表達意見,可以透過這樣的形式直接在上面留言、打字,在上面詢問的問題都會在議程當中處理。另外,主持團隊也會在上面提供相關的連結與參考資料,供與會者可以隨時取用。
另外,有關於紀錄的部分,今天的會議有兩種紀錄方式,第一個是我們有聘請一位專業的速錄師,各位拿著麥克風講話的每一個文字都會被記錄下來,在十個工作天之後,我們會公布在網路上,讓網路上後續關心這一個案子的五千多位朋友,也可以繼續接著今天的會議基礎下繼續進行討論。
我們在會後透過email的形式,將逐字稿寄給各位,各位可以針對自己發言的部分來做編修。主要原因是,像現在口語講話,大家面對面講,聽起來都很清楚,但是在網路上看文字,會覺得文字一段看過去,會覺得這個人講話怎麼顛三倒四。也就是閱讀的體驗跟現場聽的體驗是不一樣的。因此給大家十個工作天的時間去編修文字,讓閱讀起來文字順一點。
另外,這個系統是我們辦公室所寫的,裡面每一個文字的變動都會有記錄,原則上希望大家儘量只修自己的文字,不要修別人的文字,如果不小心修到別人的文字跟我們說,我們也會幫你復原,大概是這樣的做法。十個工作天之後,大家都編修過的文字紀錄就會公布在網路上。
各位也看到攝影機,會前有問過提案人,提案人希望今天的會議能夠公開直播,所以如果與會的朋友,大家也都同意今天的會議可以公開直播,並且線上的朋友透過sli.do來跟大家參與今天這一場會議,大家稍微思考一下,看這樣的做法有沒有任何的建議或者是想法。
我們也有過一些經驗,有一些來開會的朋友是不願意直播的,可能是公開直播壓力很大,會對他討論的品質有影響,因為一講錯話,網路上馬上知道,所以不願意公開直播。
這在過去三十幾場協作會議的規則都是一致的,只要有人不願意公開直播,這一場會議就不進行直播,但是還是會有全程的完整逐字稿在網路上瞭解情況。所以關於是否直播這個問題,我會在開場結束後,再跟大家確認一次有關於直播的意願。
依據議程,下午會有分組討論與收攏,唐鳳中午會過來聽完兩個小組意見的收攏之後,在下個禮拜一的政務會議上,跟行政院長及其他政務委員報告我們今天會議的情況,今天會議上不會有任何的裁示跟政治決定,但是各位兩個小組間彼此腦力激蕩所生出來的結果,在下個禮拜一院長就會聽取唐鳳報告的內容,唐鳳要講什麼就是依據今天大家討論的內容是什麼。
我好像講完了XD。
有關於主持團隊的部分,主持團隊原則上是請林雨蒼先生協助大家來釐清今天的議題,他的立場是中立的,不會偏向提案方或者是官方,在今天腦力激蕩的過程中,希望可以協助大家一起來找出大家都可以接受的解決方案。
如果大家沒有問題的話,我再問一次,有關於今天的會議,在網路上公開直播,不曉得有沒有反對的意見?
看起來大家都沒有反對的意見,那PDIS會把網路直播的網址丟在sli.do上,有一些網路上的朋友想要瞭解的話,就直接把網路的連結傳出去,讓大家知道……(有人舉手)請說。
這個意見我們收到了,不曉得有沒有其他的意見覺得還是很堅持今天要直播的朋友?
因為有與會者表示,不要公開直播網址,所以今天的錄影只會在行政院內部留存下來,供各部會做後續政策研議的參考。
如果是這樣的話,我們今天會議的紀錄,只有文字的部分對外公開,影像紀錄的部分就不對外公開,不曉得與會大家有沒有任何程序上的問題?如果程序上的問題到這邊的話,我就把麥克風交給主持人,謝謝。
謝謝,非常不好意思,還麻煩大家來開第二次的會前會,這一次也有新朋友,包含了公共電視、文化部、經濟部,因為這些朋友是第一次來開會,我簡單說明一下今天的記錄原則,今天有做逐字紀錄,會在27日開協作會議的當天公布。
大家可能會有一點擔心講的內容被公布在網路上,但今天的逐字紀錄各位7/27之前都可以編修。原則上只編修自己說的文字,不要修到別人的。像我現在口語講話會斷斷續續,用文字讀不是很順,所以讓大家編修順一下字句,未來在網路上討論這個議題的時候,網友們比較容易閱讀。
今天有新朋友,所以我需要解釋一下,坐在主席位置上的人為什麼長得不太像唐鳳。他不是唐鳳,他是雨蒼。
通常在協作會議當天的流程,唐鳳會在中午用餐之後,才到現場跟大家一起合作完成今天的協作。而會議主持的部分,我們主要由專案顧問張芳睿、助理主持人林雨蒼及馬克三位來跟與會者一起釐清案情。今天因為唐鳳在開院會的關係,所以現場也由他們三位來協助大家一起來釐清目前各公部門的狀況,謝謝。
對不起,我打斷一下,如同我們今天一開始說的,會做逐字紀錄,如果我們不確定是哪一位發言,會打斷你確認您的姓名。為方便紀錄,也許可以一開始說明的時候,先說一下姓名。
NCDR請假。
公視是誰邀請來的?
對不起,因為會議時間很冗長,NCDR如果當天有別的公務,會議也不一定會提到他們的話,我覺得涉及議題的距離比較遠,是可以不用出席,特別今天的會議也cue很少,就不要邀請。