PDIS在這個地方,我們有PO的月會、PO的制度,我們也有協作會議,各位覺得自己對於溝通的這一件事想法,有一些改變嗎?覺得有改變的可以幫我舉個手嗎?覺得自己在這個過程中,覺得好像跟民眾溝通沒有到那麼樣的困難,有人願意舉個手嗎?
如果覺得沒有改變的,可以舉手嗎?你參與過協作會議,看了溝通,覺得好像跟以前與民眾衝突的場景還是一模一樣,覺得好像沒有什麼改變的,有人這樣想嗎?
好像也沒有人這樣想,那我就隨便找一個人來請教一下那個狀況了。
所以比較不知道狀況,你自己是怎麼想像的?
沒關係,我們請有經驗的朋友分享好了。
當然。
我聽到滿重要的關切,包括這邊跟您的分享,其實大家都提到一個點,當我們想要辦協作會議的時候,很多時候業務單位會覺得很累,然後會覺得很不想做,或者不知道這個是什麼,我想要請教一下,這邊有沒有哪一位同仁是辦過或者參與過協作會議的?
承辦過的呢?如果自己是承辦的PO?好像只有您這邊,是不是?比如您上次提到多胞胎的案子,還有衛福部,我記得還有教育部及人事總處,像這個時候,您、教育部及衛福部都是承辦的PO。
主要想要請教的是,有擔任過PO位置的人請舉手?今天好像比較少一點,好,沒關係。
這邊有提到另外一個問題,有時有些民眾來了以後,好像衝突不知道會不會降低,這邊剛才的回應是,好像有一些降低,但是我們是不是請工程會這邊幫忙分享一下?之前就您的經驗來看,第一個是衝突有降低嗎?第二個問題是當您承接這個業務的時候,下面的業務單位有什麼反彈?
或者有沒有什麼擔心?像聽了很害怕,覺得會不會有什麼事情在我的頭上?有沒有人覺得有一點憂慮?大家都很安心嗎?
就您的經驗,未來如果有機會的話,您是不是會想要把一些議題提出來主動讓大家討論?
所以您剛才的題目,其實在意的是這個題目的政治敏感度可能相對高,然後再來一個是如他們所提到的,可能對立的狀況是很嚴重的。
其實我們另外一案也是類似有點像政治性強,可能基本價值有出入的,也就是單身女性用人工生殖的這一案,衛福部的朋友有沒有人願意幫忙分享一下那個時候發生的一些狀況?如果沒有的話,要我來分享嗎?有衛福部的朋友在嗎?是不是可以舉手?或者是沒有參與過的?
那個是對家庭想像有出入的狀況,坦白來說,我們有發現這樣的狀況,像基本價值有出入、世界觀有出入的,也就是超徵退稅那一案,也就是世界觀完全不一樣的狀況,這個狀況頂多能夠達到一定程度的對話、瞭解或者是理解,就可能已經是極限了,如果做下去要到有共識,幾乎是非常難的事情。但是要大家坐下來並彼此理解,有時已經是一定程度的功德,至少讓我們瞭解還有原來不一樣的世界存在。
我看到sli.do上有一個問題,是不是可以幫忙開一下?sli.do:「想請問PDIS月會若有提案權,這確定是可行嗎?院內其他政委是否需要溝通?」、「可以告訴大家螢幕上正在發生什麼?協作會議中是不是也這樣記錄?」
這個時候突然想要問致翔,因為致翔其實是在PDIS裡面接觸最多PO的同仁,我滿想瞭解的是,對致翔來說覺得做到哪幾件事來說,應該把相關的工作做得好,做到哪一件事是超級棒的?
