另外，因為我們的交接，我請前一個PO已慢慢參與活動，其實是有銜接期。最重要要分享的是，我們歷任的PO都已經把架構架構好了，因此把資料夾定型在裡面，會照著會議時序、季會、月會，把資料夾整個架構建立好之後，我們碰到哪一個階段要處理什麼事就點進去看，因此對於交接的經驗分享就僅止於此。
這個不難，那個其實是一開始建立之後，大家循著那個模式，不要意圖更換，像我們的作業規定有改版，就是再加一個資料夾，但是還是在那個主資料夾裡面，不去變更原來的結構之下，這樣在傳承上比較ok。
其實如果只是書面或者是口頭分享的話，其實比較簡單，可是如果季會要報告，我們內部都有限制，大概會有這個問題，不然其實我們處理的模式，不管是綜規或者是管考的做法都是一致的。
各位夥伴大家好，我是內政部新任的PO，今年1月份才開始接任這個工作。我前幾年擔任長官的機要秘書，所以來來往往的文件都有參閱過，所以希望可以在這個業務當中跟大家互相合作、努力，謝謝。
我在這邊說明一下，其實我現在的位置是在發言人室，內政部的發言人室其實算是任務編組，因為真正法定的科別是機要科，因為有很多所屬機關，所以當初其實用發言人室的名字來講是有一點任務編組的性質。
我對照一下剛剛幾位有參與過PO的說法，像發言人室的話，科長一定會參加部務會報及輿情會議，因為我跟兩個同事會做一些行政或者是幕僚作業，因此輿情的會議，幾乎每個禮拜會參與一次。
可是因為部長室是發言人系統來出任，因此在這一個部分給我們滿大的助益，因為我們的輿情會議都是部長親自主持的，因此對於新聞回應方面是比較有責任的。對於PO的部分，我們是今年度才剛開始接受到這個任務，最近部的發言人可能會有異動，因此就是新PO、新副首長的模式，在今年會是這樣的狀況，其實我也是希望在這一個方面能夠多熟悉一些這方面的作業流程。
像前一任的PO給我的資料都很完整，這一個部分我也是儘快去熟讀，但是可能面臨的狀況跟剛剛農委會PO講到類似的問題，即使我很熟，可是碰到新業務單位那個議題時，我又要把整個PO運作的制度再做一次，不管是5,000人連署的附議完成前或完成後，從1,000人開始我就會慢慢注意平台上的留言跟進展，通常沒有到3,000人的話，一段時間沒有3,000人的話，我就會放心，但是超過3,000人的話，我就會先跟業務單位確定一下分工，因此我是要加強自己這一方面的業務熟悉度。
至於整個PO上來講，如果院裡面是院長裁的東西，依照內政部及所屬機關的立場來講，只要是院交辦的，就沒有什麼話好說，就是照辦，其實會提到院裡面裁決，有一些是跨部會，一直沒有辦法調整出來的狀況，經過院長的裁示。
而院長的裁示一定也是院裡面的幕僚，這一些業務處提供相關的意見，因此院會下的決議來講，我們歷來對於內政部是承擔下來的，要負責處理的就會負責，以上報告。
