我們今天說明一下會議的形式,大家應該有看到前後有三台攝影機,這個是我們要做機關錄影內參,並不會外流,今天的會議都會做逐字稿,就像我現在拿著麥克風的講話內容,都會一一由速錄師打字下來,打下來的東西,我們也會公開在PDIS平台裡面,這個也是開放政府裡面很重要的元素。
大家也不用緊張,像剛剛都有說話很通常,會將逐字紀錄寄給各位,各位可以編修發言內容,然後調整到順,我們才會再公開。
大家有沒有看到大家都有名牌,名牌上有三個QR code,像議題手冊跟心智圖,會前國教署都有寄給大家了,議題手冊PDIS有事先做一些訪談,也有做一些資料彙整,可以幫助大家資訊對齊,心智圖是就訪談的資料有做一個架構。
sli.do是一個匿名的提問系統,假設稍候討論的時候,來不及發言、不方便或者是害羞的時候,都可以在sli.do上打字。等一下大家可以再運用手上的這一些工具,我現在就把我的主持棒交給壹雯,謝謝。
我來補充一下,其實今天的場地,如果沒有吃到飽的話,學校有提供wifi,先連上tanatroaming,大家會進到一個網頁,請登入,id跟密碼都是小寫的,也提醒大家如果稍候要發言的話,請麻煩使用麥克風,速錄師才可以協助大家把已經講的話打進去,沒有吃到飽就可以連wifi,先排除一下技術上的問題,不好意思。剛好已經處理好了,請大家看一下螢幕。
很開心看到新面孔跟熟面孔,上次協作會議有關終止神豬重量比賽,有請開放政府聯絡人擔任小桌長,我們就依序請各位來為我們分享當時當小桌長得狀況。
有關歷次協作會議摘要報告,依案次序號,首先是故宮電子流程。
接下來獸醫合法使用人藥的案子,請衛福部跟農委會。
教育系統人員鐘點費請教育部。
終止神豬重量比賽祭祀請農委會。
確認部會有沒有要自提協作議題?
現在新年度PDIS小組會舉辦PO共識營,希望我們期待大家開放政府聯絡人能夠在這個願景下擔任更重要角色,日期預定是二月十三或十四,請各位預留時間,目前規劃是一整天的共識營。國發會針對JOIN平台服務的調整,請各位稍等一下。
再來是我們PDIS小組有撰寫一個開放政府協作會議的教案,期待大家可以在各機關有種子教師角色藉由這個教案一步一步,你可以參考這部分在各機關裡面為大家上課,這內容我們會放在PO網站上,今天也會在會後將相關連結寄給大家,大家對教案內容如果覺得可以更順暢,有什麼點子可以再告訴我。
不好意思,我們大概快要5分鐘,我先自我介紹一下,我是行政院唐鳳政委辦公室的幕僚我叫蔡玉琪,很謝謝大家今天星期五很多人是來到臺灣各地過來的,我們是行政院開放政府第54次的協作會議。
這次協作會議的來源是「Join」平台上對於面對兒童性侵傷害政府應全面調查委員會及學校,及兒少機構內兒童性犯罪的處理狀況。我想大家應該都是跟著議題有一些利害關係人或者是機構或者是政府單位,我先為我們現場的環境來做介紹。
大家應該有看到會場前後都有攝影機,這個攝影機是為了要做內參,並不會公開,我們今天的會議過程,我們會用逐字稿的方式來紀錄,因為今天速錄師上午有另外一個行程,因此會用錄音的方式,她會再講大家的發言一一用文字敘述。
但是大家不用擔心,像我現在的發言可能不是那麼順暢,會給大家十個工作天編修自己的發言內容,再將發言內容公開在我們的PDIS的網站,所以對於會議的過程,有興趣的話都可以參照我們的逐字稿內容。
