第二,當天有沒有文稿的部分?去年是我幫忙弄。
勉勵稿。
第三個是貴賓,我看這樣很好,但是你們要有一個統計人數,你們要發一個貴賓證,那個比較特別,我們的規矩是,部會首長以上是免安檢,所以部會首長以上的人,你們可能做一個特別的標示,看要給他貼紙或者是什麼,部會首長以上免安檢,以下要。
也要。唐政委也要安檢。
你們的安檢時間要想好、排好,是總統進來也要有一個安檢的動線,所以這一些人什麼時候進,如果你們是早上,那個是最簡單,也就是總統來,如果是總統講完之後才進來,就不用安檢,因為已經全撤了,你們最麻煩,是中間,下午要排一個安檢的時間,所以所有的人要有一個安檢的動作,什麼時候做要排一下。
設計比較好的時間,比如吃飯的時間,不要引起民怨,安檢的時間會一下下,因為安檢的人有警察、也有國安局的人,國安局裡面就有警察了,因此安檢要有一點時間,你們可能要check一下,可能要留半個小時,也就是吃完飯或者是中午休息的知道,也有半個小時,這個時間可能要安排好。
貴賓有多少人可能要標註一下,貴賓有分兩種,也就是部長級以上有多少人,我提醒你,我們諮詢委員是部長級的,你們可能要把部長級的多少人寫一下,像總統府的副秘書長、秘書長,那個是部長級以上多少人,你們可能要稍微寫一下,讓國安局瞭解一下安檢有多少人。
其他要安檢的有多少人,安檢的貴賓通常很快會讓他們過,通常會這樣,但是也是要讓他們安檢。
接著是媒體的部分,像新聞稿去年我在發的時候,像府跟院是有分工的,府的部分我們有留給文櫻,有分政治線、財經線的發放,新聞稿的發放要分工一下,府通常會發政治線,前一天會簡訊通知各媒體。
直播的東西要先問發言人室,當天是不是要排總統直播,如果要的話,可能要先講好在哪裡,媒體通常有兩個,是那一天的輪職媒體,應該至少會有兩家,到底是開放全媒體還是輪職媒體,這個要先講清楚,輪職媒體是一大堆,像問對賴清德的看法,如果是輪職媒體是兩家,也就是讓數位媒體進來,以上提醒。
維安會議要講一下。
TICC有很多次經驗,其實資安大會也有幫忙維安,他們有自己的電梯,比較細的是,那一天誰要接總統,進電梯有幾個人排好,所以國安局可能會想一下。
還有秘書長。
通常國安局是一個小時,但是我們通常都會踩紅線,儘量還是讓我們滿意,所以一個小時20分鐘,我覺得應該是ok,如果再遲一下,也就是半個小時,但是可能跟國安局那邊要稍微跟他們說明一下。
可能要拿麥克風或者是舉牌員,還有每一桌團隊的部會首長都要派人,跟總統提一下。
這個行程我不知道是不是3點5分進來,通常總統是走整點,3點進來就3點,他們會準備在3點以前到,你們最好是3點總統就進來,接下來所謂的內容報告是唐政委跟總統有一個……
如果唐政委要講也可以看影片,不用太久,就1、2分鐘,總統也不用講到這麼久的時間,總統勉勵可能1、2分鐘就好了。
我跟老師報告,既然總統來,就是讓團隊儘量滿意,我們覺得可以稍微再寬容一點,也不用一定要一個小時,最後那個時間合照,也就是你們合照是全部一起,或者是允許總統可以跟各組合照,這個是你們要先想好。
一次200個人跟總統合照?
拍完會給大家?
府的攝影官只會重點拍總統,所以你們也要有人拍團隊。
總統很少在私人領域用麥克風。
去年的狀況也沒有用麥克風。
維安團隊會有兩個彪形大漢站在總統旁邊,也不敢太大聲。
有一個滿紅的。(笑)
我們問一下兩個事情:
第一,上次有說所有的人看去年的東西,你們東西放在哪裡?
應該是總統坐下來之後,大會開始放。你們可能要稍微調一下,或者是review的部分。
這個是好主意!
可能有一點擠。
要看50分鐘的話,維安也不會怎麼樣。
去年失敗……不是失敗;去年有用跑道,是用地毯,因此二樓的整體包裝你們再請教一下,你們可以問一下文總。
文總可以給你們idea。
6月29日,像司法院副院長跟主秘都要邀,拜會的時候他們都有到,像他們都要邀,要不要來是他們的決定,也就是司法院的副院長跟主秘,監察院的副院長跟主秘,這個可能要加一下,還有包含當天貴賓名單。
還有一個是AIT,因為我們現在在敲處長的時間,要請政委跟JR老師、我們老闆一起過去,所以如果處長那邊確認,跟去年一樣講個幾分鐘。
去年排在頒獎,也就是總統致詞之後的頒獎前。
總統會看,你們要把它整理一下。
跟你們新局長的時候,有講過。
另外一個是英文版的,後面的邀請函,外交部一定要幫你們再看過、順過,再確認一次英文。
邀請函的內部再請外交部幫忙確認一下,因為我們去年花了很多時間。
去年很多人,老闆也有到。
大家都有來。
我老闆也有來。
我們去年的做法是秘書長,然後還有府的秘書長,所以我們那時選好一些,去年是友邦全邀,加上重要的駐台的革命。
去年是用行政院的名義。
當然,哪一個單位就是誰,如果是你們的話,英文就可以少看幾次。
那個要寫清楚,你不能讓他誤會一群人跑來行政院,所以那個要用好,去年都一樣,所以不會疑惑,因此這一次可能要提醒,不然到時一堆人來就糟了。
人拿了信封就到行政院。
不然就寫退信到這裡。
退信請到行政院,參加活動請到總統府。