「DIGI⁺」。
因為我們進來的時候,「DIGI⁺」的簡報已經快要完成了,我們就是做封面跟排版。
其實我們這樣就有一點像彼此demo。PDIS真的是有互相補位的文化,因為大家在做事的時候,我們叫做「working out loud」,不怕別人知道自己正在做什麼,所以大家都互相偷學,碰到事情的時候,即使本來不是做這個的,擋一下也沒有問題。
因此這樣的情況,才會有Wendy剛剛講的那一種,事情一來碰到誰是誰,兩、三個人就先處理到一個程度的狀況,那個是很有機的。
聽打軟體其實我們試過好幾種,英文的部分是比較早的,用的是Trint,差不多剛剛好能夠讓你編輯的時間比手打的時間省一點,大概可以省到10%的時間,但真的也沒有省很多;中文的話,我們跟AILabs有測過,他們主要的問題是標點,也就是必須把逗號再標一次,等到把逗號編好跟錯字改完……
要看你的速度。當然以Wendy來講,在Wendy狀況好的時候,從頭打比改標點跟錯字來得快;我的話可能是差不多。
我們一直有在想,有沒有可能還是Wendy主打,只要Wendy稍微停下來,機器幫她把停下來的那一段先補上,但標成是機器打的。
這樣的好處是,因為Wendy打完要從頭聽一遍,才能做完校稿,但如果機器可以把這個步驟自動化到一個程度,只要改當時沒有打到的那一些小段落錯字,這個會比較容易。
這裡面有一些技術細節,Wendy正在用的這一套軟體不是很好改,因為不是開放源碼,開放源碼我們上一個在用的軟體是叫做「hackpad」,被放棄維護了,所以我們現在正在打「hackmd」的主意;運氣好的話,應該年底之前我們會去跟「hackmd」談合作,試著把這個弄好,但也要「hackmd」先整合到內部權限管控的那一套系統「沙聚雲」裡,我們的同事正在做這一件事,這個都在做。
做完之後的好處是,各部會的同仁如果真的需要這一種即時性的文稿,可以派兩、三個打字比較慢的朋友,加起來差不多等於一個Wendy,然後用這樣的方式接上。
有這個之前,大概真的很難,都必須要批次處理。但是如果批次處理等超過兩天,開會的感覺就忘記了,你也沒有辦法回來改。
確實是這樣。我們在 這套改變理論 的最左上角(User-centric & Asking for Buy-in),已經破表了。
可是,那種會還是有必要。我們現在只是讓那種會不要白開。
因為開那種會的作業成本比較高,開完之後因為結論只寫五行,回去有人腦補,搞錯、推翻跟重開的情況屢見不鮮。
這明明不是任何人的錯,而是因為傳輸過程,我們叫做「政府的頻寬」,有一堆壓縮然後導致失真的狀況出現,所以其實真的不是任何人的錯,可是就是會看到因為一個揣摩上意、跨部會協調錯了,之前講的都不算、又要重新回來開一次,這種事超多的。
我覺得中間補這一些脈絡、便利貼,跟事務同仁建立這一些信任關係,並不是不用開那一種會,而是讓他在開那一種會之前,大家都已經對焦到同樣的脈絡,開那一種會之後,執行的時候中間不要掉鏈,我覺得沒有辦法完全不開。
我進來接的第一個案子是「電子競技選手權益」,文化部覺得是教育部權責,因為至少是一種運動,所以應該是體育署;體育署覺得明明沒有動到身體,所以認為是經濟部;經濟部認為是管軟、硬體,但選手是人,他們不管這個。
像這種情況,據說多年前某一位院長是親自召集、親自開會,都做到結論了,一出去就翻掉,業務處的結論是「再議」,因為三方鴻溝太大了。所以電競選手歸哪一個部會管,其實是一個懸案。
我當時的做法非常簡單,就是逐字稿對外公開。
大家都覺得即時公開很殘忍,我就說:「你可以修改十天。」這樣提到一些開玩笑的話等等,出去的逐字稿裡都沒有了,民間看起來公務員非常專業。
這樣出去之後,民間八卦版、巴哈姆特、Mobile01這一些朋友,就會對公務員提到的、卡住的地方,開始找一些鬆動的方法,像圍棋選手有替代役,像以前我們在討論電競的時候,沒有把圍棋算成電競,但圍棋現在都算是線上玩了,應該算是一種電競。
又或者是當時大家都注意到「體育」二字,體育署管得很緊,但是「運動」二字沒有管那麼緊,所以是不是可以發明「智力運動」的講法?因為網友很有創意,就會提出很棒的想法。
當然,還有很多不堪入目的。那些不堪入目的,我們就假裝沒有看到,只把那一些有建設性的想法帶到會議裡面。