我們接著進行下午的分組討論。
其實沒有要補充,滿完整的。
其實這邊主要是PO的角色,一個是到底能不能消除社會的輿論,這個是後面的部分及還有一個是PO在內部的時候,需要對內、業務單位溝通及長官溝通的部分,PDIS的角色如何提供彈藥,讓他們在溝通的時候可以無往不利,像規格、教戰手冊之類的,幫他們在第一次說明的時候就可以很快上手,進一步看PO的能量,尤其像Peggy像mentor可以快速瞭解會發生什麼事,大概是這樣子。
接下來還有沒有人要補充的?如果沒有的話,我們就把時間……sli.do上有問題嗎?
顧問團的想像是在那個地方,有需要的時候,顧問團可以跳下去支援,或者是去請教顧問團,請顧問團給一些意見,然後顧問團會幫忙。
對於這個想像,我本來想說不是叫「顧問團」,比較像導師的角色,像嘉凱是資料科學的朋友,看有沒有公共行政的朋友。
對。
陳大使是說這個辦法是行政院下面,並不是放在府下面?
我說明一下,因為我原來的認知是,我們這個辦法應該是放在總統府下面,因為是總統盃黑客松的一個部分,只是這個執行單位是在行政院這個地方。
是不是可以說明一下運用輔導組?
原來運用輔導組聽起來像拿這個東西去商轉,但是上一屆產出來的東西是政府內部的一些運用,所以可能跟商轉的關係,有可能不會很大,而是在政府機關內部要處理修法的問題,或者是有沒有什麼內部的協作出現問題需要幫忙溝通的這一種。
我完全理解,這兩種樣態很不一樣,一個運用輔導組要處理這兩種樣態,有一點麻煩跟棘手。
我覺得潘處長不一定適合,像上次蘭嶼後送那一案就涉及到修法。
也許我們先把這次的執行團隊確認下來,再把要點弄出來,並不是生要點,然後再把執行團隊弄齊,也許這個在時程上比較不會有壓力。
如果想要鼓勵五院下面的公務員有辦法提案,或者是讓他們的部會首長要鼓勵提案,這要怎麼說?
跨界合作跟跨域合作,是不是「跨界合作」好一點?
如果是這樣的話,這裡面的詞彙要儘量使用SDGs的字。
回到第6頁,我看到「Coding者得天下」,其實我們產出的東西是一個原型,有時不一定是需要現場coding的東西。
如果有專家輔導團協助,每一隊都要派一些人下去協作的話,我不知道協作團體的人要不要到時在籌備的時候,也把他邀請來,可能大家可以想一下。
可以。
標題的部分是不是一樣……
可以的話是在呈上去的公文當中,提到黑客文化及提到的精神,也許有助於沖淡的部分。
第7頁已經有了。
劉嘉凱所說的有一點參考g0v grant……
還有小編。
我想要具體化這個討論,上次其實提出來是一個隊伍的組成,最好是跨域,是包含產官學研社,實務上沒有辦法跨到這麼多,上次是有政府的人跟民間技術專家,還有一個協作員在裡面組成一個隊伍,我不知道大家對於隊伍的組成之各自想像是什麼樣。
我來用白板。上次一個隊伍最多是10個人,如果這一件事是10個人的話,至少有一個是來自政府的人,我們也會知道有一個民間的專家,上次想的是產官學研社是包含社會人士、NGO、產業界公司,政府、民間專家大家覺得是必選,「社會人士/NGO」、「產」看起來是可以選擇。
因為上次總統盃黑客松媒合的是技術專家,也就是會coding。唐鳳剛剛提到領域專家,但是領域專家又不一樣了,可能是NGO、產業界的專家。
我不太確定的地方是,民間專家是不是要有技術專家、政府專家或者是領域專家?或者領域專家是拉到輔導團裡面?
其實我看要媒合的人是有限的,很多人都考慮到要怎麼放進去,另外有的隊伍是政府的人滿了、民間的人滿了,所以沒有辦法放進去。
所以會有三至十人,非常感謝大家把它弄清楚。
我們是不是要鼓勵政府也是要跨部會?
我這邊會建議,可能有一些參加的,包含像g0v size的貼紙之類的。