今天的部務會議,每一位出席人員都已到達,請示主席是不是依照議程來進行?
首先是部務會議列管事項的辦理情形。我們有一項追蹤的事項,就是資訊處要完成全球資訊網的維運作業要點,這個要點資訊處已經完成,將在本次會議的案由二報告,我們看這個要點,等一下大家的意見再決定這個事項是否解除列管。
接著是報告事項,總共有四個報告事項,113 年本部科技施政的規劃方向。
剛剛司長有提醒,因為目前經費的部分都還沒有定案,所以再麻煩策略司審視一下簡報內容,我建議只要提到有關預算額度的構想,全部都先拿掉。
第二案是剛剛提到的資訊處報告,有關於網站作業要點。
請示主席,這個案子的列管,是需要修正之後,下次會議再給大家看嗎?
第四個報告案是本部各機關單位的業務報告,已經有書面資料,不知道各單位首長、主管還沒有要補充的部分?
不知道是否可以請數位政府司說明推動「 政府數位服務指引 」的規劃想法?我們是不是可以把指引所說的流程用在我們自己的部內系統上?
我具體說一下,部內的系統很多都是剛開始建置,其實原來已經有一些系統,但是據我聽到的訊息是用起來卡卡或者不是很順,我很想要把這些系統好好再來規劃、整理。
整理的過程中,如果可以 follow 數位服務政府指引的方向,第一個是要蒐集利害關係人的意見、需求等等,數位政府司是不是可以協助我來處理這些方面的事,也就是實際上一個一個步驟 run 下來,也看看指引的適用性,另外一方面,如果最後得到好的系統,大家用起來滿順暢的系統,這也是我們的目的。
我剛剛講的具體建議是,是不是政府司可以在這方面作協助?
今天在會議開始之前,還是先說明會議紀錄如同上次形式:會詳細紀錄發言內容,並且經由大家審視後再正式對外公開,跟大家作說明。
在報告事項之前,我們新增一個列管工作項目的說明。在第一次部務會議時,因為沒有列管項目,所以上次的會議沒有提。
根據上次會議報告事項及決定,我們將有關網站的作業要點要列入進度列管項目,請資訊處說明一下這件事的進度。
接下來進行第一個報告案,請數位政府司報告有關於短網址的規劃。
沒有自然人憑證的人去申請的話,經費可由我們處理。但是誰幫他們申請,這可能還要再進一步瞭解,我的經驗是人事部門幫同仁來申請,其中涉及到一件事,自然人憑證在核發的過程中,必須辦理「人別辨識」。自己到戶政事務所,這個沒有問題,如果由其他代辦,這有沒有相關的限制,這個可以瞭解一下,是不是在人事部門幫忙確認,這部分還要再瞭解一下。
這是各司、處、署的工作內容,資料非常完整,而且也有依照指示,有些項目已經註明是內部參考,如果有需要補充的話,再請大家口頭跟長官報告,或者長官覺得有要詢問司處署哪幾點的話,請直接問。
(宣導)宣導行政注意事項。
主席、各位長官及主管,開始數位發展部第一次的部務會議,先跟各位長官報告一下,本部部務會議記錄的內容,會包含討論過程,所以原則上會比一般行政機關所做的結論式紀錄內容再豐富,但也不是全部發言逐字稿的形式,在這邊跟大家說明。
現在開始進行部務會議。今天有四個報告案,我們依照順序開始。
架構的調整,部長剛才說外面對我們的架構滿稱許的,原則上並不會作太大的調整。但還是具體建議將來整個網站,不管是美術方面或者是架構方面,可以另外由媒體小組評論或者是討論,但是網站的幕僚還是由資訊處,也就是由資訊處來當作行政方面的幕僚,call meeting,針對網站架構或者美編等,如果日後要做調整的話,就由組成網站營運小組的組織來處理,這個是我的建議。
對。
(報告案四) 由主任秘書說明。
接著就是部務會議與其他會議最大差異,以後都會請各單位、所屬機關來提供這段期間相關重要工作。
這次相關司處署提供的內容非常完整,都有書面文字,我就不逐一唸出,請各位長官參閱。
不知道 12+2 的單位主管有沒有要說明的?
麻煩各機關跟單位主管再確認一下,今天的版本還算是內部參考的資料,再請大家重新看一下哪一些是可以公布的,哪一些是要刪除掉的,再請給主秘室。連會議發言的內容,我們都一起來審視之後對外,也就是禮拜一。
(內部事項宣達,略)