這一頁有沒有其他的?
我們現在講會議紀錄是6月10日,我們看一下。
等一下,這裡講的說明表是6月12日那一天才會決定,也就是第2項。剛剛方科長的意思,我大概瞭解了,因為6月12日的那一些結論,那邊會決定相當程度可能故宮會進到未來的標案當中,這個當然是在決標前,這一定是要討論的。
不過沒有關係,我想這樣子好了,在之前的會議全部都不會公開,看你們什麼時候決標,因為有提到決標的日期現在還不知道,搞不好第一次流標沒有人知道,決標往後延。
從6月底開始那幾項,其實都是預想的,在情境順利情況下的時間點,如果有任何的變動,看那個時候的情況。不過我想到的一個問題是,我們在決標前,相關的會議紀錄,因為牽涉到標案內容,應該予以保密,這大概沒有什麼問題。
你提到6月10日的討論會很分散,所以6月12日,像你剛剛講的那個是最重要的,也就是在6月12日最重要的,那一句話雖然是好意,但是在採購的流程應該要怎麼樣處理,這個應該是做得到。
如果沒有的話,我們再往下。
我們先寫6月17日至21日,擇日召開跨部會的協調會議,這個是我們現在預判,我們大概在6月10日的協作會議,因為各種意見很發散,大家提出來不同的使用情境,會牽涉到其他部會的業務,像剛剛也有舉了兩個例子,在這樣的情況之下,如果故宮現在可以確認有一、兩件,大概一定要跟其他部會處理,我們現在在6月10日以前,我們就可以先約6月17日至21日中間,同一天來專門討論,因為我們很篤定6月10日開完之後,遲早要處理的。
為何不等6月10日開會再處理?因為等於發開會通知、找人說明,一、兩個禮拜就過去,來不及,所以寫這個日期是這樣的意思,因此要請故宮幫忙想一下,搞不好上面這兩個我們想錯也不一定,有沒有一定會登報的?
應該是這樣講,先釐清一下,這個項目擇日召開跨部會協調會議,其實理論上、關係上是故宮提出需求,因為現在這整個系統重整,需要加進功能,因此想要解決什麼問題,藉這個跟唐鳳政委辦公室合作的機會,希望可以進行跨部會協調,其實順序是這樣子。
所以你要,我們就幫忙,如果想一想如果不要或者是什麼,那就不要,所以你要哪一項就講清楚,不要覺得一定要跟財政部,金管會怎麼樣,沒有,要看你們的需求,我們不會主動召開,所以我們現在只是在討論,你們現在是有表達的機會。
你們現在可以做這個決定嗎?第一項沒有問題,第一項是你們有這個需求,這個是很明確的。第二個呢?
第二個看起來,你們現在還沒有辦法決定,我的理解是這樣子。第一項已經確認了,我覺得程序還是要完備,是不是請學仁看,用一封email給玉琪,稍微說明一下,基於什麼票務需求,因為要跟內政部協調,請唐鳳政委辦公室擇日召開協調會議,協助故宮與內政部什麼司洽談什麼議題,大概是這樣。因為主動權是在你們身上,我們收到之後會來辦,我們會約雙方可以的時間。
第二項回去想一想沒有關係,你們現在有想到可以講,如果沒有想到或者是事後想到再講。
下一頁。
5月24日會有一批資料過來,這樣好不好?第二項要不要辦,或者是有沒有想到第三項,一併在5月24日提供給唐鳳政委辦公室,我們才可以安排時間,這樣好嗎?
我剛剛已經說了,這個其實預告很久了,也要看標案內容,大家先要有一個簡單的理解,知道有這一件事。
這個還是要想清楚,因為這個跟標案有關,我們辦公室認為一套完整的意見蒐集的流程,應該具備這一些元素,還要有這一些會議,這個是建議,你們標案實際上去執行,最後要怎麼寫。這個是6月10日當天的,這一頁有沒有什麼問題?
我之前有跟KKday打過電話。
30人的功能是這樣,第一個是我們自己設想當天如果討論分五組,共有六組,所以30個是這樣乘出來的。有一點落差,沒有關係。但是我們希望30個人儘量多元,要滿足各種使用情境,不是一家公司來很多人,那個沒有用,而是專門有一個我是怎麼樣進到故宮的經驗,他是要來講的,還有他對於新系統的期待,所以這個是30人的,是要多元。
剛剛我們提到故宮這一案先從設想到的名單來想,可能會提到你有的日期,我們就會看上面,像列了20個過來,好像還少了一、兩個使用情境,也可能是我們想辦法去約,也不一定,但是我們也會告訴你,所以過程是這樣子,請你們先草擬一個草稿,因為你們互動比較多。
沒有關係,如果這個不好找,我來幫忙想,應該可以,應該可以找得到,所以你們在一般個人的項目裡面,你們覺得比較困難,大概都是跟既有的窗口一起?
