上次在中小企業處的討論,如果我理解正確的話,他們的意思是,要放資料的話也很ok,他們也都可以談,很樂意往上談。如果透過GCTF幫忙宣傳,這其實是協辦的意思,因為不能寫「宣傳合作夥伴」,所以怎麼樣都不會只是協力單位。
OCP的部分呢?
很好,我的小提醒是,不要到時被鄉民拿來做文章說這個是像某某的原創著作出現,要盡可能檢查。
還有沒有時間?
國際松再耽誤大家5分鐘,因為涉及到跟國外協調的事情。
昨天晚上我跟倫敦那邊開會,他們提了一些建議,也就是有關於國際松的部分,今年會繼續幫忙大力宣傳、鼓勵參與,而且具體會對到一些我們滿有興趣的單位,像OGP、UNDP,因為這個臺灣也有一些想要交往的單位,這一些單位可能會參與的也是協助宣傳,或者甚至有更深一層的,像當顧問或是評審,又或者是其他有一些角色,我們可以討論,比照去年的方式,也就是各種層次的角色,接下來都可以討論,我覺得滿好的。
因為他們的Open contracting partnership的角色,跟他們的連結當然是有的,但是如果可以跟Open contract team更緊密一點,這樣工作會比較順,他們本來答應跟我們合作,這個是去年的初衷。
所以有幾個建議,第一個其實針對國內松的部分,因為是不是可以藉這個機會加速,他們甚至可以鼓勵人來報名國內松,用相關的東西來報名,因為我們去年有講外國人也可以參與國內松,所以其實促進國內的使用,剛剛有提到改善國內採購創新的問題或者是弊端,也就是一些國際專家的加入來改善,這個是一個提議,因此剛剛提到我們在報名期間有一些資料的策展或者是介紹的部分,也許也可以提供一些素材,這個是第一點。
第二個是國際松的部分,根據去年的經驗,這個他們初步的想法,因為去年的成果有一些還在構想的階段,並沒有真的做出東西出來,所以他們想說今年是不是有可能做比較詳細的規劃、層層審查,因此可以讓他們有機會,最後在7月的東西可以看得到,並不是一份簡報檔,這個過程中,當然會有額外的要出現,他們覺得要多一點技術人力的參與,到時徵求的國際評審有一些事前要參與的考量,這個是可以討論的,這個是比較複雜的結果,會後再丟給大家。
第二,去年有談,但是被我們否決的是不是可以放為國際的條件,也就是有沾到邊,也就是永續建設的議題,因此國際組織會幫忙來處理,他們有提這幾個來跟我們討論。
我先講一下,因為這個是跟去年的脈絡有關,去年之所以否決的原因是,從我們的角度來看,我們當時的工程會還沒有準備好,所以我們事實上根本不處在一個可以提出這個offer的位置上,因為當時標案的申請辦法根本沒有準備好,所以我們只能用監察院、審計部及國發會管考處的資料,如果硬要跟這兩個資料沾上邊是做不到的,標案無論如何都有用,所以是不是無論如何都要用來標案的資料,國際松就變成標案松了。
只是第一個工程會目前似乎不是我們資料協力單位,我們似乎沒有辦法幫工程會承諾任何事,所以這個沒有辦法在今天處理,但是我們可以在今天,因為已經把之前都列成相關的資料協力,而且請他們填報了,也可以把工程會加上去,而且工程會的意願如何,不是在這裡可以知道的,如果工程會不配合,只用審計部跟管考處的資料,我們狀況也不會比去年好,因此也不可能答應他們的這個要求,所以我想工程會要另外再來問一下,這個是第一個。
也就是工程會是否覺得外國人來臺灣參加臺灣總統盃黑客松的時候,也該當那個申請要點裡面的學術研究條件,或者是願意為了這個改要點的機率不大,但是無論如何可以問他們一下,我瞭解這個是CK的政治目的,我們問一下就是了。
另外一件事是,不管是不是要口合,是不是可以先做一個類似初篩的動作,讓評審在線上先一個測試用的最小可行方案的網站,先用用看,而不是全部只有簡報變成簡報松的意思是這樣,在國內早就這樣子了,跟國際上是沒有問題的,在工作坊的時候,只有簡報,那個是沒有下一個階段可以用了的狀態,所以我們只是等於配合國內松的要求,只要不要高於國內松的要求,都可以做。
因為結果就是不可能發生,我要直接跟他們說不嗎?
OK。
有一些侯選名單,但是現在是耶誕期間,國外正在放假。
現在討論的是正規常態課程及新進人員,有沒有可能盤點針對已經在職或是已經擔任主管的場合?因為這兩個不同層次,受眾不同,同一件事要聽的角度也不同。
外交領域是不是也有類似對等的做法?
