有位朋友問:具政治性議題是否要拿來協作?
我覺得越具政治性的越要提出來,為什麼要提開放政府聯絡人跟媒體聯絡人、國會聯絡人有一樣的想法,有政治性的(議題),我們一開始較早好好處理,這一個政治性對大家的工作都是加分的,但如果一直拖著,然後到最後就爆炸了,那個時候再回過頭來好好處理,那個就真的不容易了,那個比較像是先期預警這樣的東西。
我自己幾乎任何議題都應該沒有政治傾向,所以你只要拿上來,我一看就會滿平衡去調查利益關係人的實際狀況,如果需要跟黨團或者是需要跟其他政治利益關係者聯絡的話,我是公的僕人,僕人此隨便大家用,有政治性的東西,歡迎提出來協作。
還有朋友提到:屬於跨部會的議題列為優先。
這確實是一件事,上次講的是:如果你們自己就搞得定,就不用提上來(小我);是你們部會的議題,但會需要支援(中我);又或者是不關你們部會的時候,你們部會只是一小部分,覺得是跨部會議題(大我)。(以上三種)其實都可以提出來,並沒有太多範圍的限制。
不只是在月會提,是因為有一個formal投票程序,任何時候都歡迎在PO chat或任何討論區上提出即時訊息。
最近的例子是「Join」中「來監督」的部分,各管考系統裡面的那些計畫,在上個月會有稍微講一下,確實也上線了,因此到「join.gov.tw」按「來監督」的話,就已經可以看得到。
這個系統我覺得非常有意思,往下捲就可以看到每個部會重大計畫相對別的部會重大計畫花了多少預算,還有接下來這一些管考的狀況。
這個是上次月會的時候有稍微討論一下,但是其實很多部會的朋友都是說我們是逐部擴大,怕一下子太多的回應會受不了,後來大家在PO chat即時提出的關係,也馬上調整,因此感謝管考處,現在變成院列管的只有四十幾個計畫,當然還有一些已經執行完的有放上來。
事實上,至少我覺得對我自己很有幫助,對我們實際在審這一些計畫跟前瞻基礎建設有哪一些要提上去的時候,這都是非常有幫助的。
後來發現其實並沒有人留言,目前所有上來的院管考計畫,最多留的只有一個人,所以事實上是沒有一下子就被淹沒的狀況,接下來一個月左右的時間再觀察看看,這個跟法規預告一樣,絕大部分的題目是不會有人來留言的。
法規預告也是有突然間就湧入九百多人,這個是非常少見,法規預告是一百多個,好像四、五個(議題)有那麼多幾百人留言,那幾個都是需要認真處理的,也就是知道是有政治性或者是如果不好好處理會爆炸的(議題),因此這個東西本身也是先期的預警系統,但是絕大部分是常規的計畫,不管放再多出來,應該是不會有人莫名其妙跑來留言,這個在回應上的負擔看起來還好,但也很感謝大家在PO chat提醒,然後馬上可以改變我們上線的策略。
有人提說:週協作是否可以平衡一下部會出現率?單一部會只要出現一週,如果有一個部會不行,連續兩週都被選到,是不是可以自動跳過其中一個?
這個是非常好的建議(笑),我並不反對,有沒有人要argue另外一邊的?如果沒有什麼意見的話,我覺得真的很好。
像國發會就跑不掉,但不會連續讓國發會主責,是這個意思(笑)。
有一位朋友問說:是不是可以建立成Sandstorm變成公務間的開放軟體平台?
確實是這樣,這是為什麼要推到地方政府,地方政府按照他們的實際需求,他們自己寫軟體的機率比較大,他們會寫出各種各樣第一線面對民眾所需要的系統。
因為很多是重複開發的,尤其接下來的數位國家,我們跟六都會有協作的平台,因此我們會希望在地方政府,尤其單一登入如果解決的話,他們自己寫出來的新系統,如果放在Sandstorm上,別的非都縣市按一下就可以使用了,不用做採購等等的流程,這個東西我們確實是有在規劃的。
也有朋友問說:目前開放政府協作會議處理的議題,後續是否要有列管,是否要有一個瞭解進度的機制?
像公務人員組工會好了,是不是勞動部的朋友可以……我也不知道,大家想像中怎麼樣?是不是可以口頭報告這一案變成怎麼樣嗎?這個程度大家覺得ok嗎?或者這個程度負擔太大?上次協作之後,可能下一次的月會口頭報告一下上次協作之後的處理結果怎麼樣。
這個好處是因為我們在這一個場所,所以口頭報告比較輕鬆,但也會變成逐字稿,等到十個工作天之後,可以拿這一份會議文件回應或跟其他人溝通,但可能月會的時候,前面三週曾經有過協助的主責部會,可能要稍微多準備一、兩句話跟大家講一下說目前的處理狀況,如果大家不反對的話,我覺得可以試試看。
大家還有什麼想法?我們請宗熹說明一下。
剛剛聽起來大麻二酚的重點……我只是有一個要提醒的是,即使最後說服了提案人,還有五千零四十四人是不會一併被說服的,中間綜合回應還是很重要的,但是您剛剛提到跨部會的性質跟政治性沒有那麼強,這個沒有問題。請二號候選人發表政見。
下一波有浪的時候,我們再來衝的意思(笑)。
如果這樣的話,我們直接用sli.do,有沒有人口頭臨時動議丟案子進來?沒有的話,我們就直接投票。
一樣是一人三票,大概是十分鐘左右,現在是四十分鐘,我們五十分收單,謝謝。
「提點子」跟交通部的屬性非常地像,各種各樣的提案都會到交通部(笑)。
我剛剛看了相關的媒體報導,確實有比較多需要細緻處理的東西,不只是單純機車組或是一、兩個學者的意見可以帶過的,因此確實可以好好處理。
接下來三位得獎的朋友們可以發表一下得獎感言,下次月會沒有記錯是四週以後,接下來三週可以空一週,所以如果交通部這邊覺得這個禮拜五就要蒐集到資料太趕的話,可以申請再延一個禮拜,另外兩個案子也是類似的情況,不曉得三位當選人有沒有什麼想法?包含其他已經投票,高達70%,也就是二十一個人想要參加的題目,我們事實上也可以幫一些忙、蒐集一些資料或幫忙想一些東西,我不知道這三位當選人有沒有想要分享的?