還有嗎?
還是你們要先嘗試看看?如果找不到……
這一頁還有什麼?6月10日是盍各言爾志,是很發散,你想要講什麼,我們真正去蕪存菁是在6月12日。
我們的討論基礎,我們現在沒有辦法預想過,就像剛剛科長講的,能不能改,我們現在在座都無法判斷,所以不要以可能的變相,不然沒完沒了,我不做這一件事,我們就以現有的制度下來做。
院內先研議,大家想一想,我在想的是,過去的討論都討論過了,但是故宮在定案之前,我們不會納入,因為這個對我,這個不切實際。這一頁有什麼問題?如果沒有問題的話,我們就下一頁。
這個部分對於哪一句話的內容,你們想要知道更多?因為這個是故宮第一次開協作會議,有沒有看得懂、又看不太懂的?
你講的是這個對不對?
坦白來講,我跟科長的想法不完全一樣,如果故宮完全不熟悉,這個我可以理解。但是如果現在故宮要開一個票務重新再設計的標案,但是如果都沒有對於其他博物館,不管是國內或者是國際的,特別是跟故宮同等級的,如果我故宮都沒有掌握,我是覺得有一點怪。
又或者我們也可以提供一個協助,因為我們其實這件事有跟觀光局問過,請他們介紹窗口,像剛剛科長提到一個問題,可以有一些解決,像做促進旅客的旅行社,因為他們很熟,比如我去倫敦,不太可能不去大英博物館,或者我去巴黎,不可能不去羅浮宮,這個時候旅行業者去講說他看到什麼,我是建議故宮還是真的自己要做一點功課,因為這個是前幾大博物館,到底怎麼樣,還是要能夠講一些。
不過至少到6月10日前做多少、算多少,但是也要做,坦白來講,最後整個標案結束對外宣布的時候,我想需要講一些,比如比較國際上的各大博物館有幾大功能是人家沒有的,這個一定用得到的。
這一頁有沒有問題?
這一頁還有沒有要問的?還有哪一句話想要知道到底是在講什麼?
下一頁,這一些時間點有沒有問題?或者是行政事務有沒有問題?現在發現哪一個時間點,你們現在想,就講,不然就這麼定了。
第一項的素材下一頁要詳細說明,你們先看一下作業時間上,有沒有窒礙難行的部分?
如果這個都沒有問題的話,我補充一件事,故宮的會議是什麼時候可以確認?時間你們看哪一天ok,我們的人會先去看一下當天的場地,我想當天是6月10日。
或者你們的會議室很多,我們也可以去那邊。
我們把兩件事合在一起,我們跟學仁約一個時間,就去故宮看,沒有那個場景講,我們選一選,大家覺得這一間不錯,甚至那一間就是場勘了,另外再約時間,這個細節再講。
最好是,除非找不到地方。
沒有關係,我們再想,現在先不用想其他的地方。你們約時間,去看就對了,不用討論細節。
其他沒有問題了,只差一個場勘的時間。
這個議題手冊的內容,張皓婷你要不要講詳細一點,到底5月24日要提供什麼。
只是放在同一句話。
當然。所以例如像你們提供的時候,稍微過濾一下,因為你要假設我們沒有能力幫你判斷什麼可以公開、什麼不可以公開,所以給我們的東西,預設是都可以公開的,如果看一看覺得有什麼不足,那再另外問,但是原則上都是這樣。
右邊與會人員剛剛有講過了,請小編先找找看。稍微蒐集一下,不要兩手空空。
像東京國立美術館。
因為剛剛有一些內容有修改。
第一,6月10日、6月12日會議紀錄,也就是決標後公開。跨部會協調,現在只確認一項,人別一定要做,發一封email給玉琪,作為我們的依據,其他你們如果有想到,5月24日以前要回報給我們,我們再安排時間。9月、11月,大概知道會有這一件事。
下一頁看起來也沒什麼問題,反正名單裡面草擬,就再補充。這個也沒有什麼問題,像共同盤點、共同分享並不是你們講的,而是大家一起講。