我想關鍵是要確認是受邀請的專家學者，如果邀請了甲，而甲帶了A、B、C一起來，因為A、B、C並不是奉核邀請的專家，如果要支應費用會有困難，而主辦單位邀請的專家學者，因為是依行政程序辦理簽奉核准，所以支付出席費或者是交通費，沒有問題。
至於受邀請的專家學者帶著他的夥伴來，沒有辦法一致性對待，所以如果邀請的是某甲，對象就是某甲，某甲如果不能來，不能找某乙，除非邀請的是單位代表才可以另找單位其他人代理，供大家做參考。
如果行政程序已確定邀請，出席費都給了，交通費符合規定也會給。
實務上會有一個name list，如果要邀某甲，某甲說那一天有事，從name list另找某乙來代替，簽核的時候是列某乙，所以批准就是某乙，如果某乙那一天又不能來，然後找了另外一個代替他的人，那就沒有辦法，即邀請的專家學者名單簽核准之後就不能變動，但在簽核的過程中，幕僚單位都會先徵詢確認。
