之前有討論過,就明年度的評分機制,因為希望鼓勵跨單位合作,跨院、跨部會合作的加分機制,這個東西未來就可以納入評選時的重點,當然卓越團隊獎之外,增加保留特別獎的機會,這個是留給未來委員審查時的彈性。
這裡有提到我們希望給一些參加者的獎勵,雖然沒有獎金,如何鼓勵公務員一起參加,這個部分特別邀請人事行政局看看這樣的做法。看看前20隊是不是加獎一次,前10隊加獎兩次,卓越的隊伍是不是可以計功一次,或者是參賽的期間給予公假,另外我們也希望可以代表臺灣一些國際性的團隊來成效成果,所以是不是相關的展會、公假或者是一些經費上的補助、支持,這個是等一下可以討論的部分。
第13頁,上次執委會大家對於廣宣的部分有很多的想法,所以除了五院拜會、地方政府拜會之外,我們也會一起思考Open Data Day或者是擺攤看用什麼樣的方式來展演跟宣傳,執委有提到是不是一些比較現成的東西來擴散這樣的成果,尤其對於行政部門的擴散部分,所以今天文官學院、人事行政總處、外交學院來參與,看看這樣的活動是不是在公務員間來做更好的發酵。
當然賽中也會有一些紀錄跟傳播的部分,未來比較專業的文宣團隊可以幫我們做包裝、紀錄,賽後擴散的部分,我們希望明年搭配5月16日、17日舉辦亞太社企高峰會的團隊來分享,除此之外,剛剛也有談到國際的部分,SEWF是社會企業的世界論壇,其實也要解決一些社會問題,跟我們這樣子的主題應該是相扣合的,因此我們希望未來可以推薦得獎的團隊到那樣的平台、國際的舞臺來展演軟實力,所以行政院預算的部分可以如何處理,是不是請人事行政總處給我們一些想法。
針對國際松部分,除了108年對接的OCP跟DeepMind等等團隊外,政委那一天也有提到人道主義數據交換的社群,還有荷蘭人道發展組織,到時可以一起邀請來參加。明年一樣會維持跟今年的規格,會邀請國外的合作夥伴擔任評審,會招待他們的全額機票跟落地接待。至於入選的團隊,每一隊是五個人,他們機票是自己付的,來台落地接待才是靠我們。上次跟外交部談到國外的一些政要,或是邦交國的重要成員,這個部分再請外交部提供相關經費的協助及接待的工作。
其他請示的部分及後續等一下報告的部分,是不是可以科會報辦公室幫我們一下,也就是拜會五院跟縣、市首長拜會的規劃應該怎麼樣一起來配合,請國發會針對候選人團隊賽後的輔導機制,像今年的輔導機制有沒有一些規劃想法,讓我們後續不管是在做影片的拍攝,或者是團隊展演時可以有一些參考的素材。
剛剛有提到文官學院的部分,也就是對於獲獎團隊如何進行擴散,是不是在課程當中有一些建議或者是想法,大家可以一起合作。
像剛剛有提到AIT的NASA資料,他們已經初步同意,可是這一個部分是不是主辦或者是協力單位,像剛剛有提到荷蘭的人道組織,是不是邀請荷蘭駐台合辦,這個也要確認一下。
另外,團隊去做協助宣講成果的時候,SEWF,好像外交部有對私部門有一些經費上的補助,當然是一部分的補助,但是公務人員出國經費的補助,是不是有一些可行的做法可以給我們想法。
其實國外的活動給處裡面的經費應該還是不夠,所以當時跟政委討論,如果團隊來,有人要贊助他的機票或者是其他出國的贊助是不是掛名或者是其他的方式來處理,這個部分是不是可以讓大家瞭解一下,確認這樣的做法,以後我們在做後續的工作時,可以比較確認一點,這個是初步的報告,謝謝。
只是想要確認一下,這一些20隊是國發會都要一次協助的?或是只有得獎的那5隊?
我想要釐清的,是5隊一定會落實,其他15隊是輔導他下次再來參賽嗎?
再補充一下,如果NASA資料進來,勢必超出國發會的資料,這樣要讓人家掛一下嗎?
還需要長官們再講?
