我剛剛有自我介紹過,我是唐鳳辦公室幕僚蔡玉琪。
不好意思,我做一個程序上的提醒,我剛剛漏講了,今天我們的會議都會做逐字稿,就如同剛剛介紹的內容,都會由思路是登打,大家不用擔心,自己講錯的話,或者是剛剛講的話不太通順,我們都會再寄email給您,都還可以修正自己的講話內容。
還有,桌上的麥克風是可以使用的,可以按下on跟off的鍵,編修時間是寄給大家的10天後,我們就會在PDIS的網站上公開,謝謝。
副組長也有提到時數?
有可能你們調他們就要跟著動?
但這只有五類。
農委會?行政分工負擔不太一樣。
場地內政部俊凱有說有一個55人場地,現在盤點下來的話是夠用的嗎?
接著是序號46,有關於漁港案,請農委會這邊。
接著是有關於故宮的電子票卷,因為故宮的PO剛好有公務不克前來,所以代為報告。
有關於協作會議的部分,他們在簽採購案,因為還沒有簽完,所以尚未進行公開招標,以上。
接著是序號51,有關於課徵空屋稅的部分,有關於兩個部分,我們先請財政部。
請內政部。
現在進入到這個月的月會投票,我想說再跟大家說明一下有關於協作會議的原則,基本上我這邊有收到內政部的自提案,再來有投票權的人是以有出席的PO、PDIS小組的人,今天的國發會有兩個提案,等一下會再詢問大家一次,除了內政部之外,有沒有其他的部會有要自提?
現在請營建署自提的部分來說明。
我們現在請國發會這邊就這一次的兩個議題來做說明。
請交通部。
請金管會。
以兩案來投,會選出一案,投到40分。
無下一個議程。
我先跟大家講一下,今天會前會的記錄會用逐字稿呈現,也會公開在網站上,大家可以在我寄出信的時候編修發言內容,十個工作天後我們就會公開在平台上。以上。
這個是之前內部有討論分配人數怎麼平衡。
如同楊科長所說的,相關提案在提點子上有,之前有提過是不是其他案子相關要納進來,或者飼主部分需要更多元一點。
現在那個表單應該還沒發出去?
如果飼主部分我們就是由社群團體那邊去處理的話?因為附議人我們沒辦法知道誰能報名到前五位,他的身份是飼主還是獸醫還是其他角色,五個還是自由報名,就社群這邊主攻飼主?
現在會場只有確定協作會議一個會場,我會需要兩到三人,除了簽到還有會議現場臨時有狀況需要有人處理的時候,大概是這些行政人力的部分,之前在這一案剛成案時衛福部跟農委會就有做過分工,便當經費由農委會,開會通知跟場地由衛福部處理,人力支援是確認會到三人,兩個部會在報名單給我這樣嗎?
你們可以機動一個,衛福部兩位。
其實我前面行政支援是可以包含遞麥。
我說的意思不是我要遞麥,我是說我衛福部兩人,
我們處理,十點半,午餐自己處理。
希望名牌上有單位跟名字,職稱不是必要,有想說名牌後面可以呈現我們心智圖跟slido跟手冊的QRcode可以直接掃來看。
鈺婷的意思是,那個邀請覆議人參加的綜整回應或機關回應的部分,要順便加註回應的時間要延後。
或是透過社群平台去發散。
這是一個提議,有些部會怕風險在,之前有透過部會自己臉書或line群組,但我不知道部會自己考量怎麼樣,怕會發散效應太大之類的考量。
確實假設是這樣的話,每一桌一個。
謝謝今天大家來參與這個協作會議,大家的名牌,紙可以抽起來,透明套需要回收,可以放到外面的簽到台,謝謝大家。
大家午安,我是唐鳳政委辦公室的幕僚,我叫蔡玉琪,謝謝大家來參加今天第51次開放政府協作會議,今天的議題是討論「應課徵空屋稅」的連署案在這邊跟大家介紹一下場地的環節,這邊有水杯,大家沒有帶自己的環保杯可以來這邊使用,大家可以從正門出去左邊,廁所在樓梯間的方向。
這邊向大家介紹一下會使用到的工具,大家可以看到牆壁上這兩個螢幕上的QR code,可以用掃或是打 sli.do,請輸入000719,等一下大家要發言的話,可以使用麥克風發言,假設不好意思發言,想要匿名發言,或者是大家講話無法插上話的話,都可以使用sli.do來發言,主持人看到上面有留言的話,都會收攏上面的意見。
再來,今天的發言請大家一定要使用麥克風,大家在講話的時候,如果記得的話,先報上您的名字,這邊有一位速錄師,會把大家講的每一句話都記錄下來,會後也會寄給大家,大家可以針對自己的留言再作修正,因為其實我們在發言的時候,像我現在講話,可能沒有那麼通順,大家可以回去的時候再編輯自己的發言,這個發言會給大家10個工作天修正,10個工作天之後會公開在PDIS小組的網站,那個網站的連結到時會給大家。
因為會需要寄網址,並沒有蒐集到全部與會者email,這個名牌會後會回收,大家可以把自己的email寫在空白處。
大家可以應該有看到後方有兩個攝影機,那單純是我們自己要做內參用的,我想這邊也先跟大家說明一下,稍候政委會中的時候會過來,會有英國媒體BBC會過來,主要是要拍攝一些畫面,請大家不用擔心,如果有顧慮不想被拍到的話,可以跟主持團隊告知,等一下會有一些工具使用,先把主持棒交給詹研究員。
不好意思,這邊有新加入的夥伴,請讓他自我介紹一下。
接著請附議人來幫我們簡報。
我們接著進行下半場的分組討論的成果報告,先請第一組附議人蘇先生幫我們說一下他們討論出來的成果是什麼。
我們直接進入第一個報告案,上次月會的時候有提到PDIS小組有擬訂開放政府協作會議協作議題處理原則,我想說這邊有收到部會的意見,這邊先大概逐條說一下每一條的用意在哪裡。
第1條我們是在說明作為協作議題的樣態,第2條是有關誰有提案權,這有一部分是之前在共識營的時候產出,行政院、PDIS小組或者是其他政務委員辦公室,接著是國發會可以就「Join」平台上「提點子」的「眾開講」上提案可以選擇作議題的來源,各部會都有提案權。
有關於協作議題的決定,由月會的票選決定或者是部會可以自提,部會就可以自己就業管的部分來提案,是不需要經過月會投票,但是需要在最近一次的月會上報告。
協作議題像我們是以每個月兩案為原則,但是有重大或者是有時效性的話,可以增一至兩案。具有投票權的人是以各部會PO、所屬PO及PDIS小組的人,投票數是以當月的侯選議題數1/2以上,例如像今天沒有自提案的話,我們是三個提案,三個提案1/2的話,四捨五入,最低的是兩票,最多是三票。
第三,這個應該是算數,我們會以今天每個議題的票數作為分子得票,分母是今天PO的總人數及PDIS小組的人數,有過半的話,就可以作為協作議題。
第四,假設得票率達半數,那個是因為是因為獲選,或者是得票的比率沒有達半數,這個月未達兩案的話,主辦機關可以決定是否召開協作會議。