好比說,我會引述八卦版的某一位網友的推文,來說明未來十二年國教新課綱上路,學校可以有校定必修,說不定可以開電競專班,可以吸引對電競有興趣的朋友進來,培養媒體素養、當直播主等等。等於讓他有興趣,就是投其所好,應該可以變成教育資格採認的一部分,就是技職的能力,技職國手其實也非常重要。
這時教育部比較聽得進去,因為技職再造是他們的KPI。
像文化部的朋友,就對「圍棋是一種電競」的概念有好感,因此他想一想,也覺得電競選手應該要有相同的權益。
每一次的會議只能推進一點,但是因為有網友的意見,加上結果公開,所以絕對不會往後倒退。因此我也不是說不開那一種擺名牌的會,只是開了三場,就協調完了。
這並不是因為我個人很厲害,而是這樣的一套做法,是讓大家儘量降低風險的前提下,能夠每一步都不要往後退,就是這樣。
你不能把網友裡面有情緒性的東西帶到會議裡面,帶進來的時候是要跟專家論點一樣的品質。網友講的一百句話裡,如果只有五句有價值,就帶那五句進來。
這跟逐字稿釋出一樣,大家看到都是公務員最專業的時刻,那一些不是很專業的時刻,說「以下不紀錄」就好,那一些時刻就消失了。
我們既然幫公務員維持他們專業的形象,我們也要幫網友維持專業的形象,所以帶進來的時候,如果打七個驚嘆號,七個都要拿掉(笑)。
(點頭)
現在叫「SSG」。
社福、工商登記、戶役政及憑證核銷。
不是。那是五階段的時候,每一個部會自己跟國發會要經費來做這一方面的再造,國發會基本上做的事情確保做的時候是用「前台一致、後台整合」的方法來做,但是要提哪一些案子這個是部會去提的,國發會當時只是說巨量資料、個人資料及開放資料,部會等於自己來投案子,那個是部會自發的。
但是有很多部會提生命事件的兩端,所以國發會就是整合成一個服務,不要四個部會就是四個網站,這個是國發會堅持的事。
我其實只是在技術上提供建議,在這一種狀況下,我的狀況比較像技術顧問,確保大家能用最新、最便宜的技術來做。
對。
完全明白。因為第五階段電子化政府,早在我進來之前就已經推出了,後來改成「服務型數位政府」是因為要強調「服務設計」的重要性。
吳政忠老師的理念,是以民眾實際碰到政府的點為出發點。在設計上是叫touchpoint,在政府的案子是叫endpoint。政府服務的終端,對使用者來講是他碰到的地方,如果KPI不用這個寫,那都是無效的KPI。這個是很明確的哲學。
我覺得這個很有道理。如果不這樣做的話,很容易部會提了很多他們覺得有幫助,但因為使用體驗不好,所以都做完、上線了,使用者就沒有來用的東西;事實上Mac報稅軟體就是最好的例子,去年的版本真的可以用、驗收都有過,但是超難用(笑)。
我們是以意見的多元性為主要考量,不管pol.is也好、「Join」也好、sli.do也好,都有一個特性,我們這一些線上的議程設定工具,是沒有「回覆」(reply)鍵的。
往防弊的方面想,這個可以讓大家不用花力氣來摧毀彼此的可信度,就是不會彼此酸,往正面講這個意思是如果有人講你不用講,只要按讚就可以了,所以到最後統計出來的並不是每一個議題的人數,而是大家對這一件事的相對重要性。
如果用一般投票理論來講的話,這個就叫做「approval voting」,就是每個人對每一個案子都可以投一票,而不是像一般選舉選任一樣,也就是只有一票,也就是只能投給一個人,如果只有一票的話,那就會產生你剛剛講的數人頭,而且會互相拉票;但如果每個人都可以說他ok、他不ok,在這個例子上是覺得每一個需求都說覺得他ok、他不ok,這樣就沒有拉票的意義,因為不會把一票拉走,因此就會變成不是弱弱相殘,而是大家彼此互相體諒的情況。
好比像是希望機場活化,但是蓋醫院也不妨支持一下,會有這樣的效果。所以我覺得量測的是resonance(共鳴度),也就是在多元利害關係人中間起共鳴的程度,而不是數人頭。
當然,很好啊!這是負能量,沒有這些負能量,我們要怎麼發想?他肯這樣講,表示他關心,他關心才能進廚房(笑)。
為什麼?是因為希望政務官在擬稿階段都不講話嗎?
並不是假消息,那就是在試擬各種可能的方案。
如果事後否認,那當然是不道德,但通常事後也沒有否認。
不是假的啦!