相關的建議,目前的規劃是,這一屆外面合作夥伴除了之前建議過的OGP、HIVOS 之外,會再嘗試接洽 OGP,因為那也是他們的業務之一,如果可以,以某種程度的個人或者是組織身分都是好處。
再來是資料單位,因為透過AIT,其實是要跟 NASA 與 NOAA 建立對口,同時我覺得我們要響應政府的太空計畫,所以國家太空中心在這個時候,可能要扮演更積極的角色。
我知道平常就有在交流了,他們可能也要參加這一次,如果我們要把國家太空中心拉進來。
福衛跟其他的,不只有福衛。
感恩節左右的聯繫,上次會議的聯繫,也就是今年繼續合作,我們會跟他們談,所以會繼續處理實際具體的合作模式,是跟實際的一樣或者是新想法?
上次科會辦蕭老師建議的我會先從東南亞區域經理聯絡,因為他們認識東南亞OGP的代表,先從東南亞的先做,看他們的反映怎麼樣,如果不行的話,再跟他們荷蘭總部的專案經理討論。
對,先私下動完之後,到政府層級再討論。
中間執行的還有時間做,現在是抓頭抓尾,現在啟動一些宣傳的活動,現在是1月20日禮拜一做線上的記者會,配合公務員的上班時間,目標受眾是誰?社群、公務員或其他?要考慮是週間或者是週末,因為剛剛選舉剛完,選後新聞太多,這個可能被衝掉?
第二,剛剛也有提到3月7日是Open Data Day,明年是第10週年,因此建議那一天要辦小小的實體活動,用那個去做ODD的宣傳,這樣的CP值會非常高。那一天如果什麼事情都沒有的話,那就沒有辦法用 #odd2020 的 hashtag,因此剛剛大使提到一些比較小型的腦力激蕩,可以考慮在那時舉辦。
國內社群的部分,可以回到第18頁,那個是「g0v」,並不是「gOv」。其他值得宣傳的民間社群,包括以資料做公益的 「D4SG」,以及提倡公務革新的臺灣公務革新力量聯盟,有一些人知道,像這樣的組織也是我們可以接觸的對象,我們不知道背後是誰,國發會可能也知道是誰。
這樣其實是目標宣傳,這個是這樣的建議。
相關的問題是明年度的活動的「#」要提早確定,所有的宣傳才有一致性。
最後一個是場地,目前大場地的規劃是在第5頁,有兩個建議,福華文教會館很多人去過,那邊的格局跟氛圍可能不適合這樣性質的活動,我們這一次到時需要的容納人數很高,所以考驗是200個人,可能要大一點,像之前有用過資策會的名稱,這個是很熱門,所以要預先預定,總統府也是很難訂的地方,檔期沒有預訂的話,這個也很難改,其他的場地都有很多的備案人選。
就看人數。
「愛臺灣」壓力測試……
總統府大禮堂要先預定。
現在的規劃是國內松跟國際松是聯合辦,所以大禮堂可以坐多少人?
「#PH2020」,酸度破表。
因為「Open Data Day」2020,知道就知道,這個是一個參考。
我建議兩個版本,一個是中文版、一個英文版,也就是同一個主視覺的部分。
影片的觀眾是國內或者是其他國家?我們要先釐清受眾的人是誰?或者只是不參加的人、旁邊看熱鬧的人?整個設計架構完全不一樣。
國際松是影片上字幕,裡面有很多素材處理,或者是看到比較通用的設計?
預算中心就想到跟去年的審計部合作,審計部、工程會等三院可以有一個合作的連結。
輔導追蹤機制,國際松的部分要不要處理?
我上個禮拜有follow up這兩隊的進度,馬來西亞是一隊得獎,這兩隊被總理列管追蹤,所以有一隊一定做完,我們是想說做完之後是不是要跟我們這邊一起廣宣?洪都拉斯比較麻煩,雖然當時該國透明部部長有來台參與,但是目前該計畫似乎目前並無實際負責單位,進度有一點停擺,我請他們瞭解主責機關是誰,再來看臺灣是不是有辦法用官的角度推動一些合作計畫。
分享一下,我合作過一些地方政府機關的經驗,他們做出一些成果,出國都是事後爭取預算,他們都是用論文發表的名義去的,所以是有發表、你是主講人,他們就比較有機會爭取這一種名目的出差旅費。
去年有特別設計雙松交流的場合,有去年承辦,有一些簡報,像去年得獎者跟入圍者都有簡報跟交流,結束之後兩邊的回饋都覺得非常好,而是覺得時間不夠,先交流完再去聚餐,並不是純餐會,這樣不容易留下來,大部分都是變成臉友,後續有在聯絡,自己長出來,第二天還約去喝茶,要設計具體交流的場合開始。
現在已經到第三屆,剛剛陳大使提醒當初初衷的一些目的,現在已經越離越遠,企圖心越來越大,規模越來越大,想做的事越來越多,都想放在這個平台上處理。我們究竟是要持續無窮擴大或者是精緻深耕?方向必須儘早決定。
第二個我要回應中央、地方的問題,總統盃黑客松是總統的格局,是否適合設置地方組?請大家慎重考慮。
如何界定地方組和中央組?因為剛剛界定的對象是政府機關,所以就那個分類,但是民間公司呢?私部門?NGO呢?我的議題如果是超過一個縣市,我是北北基,這算全國或是地方?這個是很難去具體界定問題。
接著是私部門,也就是到底是算中央或者是地方,他是台北市登記的NGO,所以是叫地方組嗎?