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每場協作會議都有很多前置的籌備作業，包括像工作會議、訪談、會前會及沙推，像這些前置的籌備過程相當重要，尤其是跨部會的議題，可以讓不同部會之間對齊彼此的資訊，包括PDIS也是在這個過程中，慢慢跟部會們一起找出更好的核心問題，所以才可以有別於之前曾經辦過的說明會、溝通的各種場合，也就是協作會議可以做到重新設定更適合討論的議題。