後者我們溝通過,結束之後都會上,但部長本身的粉絲頁或是相關的平台我就不確定。
因為社群就是另外一個業務單位,我要帶回去,看他們能夠怎麼樣配合。
會把十個團隊的影片。
如果針對這一件事,第17頁的部分,也會有同樣的問題,如果秘書長不能抵達現場的話,宣布結果的這一件事,是不是有替代的人選?
如果必要的話,我們就調整。
因為他們跟得獎無關,他們是提供資料而已,所以是鼓勵他們提供資料。
29日的部分,很多媒體出席,針對黑客松的內容,我們整理了四個報導。
Yahoo是有的,我們貼錯了,我們再修正。
針對原本我們是21日,會依照這個改變的時間再作一些調整。
下次7月27日的部分再做調整。
其實在社群的部分,都有10隊的部分都有露出,我們聽從建議會把它再活潑化。
這個是之前提過的問題,第三項2019年已經確認蘇院長的時間。
上次是Technews的直播。
避免網路斷線,如果有一些網紅或者是直播的部分,都是後製再上的。
其實有三個議題可以做。
總統抵達現場我們會再跟維安確認一下,總統上來的動線,可能是維安才會知道。抵達的時候就直接進到舞臺區,麻煩唐政委跟總統過一下今天大概的項目,讓總統也可以直接上臺致詞。
我們提了幾個重點,總統會跟團隊有一些期許、目標及加油。
總統致詞完畢之後會進行總統與團隊交流的時間,目前規劃的動線是從最裡面的動線一直往外走,走到最前面的原點,團隊的時間應該每一隊是2分鐘,移動的時間是1分鐘。
我們最後會有三個大球,這個球是2019總統盃黑客松,我們會請司儀現場喊「2919臺灣黑客松」,全球同仁會喊go、go、go。
不好意思,忘了改名字了。
這個是針對所有抵達事項的說明,如果有需要用到貴賓室的話,一樓已經準備好了,我們再往下。
結束之後,我們會有一個大會報告時間,最主要的大會報告時間是因為隔一天是複選了,會有明天的時間、注意事項,是要繳交完之後才離開,還有這兩次工作會中的道具版是不是有彩排,我們幫他準備好,每一個團隊在30分鐘之前抵達,做完評選簡報以外,我們還會做一些專訪攝影的留下紀錄。
提醒明天並不是TICC,而是科服大樓101、102、103。
接下來評選作業的部分,也就是科服大樓一樓。
評選的部分,我們其實分上、下午,上午評審委員會有共識會議,會有評選的時間,上午是10隊、下午是10隊,中間有用餐的時間,接下來留下30分鐘的時間,然後決議後結束。
抽籤於6月29日報到完畢,會公布給大家,10分鐘簡報,5分鐘問答。
我們有一個提醒,評委會用線上的評選,依照去年的方式,我們會準備平板,如果評委們比較習慣自己用的平台,直接帶來線上作業就可以了。
目前確認評委的名單,是政委加上10位委員,也確認3位評委沒有辦法出席。
是。
我想補充一下,據瞭解當天TICC的會場會有一個韓國團體的演唱會,直接跟總統抵達的時間是相同的,有需要他們提供給國安會嗎?
3點進場,4點開始,在樓上,是在電梯進來右手方,他們是電梯進來左手方。
對。
針對7月21日決選與頒獎典禮的部分。
我們會分上下午時段,我們首先在9點的時候先來報到,我們會走4號門進來,然後開始請政委幫我們主持一個共識會議,同時間我們的活動就在另外一個場地開始,是在不同的空間、同時舉行。
接下來希望能夠邀請副院長與會致詞,然後就先拍一個大合影,然後開始進行決選的會議,決選會議是在341的會議室,實作是在虹廳,應該不會有直播的這一件事。
接下來是用餐的部分,也就是在虹廳區,餐點會擺在走廊上,也都跟府方溝通過,會有一個結論出來,由政委跟評委一起共同討論出來的結果,我們接下來都會有總統交流時間。
總統交流時間是在12點30分至1點30分的時間,在虹廳。
這個是我們給團隊的說明圖,從4號門進來之後直接上電梯,然後到報到區,實作區是在虹廳,決選是在341的會議室。
虹廳目前丈量過的位置是這樣子的排列組合的方式,每一桌先排6個座位,然後一共有10組。
下午的部分會有所有的貴賓、媒體及參與頒獎的所有人與會,進場的時間是在13點,本來是13點半的時間報到,2點跟總統交流結束之後前往大禮堂,然後就與會,我們有花5分鐘的時間來公布結果,完畢之後有邀請團隊來作分享,每一隊3分鐘,一共有5個國內團隊,還有2個國際團隊,報告完畢之後會致詞,然後結束全體大合影。
最後會有媒體聯訪的時間,然後加上自由參訪及貴賓離場。
整個貴賓進場的動線會從正門進來,透過安檢之後,然後會有北苑會有背板讓貴賓留影,然後會有10個國際團隊跟2個國內團隊的展示背板,然後再往前。
最大數是180人的座位,稍微分了一下可能性,最後一排媒體區是20位,團隊區是80位,然後中外貴賓的部分有60位,可以成為今天大家再討論看有什麼建議可以給我們。
這個是我們的中英文的邀請函,這個是中文、下面是英文,接著往下。先到這裡提供意見。
是在媒體貴賓之前就發。
17日。
接下來是國際淞的部分。
6月開始媒體的部分,我們下一週會確認國際團隊來台可宣傳素材的蒐集及整理,接著會進行國際松宣傳的部分開始製作,6月29日的時候,我們會完成5個團隊拍攝,接著6月29日會進行專訪的拍攝,因此20日就先拍好。29日會有媒體的邀請,會跟府方溝通,看媒體的部分如何配合。
我們會有新聞稿、致詞稿。接著6月30日的複選團隊會做一些相關影像的專訪,接著是10個團隊會有相關的新聞稿來發布。