很明顯這週五沒有週會(笑)。
如果沒有其他程序動議的部分,投票的部分就到這邊,我們這週五不開週會,接下來往下面三個排,如果直接按照這一個順序,再下一個週五是交通部,接下來是衛福部、教育部,如果教育部有提早協調好的話可以往前,再請致翔幫忙,如果沒有太多問題的話,這一個part就大概到這裡。
接下來是國發會有個簡報。
這一份簡報的電子檔其實也才剛拿到,所以應該是可以丟在PO share folder裡面,然後再把連結放PO chat上,這個沒有問題。
剛才有人問Peggy開的課程是什麼樣的狀況,Peggy有分享一份課表,大家可以參考(笑)。
獎勵獎金這一件事其實滿有意思的,我們之前辦了三次協作的工作坊,確實也有人說如果不是住在大台北的話,上來參加這一個協作會議其實有一點困難,像之前公務人員組工會的時候,可以以自己權利(為由)。
但像ARTC很難說是為了自己的權利,且來也不會有時數,因此補助交通費用……(事實上)一定程度上願意投入更多一點時間參與,我覺得也不完全違背公民參與的精神,我覺得是看最後的制度而訂,如果所有提案的人,到年底的時候抽一個給他100萬,這樣也不對,就會變成統一發票了,讓內在的動機是主要的動機,而外在的動機只是補償時間,如果以後的PPT早一點收到的話,連結可以先分享出來。
有一位朋友認為給PO最好的獎勵就是每個月中獎的朋友,如果協作完成,不只是要給教育訓練的時數,如果最後真的變成政策,然後下一次月會口頭報告之後,就建議考績甲等或可能記嘉獎之類的吧!這個我完全沒有問題(笑),任何記敘獎或什麼,從小我都沒有這一類的經驗,所以對我都沒有意義,但是如果對大家有意義的話,只要在可行範圍裡面,我都非常願意簽。
如果需要我簽名就可以做到的事,就隨便大家用;如果不是我簽名就可以做到的事,我也很願意跟相關的朋友們討論,所以這個沒有問題。
有朋友說:沒有功勞也有苦勞,讚!
對,是這樣子沒有錯(笑)。
有朋友問:上週有收到一份開放政府觀察報告之問卷調查及要填答開放資料的成效,因為國發會開放資料平台沒有使用者的回饋機制,無法理解Data open後,被應用的情形,因此同仁反應無法填答影響及成效,建議國發會是否增加user回饋機制。
「data.gov」上面其實本來就已經有一個類似討論區的狀況,包含要資料及不是要資料,而只是一般性的意見回饋,那個都會回到部會,所以部會會看到,但是如果一個開放資料做得很好,其實收不到任何的回饋,都是做到有缺字、編碼有問題亂掉的回饋,所以確實如果開放資料有哪一些讓人不盡滿意之處的影響,從「data.gov」看得到;但如果用得非常好的話,其實常不會回來找你,這是現況沒有錯,請國發會這邊參考一下。
剛剛sli.do上還有一個是「來監督」的訓練,上次只是講了一個大概,管考處的訓練希望更細一點去挑一些實際的例子,用模擬的方式來辦教育訓練,不過這個東西有一個實質的困難,院列管上線到現在全部只收到一則意見,不會有實際的留言可以用,但是等到慢慢開始有實際留言出現的時候,我覺得這個是很好的方向。
如果沒有什麼問題的話,我們的飲料已經到了,剛剛有點飲料的朋友可以來拿(笑),我們休息五分鐘。
剛才在sli.do上有人提說前面三個週會主責部會,就是ARTC案、公務人員工會案及計畫管理法案,如果剛好知道最新的進度怎麼樣的話,也在一分鐘之內跟我們更新一下,所以就開始傳麥克風。
我幫國政答好了。
實質的回應,其實每一個議題之後follow up就找主責的那位PO,他們會組成follow up的team,我們只要在政務會議那邊,院長覺得這個東西繼續做下去,他一定會有政策的team出現。
像計畫法那一件事,以我的理解,他們接下來好像會定期還是每個月去跟提案人協作,我上次接到的資訊是這樣,我不知道是不是真的這樣,而那樣的過程中,如果你們對這一個東西有興趣,可以直接聯絡。
他們上次承諾提案人的機制是真的有存在,如果沒有存在的話,我們就看內部有沒有什麼別的機制,謝謝。
如果急迫沒有辦法等六十天,其實敘明理由可以改十四天,如果連十四天都沒有辦法的話,其實滿奇怪的,說真的,這個我會在政務會議的時候討論一下,如果即使沒有辦法六十天,還是在「眾開講」上讓大家討論至少十四天或者至少在「眾開講」放上去,然後請大家去部會網站討論,這都比完全不po好,到時候一定會被挑出來,對大家沒有什麼幫助,謝謝你提出來,我會去follow這個。