再來,會場外面出去右邊會有茶水間,洗手間再往前走一點,在會議前也有跟大家介紹一下大家的名牌,第一個QR code有議題手冊的連結,第二個是心智圖,第三個是sli.do的QR code,這個是稍候我們在發言的時候,來不及發言或者是匿名發言的話,就可以用sli.do來匿名發言,我們的主持人也會收大家的意見到心智圖。
現在將主持棒交給詹研究員。
現在差不多1點40分了,我們應該都有一些小小的交流,我們下半場分組前,還是再跟大家說明一下我們下午要討論的東西要怎麼樣討論,我們先請壹雯跟大家說明一下。
協作會議無法邀所有利害關係人,所以會做前期訪談,會撰寫議題手冊,讓與會人員瞭解會議基本資料,不會當場才做基本資訊對齊,會前還會開一次會前會,會針對大家的資料做心智圖盤點,確認核心問題,協作會議當天,上次我們有暫訂是採一般協作會議方式,上半場會是發散狀態,大家可以對心智圖不周全的部分提出想法,下半場針對核心問題做分組討論,每一組成員希望是多元的,各組各種角色都可以討論,我們後續會分組請各組報告共識,我們會再跟院長報告,或者部會可以參採。
那都不適合,建議還是要以可以挪動的桌子為優先。
之前有使用過師大附中的場地,提供你們參考,基本上要可移動的桌子。
我們會邀請部會做訪談。剛剛所盤的那些人,是不是你們可以先去做訪談。
請皓婷與大家分享參加「政府數位服務設計國際會議」。
請故宮PO報告序號第50案後續辦理情形。
序號53號有兩個部會,先請衛福部。
序號55,請教育部說明。
確認現場有沒有要提自提案子?請國發會雨潔說明一下議題。
先請教育部。
動保議題黑名單案,請農委會。
第三個是關於醫療器材標示,請衛福部。
有沒有其他想要討論事項?
很謝謝大家這一年的幫忙,我們明年見,謝謝。
大家好,我是唐政委辦公室的蔡玉琪,也是會議的幕僚,今天會議比較像一個聚會,因為我們有一個提案人在「Join」平台上提關於終止神豬重量比賽的議題,這個是我們第58次的協作會議,還是再次感謝大家熱情參與,很多人可能都是從中南部上面上來的。
我們先介紹一下今天的環境,大家看一下前後有兩個攝影機,今天的會議都會直播在Youtube上,所以關心這個議題的朋友們都可以在網路上看到,假設您有非常在意會有一點害羞不想被拍的,稍候我會再詢問大家,或許可以請攝影師,稍微避開你們的畫面。
大家有看到是我們的速錄師,她會把我講的每一句話都會逐字紀錄,大家也不用擔心像我現在講話越來越口吃的,都可以再修改自己的發言內容,我們這個內容也會公告在團隊的網站上。
大家桌上都還有杯水,假設都喝完的話,大家上來穿過電梯,左邊有一個茶水間,大家可以去那邊倒水,我現在差不多把我的主持棒,交給壹雯研究員,謝謝。
可以放成附件。
11月21日的會議是在?
訪談來得及嗎?
要先看完文本再訪談,是否要先瞭解澳洲的機制?
教育部這邊有分工表,我有做了後續的分工,不確定大家是否覺得適合。因為提案人都是衛福部這邊幫忙,會議通知、聯絡提案人由衛福部處理,平台回應是不是就由教育部這邊處理,會分比較清楚?場地可能還是看各部會場地狀況,我沒有特別分。
對。開會通知的部分……
11月27日前要回應。
這部分詢問鈺婷他們應該都滿清楚的。
那是要讓關心議題的人知道我們有在處理的階段性狀況,附議人邀請也不是這時候就可以出來。
通常是會前會前上網公告,但期程還要排一下。
現在還沒有訪談名單,後續再聯絡確認。
我們辦公室訪談原則是以訪談後隔日起算三天內,速記就可以,不需要到逐字,初稿給我們參考,如果需要我們協助看訪綱也可以協助,第一場訪談有需要我們幫忙的話也可以,第二場的話就由部會各自訪。訪談期程也要請你們先給我們知道。