這個出發點是,我們公務員參賽之後,其實沒有任何的獎勵,除非他的機關支持他出國,否則不是那麼容易得到其他機關的支持、協助。
榮譽公假。
這個應該是政委上次講的,比如國外的團隊來臺灣,我們沒有付他的機票,是不是可以NIKE的什麼隊,有冠名,表示有人贊助了,或者臺灣的團隊得獎了,要去UN的時候,是不是可以冠名,比如像玉山銀行支持他要去UN。
我簡單說明,上次10月16日開完會之後我們有找了相關單位再來討論一下,稍微有確認一下工作的內容,不過等一下還是麻煩外交部講一下,上次也是科長來,今天還是科長,答案應該是一樣的。
好啦!沒關係,就繼續下去,下一頁。
反正11月16日的決議項目,大家就參考,我們已經把委員講的東西稍微做一些收斂,今天討論的是經費的部分,跟外交部如果要強力參與的話,那是最好的。
那一天討論,其實我們辦的總目標還是希望透過資料來鼓勵社會創新,也就是公共服務的創新,還有跨公私部門的合作,是不是在這邊確認一下不給獎金、對外募款的原則,團隊也是不給獎金,參與公民許願池的部分也是不給獎金,如果後續的原則是這樣……
對,地方政府也可以。
看起來總統講的是行政部門。
好,不向私部門。ok。
就是今年的狀況,還是可以募款,但是不能掛。
OK,也不能放贊助單位,完全不行?
協辦單位還可以有民間?
OK,對,我們也不會旁他promote或者是讓他來當講者,
這個措詞再調整一下,只是可以募款,但是沒有商業對價。
直接17項?
好,那我們就直接放上來17項,好啊!我們直接放上來,只是今年的邀請可能再特別找AIT來。
這樣題目就ok。但是公民許願池的工作就可以展開,因為SDG17項就可以透過公民投票部分。你要不要講一下下面的概念怎麼樣?
黑客松剛開始的時候,為何是虛擬的,實體的這一件事,真的有其必要性嗎?我擔心開花,然後收不了。
好啊!把既有的收攏起來。
好啊!這樣辦就比較簡單一點。
好啊!我們用簡化的方式來處理,像leverage上去。還是五隊增加特別獎,額外的10%會有,所以他的獎品是比照108年的概念,就是總統的投影、簡單的紀年運動毛巾之類的,就是比較客製化的毛巾。另外,公務員獎勵的部分,像嘉獎一、兩次計功,或者是參賽期間的公假,或者是我們可能後面會談到如果送去SEWF的時候,還會有公假。
到20名的話就可以。
對,如果確認這樣可以談的話,也就是27日那一天邀請他們一起來討論這樣的事。
其實在執委會討論比較多的是廣宣的部分,分成三類,也就是賽前拜會,可能五院拜會再麻煩政委、科技會報帶著團隊去說明,各部會可能會透過說明會的方式,或是剛剛提到徵案的概念,也就是leverage既有的黑客松,大概是把各部會想要參與一起拉進來。地方政府是不是要特別拜會,這個部分等一下可以再說明一下。
3月時有提到這樣的競賽跟open data day如果可以的話,儘量扣合,或者是資料城市展可以廣宣,當時要看是不是可以支持更多的設攤跟邀請更多的團隊參加,像賽中的紀錄會有短片的製作,要拍幾次片要跟文總討論,當然也會有即時活動的訊息,還有製作文宣品,像LINE的貼圖比較小,但是還是滿有趣的東西,這是比賽過程中可以去設計的。
賽後宣獎的部分,27日可以討論一下文官學院跟人力發展中心如何開課、分享跟找既有的團隊來,以過去得獎的團隊可以幫忙廣宣。亞太峰會的講者可能比較容易設計,應該可以進去。像SEWF,像這一次支持我們去衣索比亞的概念,支持得獎的團隊,有一些公假,讓他可以去參加這樣的活動。
所以27日如果可以的話,還是另外找時間跟三個單位談。
27日一起談。
好,謝謝。
第9頁的部分,1月那時有一個線上的啟動,讓過年前大家可以開始許願。2月初就有實體的記者會,然後5月至7月的整個時程大概是這樣子……昨天改簡報比較痛苦的是,黑客松的兩天國際松應該是在外面辦,只有頒獎在這裡,所以我可能切開來,國際松應該不會跟國內松的那兩個工作坊放在一起。
國際松的那兩天應該是在外面。
好,這個確定起來。國際松剛剛講的主題是今年的,明年的時候,整個規格、做法都比照,應該沒有其他額外的。協辦單位應該是這幾個吧!還要再去找誰來推薦其他協辦單位嗎?剛剛景燈說HEVOS,就是荷蘭的那一個。同樣在海牙的還有一個是叫HDX,剛好我都要去荷蘭了,先看一下。
其實外交部之前可能也知道有HDX的存在,因為他們專門在聯合國的一個內部新創,就是用資料來解決永續發展,特別是人道救援方面的問題,所以調性是非常非常地合,我們跟聯合國合辦活動好像也不錯,對不對?不能進去就找他們來,他們來沒有問題,就像我們辦社企高峰會,UNDP也來,UNDP來,似乎回去也沒有發生什麼事情,我想聯合國進得來是比較好的一個狀態;但是這一些不行的話,最低的情況下,我們還是有這一些朋友們。
請問這些人要怎麼邀?找嘉凱嗎?
所以國際松的協辦單位差不多了。那一天討論一下整個分工原則,大概都沒什麼意見,除了外交部,等一下還是請講一下話好了。